# Za proizvajalce strojev: navodila in izjava EU o skladnosti s kodo QR

> ManualPass je namenjen malim in srednjim proizvajalcem strojev, ki želijo navodila za uporabo, izjave EU o skladnosti ter navodila za sestavljanje in izjave o vgradnji v skladu z Uredbo (EU) 2023/1230 o strojih zagotavljati digitalno. Uvedba obsega štiri korake: ustvarite račun, ustvarite tipe strojev, naložite PDF-je, namestite nalepke QR. Paketi se začnejo pri 129 € na mesec brez DDV.

Vir: https://manualpass.eu/sl/proizvajalci/ · Stanje: 07. 10. 2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Od 20. januarja 2027 se uporablja Uredba (EU) 2023/1230 o strojih. Proizvajalcem izrecno dovoljuje, da navodila za uporabo zagotovijo digitalno – pod pogoji, ki v vsakdanu malega podjetja hitro postanejo stalna naloga. ManualPass prevzame organizacijski del, da se lahko osredotočite na konstrukcijo in proizvodnjo.

## Komu je ManualPass namenjen?

ManualPass je namenjen malim in srednjim proizvajalcem strojev, ki svojo dokumentacijo že imajo – napisano sami, pripravljeno pri ponudniku storitev tehnične dokumentacije ali izvoženo iz sistema za upravljanje vsebin. Značilna so podjetja z nekaj do nekaj deset tipi strojev, brez lastnega oddelka IT za dokumentne portale.

Primeren je tudi za **proizvajalce delno dokončanih strojev**. Delno dokončan stroj je sestav, ki sam po sebi ne more opravljati določene funkcije in postane stroj šele z vgradnjo. Zanj je navodila za sestavljanje in izjavo EU o vgradnji dovoljeno zagotoviti digitalno (člen 11(7) in (8)).

## Značilno izhodišče

- Navodila so kot PDF shranjena na disku, natisnjena različica pa v škatli.
- Ob spremembah kroži več različic; katera je pri stranki, nihče natančno ne ve.
- Koda QR na tipski ploščici je načrtovana, ni pa jasno, kam naj dolgoročno vodi.
- Kdor zahteva papir, piše na skupni e-poštni predal – roka pa se nihče ne zaveda.

## Uvedba v štirih korakih – v enem dnevu

1. **Ustvarite račun:** [Registrirate se sami](https://app.manualpass.eu/registrieren), brez termina za predstavitev, ManualPass 14 dni brezplačno preizkusite brez plačilnih podatkov in po potrebi v ekipo povabite sodelavce – kot urednike ali s pravico samo za branje.
2. **Ustvarite tipe strojev:** Za vsak tip ManualPass takoj dodeli trajno kodo QR in kratko povezavo.
3. **Naložite PDF-je:** navodila za uporabo, izjavo EU o skladnosti, navodila za sestavljanje ali varnostne informacije, v jezikih, ki jih že imate.
4. **Namestite nalepke:** Natisnite nalepke, pripravljene za tisk, velikosti 60, 85 ali 120 mm, ali kodo QR v obliki SVG prenesite na tipsko ploščico.

Če so vaši dokumenti pripravljeni, so ti koraki za pregledno število tipov strojev opravljeni v enem delovnem dnevu.

!!! tipp "Nasvet iz prakse"
    Začnite s tipom stroja, ki bo dobavljen naslednji. Tako potek preizkusite s pravo dobavo, preostale tipe pa dodajate postopoma.

## Kaj s tem pridobite

| Brez ManualPass | Z ManualPass |
|---|---|
| Nova navodila, nova povezava, nova nalepka | Trajna koda QR za vsak tip stroja, nove različice se prikažejo samodejno |
| Stare različice prepisane | Vsaka različica nespremenjeno arhivirana, s kontrolno vsoto SHA-256 |
| Zahteve za papir v e-poštnem predalu | Obrazec, rok 30 dni, opomnik 7 dni prej, dokaz v dnevniku |
| Povezava za prenos na lastni spletni strani, do naslednje prenove | Javna stran za skeniranje v 26 jezikih, brez aplikacije in prijave |
| Nejasno, katera različica je veljala | Dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot |

ManualPass ne pripravlja in ne prevaja navodil. Za vsebino ostanete kot proizvajalec odgovorni vi. Kaj programska oprema zmore v podrobnostih, prikazuje pregled [funkcij](https://manualpass.eu/sl/funkcije/).

