# Vse funkcije za digitalna navodila za uporabo

> ManualPass je programska oprema za zagotavljanje končnih dokumentov PDF za stroje: stalna koda QR za vsak tip stroja, javna stran za skeniranje v 26 jezikih, potek za zahteve za papirno različico z izračunom roka in nespremenljiv arhiv različic s kontrolnimi vsotami SHA-256. ManualPass ne pripravlja in ne prevaja navodil.

Vir: https://manualpass.eu/sl/funkcije/ · Stanje: 07. 10. 2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Uredba (EU) 2023/1230 o strojih dovoljuje digitalna navodila za uporabo, vendar jih veže na pogoje: navedbo dostopa na stroju, obliko, ki jo je mogoče natisniti, prenesti in shraniti, najmanj deset let dostopnosti na spletu in papir na zahtevo v enem mesecu (člen 10(7)). ManualPass pokriva natanko to zagotavljanje. Za vsebino vaših dokumentov ostajate odgovorni vi.

## Ena koda QR za vsak tip stroja, ki se nikoli ne spremeni

Vsak tip stroja v ManualPassu dobi stalno kodo QR in kratko povezavo. Ko naložite novo različico navodil, se samodejno prikaže pod isto kodo. Nalepko torej natisnete enkrat in je ob spremembah ni treba zamenjati.

- Nalepke, pripravljene za tisk, velikosti 60, 85 in 120 mm
- Do 3 jeziki na eni nalepki
- Koda QR kot SVG za vašo lastno tipsko ploščico

Več o tem: [Stalna koda QR in nalepke](https://manualpass.eu/sl/funkcije/koda-qr/)

## Vse vrste dokumentov za stroj

ManualPass ni omejen na navodila za uporabo. Za vsak tip stroja naložite navodila za uporabo, izjavo EU o skladnosti, izjavo EU o vgradnji, navodila za sestavljanje, varnostne informacije in drugo dokumentacijo, kot so načrti vzdrževanja ali seznami nadomestnih delov – vsako v več jezikih. Vsi se prikažejo skupaj pod isto kodo QR.

Več o tem: [Vrste dokumentov](https://manualpass.eu/sl/funkcije/vrste-dokumentov/)

## Stran za skeniranje, ki jo lahko odpre vsak

Koda QR vodi na javno stran za skeniranje. Deluje brez aplikacije in brez prijave, je optimizirana za pametne telefone in samodejno prepozna jezik naprave. Uporabniški vmesnik je na voljo v 26 jezikih.

Uporabniki lahko vsak PDF odprejo, prenesejo, shranijo in natisnejo – tako, kot zahteva točka (b) člena 10(7). Na strani za skeniranje sta vidni različica in kontrolna vsota vsake datoteke. Piškotkov za sledenje stran za skeniranje ne uporablja.

Več o tem: [Javna stran za skeniranje](https://manualpass.eu/sl/funkcije/stran-za-skeniranje/)

## Papirna različica na zahtevo – z rokom in dokazilom

Če uporabnik ob nakupu zahteva papirno obliko, jo morate v enem mesecu brezplačno dobaviti. ManualPass organizira ta postopek:

1. Uporabnik na strani za skeniranje izpolni obrazec »Zahtevajte papirno različico«.
2. ManualPass izračuna rok (30 dni) ter vas in vlagatelja zahteve obvesti po e-pošti.
3. Sedem dni pred iztekom roka prejmete opomnik, če zadeva še ni zaključena.
4. Po pošiljanju zahtevo označite kot poslano; prejemnik je obveščen.

Tisk in pošiljanje opravite sami. Več o tem: [Zahteva za papirno različico](https://manualpass.eu/sl/funkcije/papirna-razlicica/)

## Različice, kontrolne vsote in dnevnik

Vsaka naložena različica ostane nespremenjeno arhivirana in dostopna. Za vsako datoteko ManualPass izračuna kontrolno vsoto SHA-256. Dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot beleži, kdo je kdaj kaj spremenil; naknadne manipulacije so opazne. Arhivirani stroji, ki jih ne izdelujete ali prodajate več, ostanejo javno dostopni.

Več o tem: [Arhiviranje in različice](https://manualpass.eu/sl/funkcije/arhiv-razlicic/)

## Ekipa, vloge in odobritev po načelu štirih oči

V ekipi dodeljujete vloge: lastnik sme vse, uredniki upravljajo stroje, dokumente in zahteve za papirno različico, z vlogo Samo branje pa sodelavci vidijo vsebino, ne da bi kaj spreminjali. Število vključenih uporabnikov je odvisno od paketa (2, 5, 15 ali neomejeno).

Od paketa Business je na voljo še vloga Odobritelj. S potekom odobritve po načelu štirih oči postane nov dokument javen šele, ko ga odobri druga pooblaščena oseba. Od paketa Professional je mogoče dnevnik sprememb izvoziti kot CSV.

