# Arhivați versiunile – și dovediți oricând ce instrucțiuni erau valabile

> ManualPass arhivează nemodificată fiecare versiune de document încărcată și calculează pentru fiecare fișier o sumă de control SHA-256. Un jurnal de modificări cu lanț de sume de control face vizibile manipulările ulterioare, iar tipurile de mașini arhivate rămân accesibile public. Astfel, ManualPass sprijină obligațiile de disponibilitate online prevăzute la art. 10 alin. (7) și (8) din Regulamentul (UE) 2023/1230; păstrarea documentației tehnice conform art. 10 alin. (3) rămâne sarcina dumneavoastră.

Sursă: https://manualpass.eu/ro/functionalitati/arhiva-versiuni/ · Actualizat la: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Regulamentul privind mașinile gândește pe perioade lungi. Instrucțiunile de utilizare digitale trebuie să fie online pe durata de viață preconizată și cel puțin zece ani de la introducerea pe piață [art. 10 alin. (7) al doilea paragraf lit. (c)]. Pentru declarația UE de conformitate digitală se aplică ceva asemănător: durata de viață preconizată, dar cel puțin zece ani de la introducerea pe piață sau de la punerea în funcțiune [art. 10 alin. (8)]. În plus, documentația tehnică și declarația UE de conformitate trebuie ținute la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței cel puțin zece ani [art. 10 alin. (3)].

În cazul producției de serie, aceste termene încep din nou pentru fiecare exemplar. O mașină introdusă pe piață în 2030 are nevoie de instrucțiunile ei cel puțin până în 2040 – chiar dacă între timp există de mult versiuni mai noi.

## Ce versiune era valabilă și când?

După un accident sau la o solicitare a autorității de supraveghere a pieței apare adesea o întrebare simplă: ce instrucțiuni avea clientul când a primit mașina? Fără arhivă, la această întrebare se poate răspunde cu greu. Fișierele sunt suprascrise, site-urile sunt reproiectate, arhivele sunt mutate.

ManualPass răspunde la această întrebare cu trei elemente:

- **Versiuni nemodificabile:** fiecare fișier încărcat rămâne așa cum era. O corectură este întotdeauna o versiune nouă.
- **Sumă de control SHA-256 pentru fiecare fișier:** amprenta digitală arată dacă un fișier existent corespunde exact celui arhivat.
- **Jurnal de modificări cu lanț de sume de control:** fiecare înregistrare este legată de cea anterioară. Dacă o înregistrare este modificată ulterior, lanțul nu mai corespunde – manipularea este detectată.

## Cum funcționează versionarea în practică

1. **Încărcați versiunea nouă:** încărcați instrucțiunile revizuite în format PDF la tipul de mașină.
2. **Se calculează suma de control:** ManualPass generează suma de control SHA-256 și creează versiunea.
3. **Pagina de scanare se actualizează:** în spatele codului QR neschimbat apare automat versiunea nouă.
4. **Versiunea veche rămâne:** versiunea anterioară rămâne arhivată și accesibilă, cu suma ei de control.
5. **Jurnalul înregistrează:** cine a încărcat ce versiune și când figurează în jurnalul de modificări.

## Mașinile arhivate rămân accesibile

Când un model este scos din producție, arhivați tipul de mașină. Acesta rămâne accesibil public, chiar dacă nu îl mai fabricați sau nu îl mai vindeți. Codul QR de pe mașinile livrate duce în continuare la documente.

!!! achtung "Greșeală frecventă"
    „A păstra zece ani” și „a pune la dispoziție online zece ani” sunt două obligații diferite. Păstrarea conform art. 10 alin. (3) privește documentația tehnică și declarația UE de conformitate pentru autorități. Disponibilitatea online conform art. 10 alin. (7) și (8) privește ceea ce pot accesa utilizatorii. ManualPass sprijină a doua obligație și arhivează documentele puse la dispoziție; restul documentației tehnice îl păstrați dumneavoastră.

## Sume de control vizibile pentru utilizatori

Suma de control nu figurează doar în arhiva internă, ci și pe [pagina de scanare](https://manualpass.eu/ro/functionalitati/pagina-de-scanare/). Un client care a descărcat instrucțiunile cu ani în urmă poate verifica astfel dacă fișierul său corespunde unei versiuni arhivate.

| Situație | Ce oferă ManualPass |
|---|---|
| Clientul susține că a primit alte instrucțiuni | Versiuni arhivate cu dată și sumă de control |
| Autoritatea de supraveghere a pieței solicită versiunea din 2028 | Versiune accesibilă, împreună cu înregistrarea din jurnal |
| Verificare internă dacă cineva a înlocuit fișiere | Jurnal de modificări cu lanț de sume de control |
| Modelul este scos din producție, mașinile sunt încă în uz | Tipul de mașină arhivat rămâne accesibil public |

!!! tipp "Sfat practic"
    Treceți în documentele de livrare numărul versiunii instrucțiunilor de utilizare. Împreună cu arhiva din ManualPass, este clar apoi, pentru fiecare livrare, ce versiune era valabilă.

Cum asigurați organizatoric disponibilitatea de zece ani explică ghidul [Instrucțiuni de utilizare online timp de 10 ani](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-10-year-availability/). Informații despre găzduire și integritate găsiți la [Securitate](https://manualpass.eu/ro/securitate/).

## Întrebări frecvente

**Pot modifica ulterior o versiune încărcată?**
Nu. Fiecare versiune rămâne arhivată nemodificată. Corecturile le încărcați ca versiune nouă; versiunea anterioară se păstrează, cu suma ei de control, și rămâne accesibilă.

**Ce este o sumă de control SHA-256?**
O sumă de control SHA-256 este o valoare de 64 de caractere calculată din conținutul unui fișier. Chiar și cea mai mică modificare a fișierului produce o valoare complet diferită, astfel încât se poate verifica în mod fiabil dacă două fișiere sunt identice.

**Ce se întâmplă cu mașinile pe care nu le mai fabric?**
Puteți arhiva tipul de mașină. Acesta rămâne accesibil public, codul QR funcționează în continuare, iar utilizatorii găsesc documentele ca înainte. Astfel, instrucțiunile rămân online și pentru modelele scoase din producție.

**Înlocuiește ManualPass păstrarea documentației tehnice?**
Nu. ManualPass arhivează documentele puse la dispoziție, precum instrucțiunile de utilizare și declarația UE de conformitate. Documentația tehnică conform art. 10 alin. (3), de exemplu evaluarea riscurilor și calculele, o păstrați în continuare dumneavoastră.

---
Notă: informații generale, nu consultanță juridică.