!!! achtung "Pogosta zmota"
    »Z digitalnimi navodili papir povsem odpade.« Če uporabnik ob nakupu zahteva papirno različico, mu jo morate brezplačno dostaviti v enem mesecu. Pri izdelkih za potrošnike morajo biti bistvene varnostne informacije vedno priložene v papirni obliki. Več v vodniku [Papirna različica na zahtevo](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/).

## Več znamk, lokacij in postopek odobritve

Večja podjetja pogosto potrebujejo več kot eno kodo QR na stroj. Za te primere so v višjih paketih na voljo dodatne funkcije:

- **Odobritev po načelu štirih oči (od paketa Business):** Novi dokumenti postanejo javni šele, ko jih odobri druga pooblaščena oseba. Zavrnitev je obrazložena, obe strani sta obveščeni po e-pošti. Več na strani [Ekipa in odobritev](https://manualpass.eu/sl/funkcije/ekipa-in-odobritev/).
- **Več blagovnih znamk in lokacij (od paketa Business):** Vsak stroj dodelite eni znamki; stran za skeniranje prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo te znamke.
- **Lasten logotip in barva znamke (od paketa Professional):** na strani za skeniranje, nalepkah in e-sporočilih končnim strankam. Podrobnosti na strani [Celostna podoba in znamke](https://manualpass.eu/sl/funkcije/celostna-podoba-in-znamke/).

## Ustrezni paketi

| Paket | Tipi strojev | Uporabniki | Cena |
|---|---|---|---|
| Starter | do 10 | 2 | 129 € na mesec brez DDV |
| Professional | do 50 | 5 | 279 € na mesec brez DDV |
| Business | do 250 | 15 | 549 € na mesec brez DDV |
| Enterprise | neomejeno | neomejeno | Cena na povpraševanje |

Obvezne funkcije – trajna koda QR, stran za skeniranje v 26 jezikih, zahteva za papirno različico, arhiv različic in dnevnik – so vključene v vsak paket. Trajanje je 12 mesecev, obračun pa poteka letno vnaprej. Vsak nov račun lahko 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov; nato plačate s kreditno ali debetno kartico prek Stripe ali na račun. Vse podrobnosti so na strani [Cene](https://manualpass.eu/sl/cenik/). Če si želite ustvariti pregled obveznosti, vam pomaga [kontrolni seznam za uredbo o strojih](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-checklist/).

## Pogosta vprašanja

**Ali moram navodila za uporabo od leta 2027 zagotavljati digitalno?**
Ne. Uredba o strojih od 20. januarja 2027 digitalno obliko izrecno dovoljuje, ne predpisuje pa je. Še naprej lahko prilagate papir ali oba načina kombinirate.

**Ali je ManualPass primeren tudi za delno dokončane stroje?**
Da. Navodila za sestavljanje in izjavo EU o vgradnji je v skladu s členom 11(7) in (8) Uredbe (EU) 2023/1230 prav tako dovoljeno zagotoviti digitalno. Naložite ju kot PDF k tipu stroja, enako kot navodila za uporabo.

**Koliko časa traja uvedba?**
Če so vaši dokumenti na voljo kot dokončani PDF-ji, je štiri korake za nekaj tipov strojev mogoče brez težav opraviti v enem delovnem dnevu. Projekt, usposabljanje ali termin za predstavitev niso potrebni.

**Kateri paket je primeren za malega proizvajalca strojev?**
Za do 10 tipov strojev in 2 uporabnika zadostuje paket Starter za 129 € na mesec brez DDV. Do 50 tipov strojev, 5 uporabnikov in lasten logotip ponuja Professional za 279 € na mesec brez DDV. Obvezne funkcije, kot so koda QR, stran za skeniranje in zahteva za papirno različico, so vključene v vsak paket.

**Ali lahko nova navodila objavim šele po pregledu?**
Da, od paketa Business naprej. S potekom odobritve po načelu štirih oči postane nov dokument javen šele, ko ga odobri druga pooblaščena oseba. Lastnih nalaganj ni mogoče odobriti sam.

---
Opomba: splošne informacije, ne pravno svetovanje.