# Pentru producătorii de mașini: instrucțiuni și declarație UE prin cod QR

> ManualPass se adresează producătorilor mici și mijlocii de mașini care doresc să furnizeze în format digital instrucțiuni de utilizare, declarații UE de conformitate, precum și instrucțiuni de asamblare și declarații de încorporare, conform Regulamentului (UE) 2023/1230 privind mașinile. Implementarea constă în patru pași: creați contul, creați tipurile de mașini, încărcați fișierele PDF, aplicați etichetele QR. Pachetele încep de la 129 € pe lună, fără TVA.

Sursă: https://manualpass.eu/ro/producatori/ · Actualizat la: 07.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Începând cu 20 ianuarie 2027 se aplică Regulamentul (UE) 2023/1230 privind mașinile. Acesta le permite în mod expres producătorilor să furnizeze instrucțiunile de utilizare în format digital – în condiții care, în activitatea de zi cu zi a unei firme mici, devin rapid o sarcină permanentă. ManualPass preia partea organizatorică, astfel încât să vă puteți concentra pe proiectare și producție.

## Cui se adresează ManualPass?

ManualPass se adresează producătorilor mici și mijlocii de mașini care au deja documentația – scrisă intern, realizată de un furnizor de servicii de redactare tehnică sau exportată dintr-un sistem de redactare. Tipice sunt firmele cu câteva până la câteva zeci de tipuri de mașini, fără un departament IT propriu pentru portaluri de documente.

Se potrivește și pentru **producătorii de mașini parțial finalizate**. O mașină parțial finalizată este un ansamblu care nu poate îndeplini singur o anumită funcție și devine mașină abia prin încorporare. Pentru aceasta, instrucțiunile de asamblare și declarația UE de încorporare pot fi furnizate în format digital (articolul 11 alineatele (7) și (8)).

## Situația de pornire tipică

- Instrucțiunile se află ca PDF pe serverul de fișiere, iar o versiune tipărită în cutie.
- La modificări circulă mai multe versiuni; nimeni nu știe exact care a ajuns la client.
- Este planificat un cod QR pe plăcuța de identificare, dar nu este clar unde ar trebui să trimită pe termen lung.
- Cine cere hârtie scrie un e-mail în căsuța comună – iar de termen nu este nimeni conștient.

## Implementare în patru pași – într-o zi

1. **Creați contul:** Vă [înregistrați singur](https://app.manualpass.eu/registrieren), fără programare pentru demo, testați ManualPass gratuit timp de 14 zile fără date de plată și, dacă este nevoie, invitați colegi în echipă – ca editori sau cu acces doar pentru citire.
2. **Creați tipurile de mașini:** Pentru fiecare tip, ManualPass atribuie imediat un cod QR fix și un link scurt.
3. **Încărcați fișierele PDF:** Instrucțiuni de utilizare, declarație UE de conformitate, instrucțiuni de asamblare sau instrucțiuni de siguranță, în limbile pe care le aveți deja.
4. **Aplicați etichetele:** Imprimați etichete gata de tipar în 60, 85 sau 120 mm sau preluați codul QR în format SVG pe plăcuța de identificare.

Dacă documentele sunt finalizate, acești pași sunt parcurși pentru un număr rezonabil de tipuri de mașini într-o zi de lucru.

!!! tipp "Sfat practic"
    Începeți cu tipul de mașină care urmează să fie livrat. Astfel testați procesul cu o livrare reală și completați treptat celelalte tipuri.

## Ce câștigați

| Fără ManualPass | Cu ManualPass |
|---|---|
| Instrucțiuni noi, link nou, etichetă nouă | Cod QR fix pentru fiecare tip de mașină, versiunile noi apar automat |
| Versiunile vechi sunt suprascrise | Fiecare versiune este arhivată nemodificată, cu sumă de control SHA-256 |
| Cererile pe hârtie în căsuța de e-mail | Formular, termen de 30 de zile, memento cu 7 zile înainte, dovadă în jurnal |
| Link de descărcare pe propriul site, până la următorul relaunch | Pagină de scanare publică în 26 de limbi, fără aplicație și fără autentificare |
| Neclar ce versiune era valabilă | Jurnal de modificări cu lanț de sume de control |

ManualPass nu redactează și nu traduce instrucțiuni. Pentru conținut rămâneți responsabil dumneavoastră, ca producător. Ce poate face software-ul în detaliu arată prezentarea generală a [funcțiilor](https://manualpass.eu/ro/functionalitati/).

