# Vsa dokumentacija za stroj pod eno kodo QR

> ManualPass poleg navodil za uporabo kot PDF zagotavlja tudi izjave EU o skladnosti, izjave EU o vgradnji, navodila za sestavljanje za delno dokončane stroje, varnostne informacije in druge dokumente, kot so načrti vzdrževanja ali seznami nadomestnih delov. Vsi dokumenti tipa stroja se prikažejo skupaj na strani za skeniranje pod isto kodo QR, za vsak jezik posebej, z arhivom različic in kontrolno vsoto SHA-256.

Vir: https://manualpass.eu/sl/funkcije/vrste-dokumentov/ · Stanje: 07. 10. 2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Navodila za uporabo so najbolj znan dokument, a redko edini. K stroju običajno spada izjava EU o skladnosti, pogosto varnostne informacije, pri dobaviteljih pa navodila za sestavljanje z izjavo o vgradnji. ManualPass vso to dokumentacijo za vsak tip stroja združi pod eno stalno kodo QR – z enakimi funkcijami za vsako vrsto dokumenta: arhiv različic, kontrolna vsota, potek odobritve in zahteva za papirno različico.

## Te vrste dokumentov zagotavlja ManualPass

| Vrsta dokumenta | Tipična uporaba | Podlaga v Uredbi (EU) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Navodila za uporabo | vsak dokončan stroj | člen 10(7), Priloga III, oddelek 1.7.4 |
| Izjava EU o skladnosti | vsak dokončan stroj | člen 10(8), Priloga V, del A |
| Izjava EU o vgradnji | delno dokončani stroji | člen 11(8), Priloga V, del B |
| Navodila za sestavljanje | delno dokončani stroji | člen 11(7), Priloga XI |
| Varnostne informacije | na primer za potrošniške stroje, skrajšane različice, opozorila | člen 10(7), četrti pododstavek |
| Drug dokument | načrt vzdrževanja, seznam nadomestnih delov, tehnični list, električna shema, certifikati | prostovoljno |

Nalagajo se datoteke PDF. Vsako vrsto dokumenta lahko zagotovite v poljubnem številu od 26 jezikov; stran za skeniranje samodejno prikaže jezik naprave.

## Navodila za sestavljanje in izjava o vgradnji za delno dokončane stroje

Kdor dobavlja sklope, pogone ali module, ki šele pri stranki postanejo stroj, izdeluje delno dokončan stroj. Namesto navodil za uporabo in izjave o skladnosti k njemu spadajo navodila za sestavljanje po Prilogi XI in izjava EU o vgradnji po delu B Priloge V.

Navodila za sestavljanje se lahko zagotovijo digitalno (člen 11(7)), pod enakimi pogoji kot navodila za uporabo. Izjavo o vgradnji je mogoče dati na voljo prek spletnega naslova ali strojno berljive kode v navodilih za sestavljanje (člen 11(8)). Z ManualPassom oba dokumenta shranite pri tipu stroja; koda QR vgrajevalca vodi neposredno do obeh.

## Varnostne informacije

Za stroje, ki jih razumno predvidljivo uporabljajo potrošniki, ostanejo bistvene varnostne informacije na papirju obvezne. Digitalno so kljub temu koristne: kot nadomestilo, če se priloga izgubi, v dodatnih jezikih ali kot podrobna različica poleg kratkega lista. Kaj natančno mora biti priloženo na papirju, pojasnjuje vodnik [Varnostne informacije za potrošnike](https://manualpass.eu/en/guides/consumer-safety-information-paper/).

## Druga dokumentacija

Pod »Drug dokument« shranite vse, kar upravljavci in serviserji potrebujejo ob stroju: načrte vzdrževanja in mazanja, sezname nadomestnih delov, tehnične liste, električne sheme ali certifikate o preskusih. Tako tehnik na kraju samem z enim skeniranjem najde vso dokumentacijo tipa, ne da bi iskal v registratorju ali poštnem predalu.

## Za vsako vrsto dokumenta enake funkcije

- **Arhiv različic:** vsaka nova različica se takoj prikaže pod isto kodo QR, prejšnje različice ostanejo dostopne s kontrolno vsoto SHA-256.
- **Odobritev:** od paketa Business se vsaka datoteka pred objavo odobri po načelu štirih oči.
- **Zahteva za papirno različico:** uporabniki prek strani za skeniranje zahtevajo brezplačno papirno različico; ManualPass nadzoruje enomesečni rok.
- **Celostna podoba:** od paketa Professional se stran za skeniranje prikaže z vašim logotipom in vašo barvo.

ManualPass dokumentov ne pripravlja, ne prevaja in ne preverja vsebinsko. Naložite svoje končne PDF-je; za vsebino in popolnost ostajate kot proizvajalec odgovorni vi.

## Pogosta vprašanja

**Katere vrste dokumentov lahko naložim v ManualPass?**
Navodila za uporabo, izjavo EU o skladnosti, izjavo EU o vgradnji, navodila za sestavljanje, varnostne informacije in druge dokumente. Pod »Drug dokument« sodijo na primer načrti vzdrževanja, seznami nadomestnih delov, tehnični listi ali električne sheme. Vsako vrsto dokumenta lahko naložite v več jezikih.

**Ali se navodila za sestavljanje delno dokončanega stroja lahko zagotovijo digitalno?**
Da. V skladu s členom 11(7) Uredbe (EU) 2023/1230 se navodila za sestavljanje lahko dajo na voljo v digitalni obliki. Veljajo enaki pogoji kot za navodila za uporabo: navedba dostopa, oblika, ki jo je mogoče natisniti, prenesti in shraniti, dostopnost na spletu najmanj deset let in na zahtevo ob nakupu brezplačna papirna različica v enem mesecu.

**Ali morajo biti varnostne informacije priložene na papirju?**
Pri strojih, ki so namenjeni nepoklicnim uporabnikom ali jih ti lahko razumno predvidljivo uporabljajo, morajo biti bistvene varnostne informacije priložene na papirju (četrti pododstavek člena 10(7)). ManualPass tega papirja ne nadomešča. Varnostne informacije pa lahko dodatno zagotovite digitalno, na primer v dodatnih jezikih ali kot nadomestilo ob izgubi.

**Ali se vsi dokumenti prikažejo pod isto kodo QR?**
Da. Tip stroja ima eno stalno kodo QR. Stran za skeniranje prikaže vse objavljene dokumente tega tipa, razvrščene po vrsti dokumenta in v jeziku naprave, če ste to jezikovno različico naložili.

---
Opomba: splošne informacije, ne pravno svetovanje.