Več o tem: [Ekipa in odobritev](https://manualpass.eu/sl/funkcije/ekipa-in-odobritev/)

## Lasten logotip, več blagovnih znamk in lokacij

Od paketa Professional se vaš logotip in barva znamke prikažeta na strani za skeniranje, nalepkah in v e-pošti končnim strankam. Od paketa Business vsak stroj dodelite blagovni znamki ali lokaciji; stran za skeniranje nato prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo te znamke.

Več o tem: [Celostna podoba in znamke](https://manualpass.eu/sl/funkcije/celostna-podoba-in-znamke/)

## Obvezne in dodatne funkcije po paketih

| Funkcija | Na voljo |
|---|---|
| Stalna koda QR, nalepke, stran za skeniranje v 26 jezikih | v vsakem paketu |
| Zahteva za papirno različico, arhiv različic, dnevnik sprememb | v vsakem paketu |
| Lasten logotip in barva znamke, izvoz dnevnika (CSV) | od paketa Professional |
| Potek odobritve, več blagovnih znamk in lokacij | od paketa Business |

## Jeziki in gostovanje

| Področje | Kaj ponuja ManualPass |
|---|---|
| Jeziki | Uporabniški vmesnik, e-pošta in stran za skeniranje v 26 jezikih; dokumente je mogoče naložiti v 26 jezikih |
| Potrošniški izdelki | Oznaka »Potrošniški izdelek« z opozorilom na priložene varnostne informacije v papirni obliki |
| Gostovanje | Strežniki v Nemčiji, brez piškotkov za sledenje na strani za skeniranje |

Podrobnosti o gostovanju in varstvu podatkov najdete v razdelku [Varnost](https://manualpass.eu/sl/varnost/).

## Česa ManualPass namenoma ne počne

ManualPass se osredotoča na zagotavljanje. Teh funkcij ni:

- **Brez priprave in brez prevajanja** navodil. Naložite končne PDF-je.
- **Brez kod QR za posamezne naprave.** Ena koda velja za tip stroja, ne za serijsko številko.
- **Brez samodejnega pošiljanja po pošti.** ManualPass nadzoruje rok in dokazilo, pošiljanje opravite vi.
- **Brez vmesnikov** do sistemov ERP, PIM ali drugih sistemov.
- **Brez digitalnega potnega lista izdelka.** Za stroje kot skupino izdelkov tudi ni predviden v delovnem načrtu ESPR 2025–2030. Z [digitalno tipsko ploščico](https://manualpass.eu/sl/funkcije/digitalna-tipska-ploscica/) – identifikacijsko povezavo za vsako serijsko številko in strojno berljivimi podatki – pa je ManualPass DPP-ready.
- **Brez certifikata** za informacijsko varnost.

Nevtralen pregled drugih vrst rešitev ponuja [primerjava](https://manualpass.eu/sl/primerjava/). Pakete najdete v [ceniku](https://manualpass.eu/sl/cenik/); račun ustvarite sami, brez termina za predstavitev, in ManualPass 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov.

## Pogosta vprašanja

**Ali ManualPass pripravlja navodila za uporabo?**
Ne. ManualPass zagotavlja končne dokumente PDF, ki ste jih pripravili sami, vaš ponudnik storitev ali – pri uvoženem blagu – proizvajalec. Funkcije za pripravo ali prevajanje dokumentacije ni.

**Katere dokumente lahko zagotovim z ManualPassom?**
Običajno so to navodila za uporabo, izjave EU o skladnosti, navodila za sestavljanje in izjave o vgradnji za delno dokončane stroje ter varnostne informacije. Pod »Drug dokument« sodijo poleg tega načrti vzdrževanja, seznami nadomestnih delov ali tehnični listi. Nalagajo se datoteke PDF, po želji v več od 26 podprtih jezikov.

**Ali uporabniki mojih strojev potrebujejo aplikacijo?**
Ne. Koda QR odpre običajno spletno stran v brskalniku pametnega telefona ali računalnika. Aplikacija ali prijava za uporabnike ni potrebna.

**Koliko tipov strojev lahko upravljam?**
Starter obsega do 10 tipov strojev za 129 € na mesec, Professional do 50 za 279 €, Business do 250 za 549 €, vse brez DDV; Enterprise z neomejenim številom tipov strojev je na voljo s ceno na povpraševanje. Obvezne funkcije so vključene v vsak paket. Trajanje je 12 mesecev z letnim obračunavanjem, vsak paket pa lahko prej 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov.

**Katere funkcije so odvisne od paketa?**
Lasten logotip, barva znamke in izvoz dnevnika so na voljo od paketa Professional, potek odobritve ter več blagovnih znamk in lokacij od paketa Business, vse dodatne funkcije brez omejitve tipov strojev in uporabnikov pa v paketu Enterprise. Koda QR, stran za skeniranje, 26 jezikov, zahteva za papirno različico, arhiv različic in dnevnik so vključeni v vsak paket.

---
Opomba: splošne informacije, ne pravno svetovanje.