!!! achtung "Greșeală frecventă"
    „Cu instrucțiunile digitale, hârtia dispare complet.” Dacă un utilizator solicită la cumpărare o versiune pe hârtie, trebuie să i-o furnizați gratuit în termen de o lună. În cazul produselor destinate consumatorilor, informațiile esențiale privind siguranța trebuie să fie întotdeauna furnizate pe hârtie. Mai multe în ghidul [Versiune pe hârtie la cerere](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Mai multe mărci, locații și un proces de aprobare

Firmele mai mari au adesea nevoie de mai mult decât un cod QR pentru fiecare mașină. Pentru aceste cazuri există funcții suplimentare în pachetele superioare:

- **Aprobare conform principiului celor patru ochi (de la Business):** Documentele noi devin publice numai după ce o a doua persoană autorizată le-a aprobat. O respingere se face cu motivare, iar ambele părți sunt informate prin e-mail. Mai multe la [Echipă și aprobare](https://manualpass.eu/ro/functionalitati/echipa-si-aprobare/).
- **Mai multe mărci și locații (de la Business):** Fiecare mașină este atribuită unei mărci; pagina de scanare afișează numele, adresa, datele de contact, logoul și culoarea acestei mărci.
- **Logo și culoare proprii ale mărcii (de la Professional):** pe pagina de scanare, pe etichete și în e-mailurile către clienții finali. Detalii la [Branding și mărci](https://manualpass.eu/ro/functionalitati/branding-si-marci/).

## Pachete potrivite

| Pachet | Tipuri de mașini | Utilizatori | Preț |
|---|---|---|---|
| Starter | până la 10 | 2 | 129 € pe lună, fără TVA |
| Professional | până la 50 | 5 | 279 € pe lună, fără TVA |
| Business | până la 250 | 15 | 549 € pe lună, fără TVA |
| Enterprise | nelimitat | nelimitat | Preț la cerere |

Funcțiile obligatorii – cod QR fix, pagină de scanare în 26 de limbi, cerere pe hârtie, arhivă de versiuni și jurnal – sunt incluse în fiecare pachet. Durata este de 12 luni, iar facturarea se face anual, în avans. Fiecare cont nou îl puteți testa gratuit timp de 14 zile, fără date de plată; după aceea plătiți cu card de credit sau de debit prin Stripe ori pe bază de factură. Toate detaliile sunt pe pagina [Prețuri](https://manualpass.eu/ro/preturi/). Dacă doriți o privire de ansamblu asupra obligațiilor, vă ajută [Lista de verificare pentru Regulamentul privind mașinile](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Întrebări frecvente

**Trebuie să furnizez instrucțiunile de utilizare în format digital începând din 2027?**
Nu. Regulamentul privind mașinile permite în mod expres formatul digital începând cu 20 ianuarie 2027, dar nu îl impune. Puteți continua să anexați instrucțiunile pe hârtie sau să combinați ambele variante.

**Este ManualPass potrivit și pentru mașini parțial finalizate?**
Da. Instrucțiunile de asamblare și declarația UE de încorporare pot fi furnizate, de asemenea, în format digital, conform articolului 11 alineatele (7) și (8) din Regulamentul (UE) 2023/1230. Le încărcați în format PDF la tipul de mașină, la fel ca instrucțiunile de utilizare.

**Cât durează implementarea?**
Dacă documentele dumneavoastră există ca fișiere PDF finalizate, cei patru pași pot fi parcurși pentru câteva tipuri de mașini într-o singură zi de lucru. Nu sunt necesare un proiect, o instruire sau o programare pentru demo.

**Ce pachet este potrivit pentru un producător mic de mașini?**
Pentru până la 10 tipuri de mașini și 2 utilizatori este suficient pachetul Starter, la 129 € pe lună, fără TVA. Până la 50 de tipuri de mașini, 5 utilizatori și logo propriu oferă Professional, la 279 € pe lună, fără TVA. Funcțiile obligatorii, precum codul QR, pagina de scanare și cererea pe hârtie, sunt incluse în fiecare pachet.

**Pot publica instrucțiuni noi numai după o verificare?**
Da, începând cu pachetul Business. Prin fluxul de aprobare conform principiului celor patru ochi, un document nou devine public numai după ce o a doua persoană autorizată l-a aprobat. Propriile încărcări nu pot fi aprobate de dumneavoastră înșivă.

---
Notă: informații generale, nu consultanță juridică.