# Vanliga frågor om digital bruksanvisning och om ManualPass > Den digitala bruksanvisningen är tillåten enligt artikel 10.7 i förordning (EU) 2023/1230, men inte obligatorisk. Den som använder den behöver en anvisning på maskinen om hur bruksanvisningen kan nås, ett format som kan skrivas ut och sparas, tillgänglighet online i minst tio år och en process för kostnadsfria pappersversioner på begäran. ManualPass är en programvara som du använder för att tillhandahålla färdiga PDF-dokument per maskintyp via en fast QR-kod. Källa: https://manualpass.eu/sv/faq/ · Uppdaterad: 2026-10-05 · ManualPass (https://manualpass.eu) På den här sidan besvarar vi de vanligaste frågorna inom två områden: de rättsliga kraven på den digitala bruksanvisningen enligt maskinförordningen (EU) 2023/1230 och ManualPass som programvara för tillhandahållandet. Svaren är medvetet korta och anger, där det är möjligt, var i rättstexten bestämmelsen finns. Utförlig bakgrund finns i våra guider om [digital bruksanvisning](https://manualpass.eu/en/digital-instructions-for-use/) och om [maskinförordningen](https://manualpass.eu/en/machinery-regulation/). För enskilda skyldigheter finns särskilda guider, till exempel om [pappersversion på begäran](https://manualpass.eu/en/guides/paper-instructions-on-request/), om [QR-koden på typskylten](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-for-use-qr-code/) och om [bruksanvisningens språk](https://manualpass.eu/en/guides/instructions-for-use-language/). Facktermer förklaras i [ordlistan](https://manualpass.eu/en/glossary/). Frågor om abonnemang besvaras på sidan [Priser](https://manualpass.eu/sv/priser/). ManualPass löper 12 månader med årlig fakturering; varje nytt konto kan du testa gratis i 14 dagar, utan betalningsuppgifter. Betalning sker med kredit- eller betalkort via Stripe eller mot faktura. Hur roller och godkännande fungerar förklaras under [Team och godkännande](https://manualpass.eu/sv/funktioner/team-och-godkannande/); om logotyp, varumärken och anläggningar läser du under [Varumärkesprofil och varumärken](https://manualpass.eu/sv/funktioner/logotyp-och-varumarken/). Frågor om drift, dataskydd och betalningshantering besvaras på sidan [Säkerhet](https://manualpass.eu/sv/sakerhet/). Om din fråga inte finns med här kan du skriva till oss via [Kontakt](https://manualpass.eu/sv/kontakt/). ## Vanliga frågor **Är en digital bruksanvisning tillåten?** Ja. Enligt artikel 10.7 i förordning (EU) 2023/1230 får bruksanvisningen tillhandahållas i digital form. Redan under maskindirektivet 2006/42/EG godtar vägledningen i utgåva 2.3 (april 2024) den digitala formen på jämförbara villkor. **Är den digitala bruksanvisningen obligatorisk från 2027?** Nej. Maskinförordningen tillåter den digitala formen men kräver den inte. Obligatoriskt är – precis som under direktivet – att varje maskin åtföljs av en bruksanvisning; från och med den 20 januari 2027 bestämmer tillverkaren enligt artikel 10.7 om den ska vara på papper eller digital. **Från när tillämpas maskinförordningen?** Förordning (EU) 2023/1230 tillämpas från och med den 20 januari 2027 (artikel 54); samtidigt upphävs maskindirektivet 2006/42/EG (artikel 51). Maskiner som har släppts ut på marknaden enligt direktivet före detta datum får fortsätta att tillhandahållas (artikel 52). Avgörande är tidpunkten då det enskilda exemplaret släpptes ut på marknaden. **Vilka villkor måste en digital bruksanvisning uppfylla?** Enligt artikel 10.7 andra stycket i förordning (EU) 2023/1230 ska det på maskinen (alternativt på förpackningen eller i ett medföljande dokument) anges hur bruksanvisningen kan nås. Formatet ska göra det möjligt att skriva ut, ladda ner och spara den. Bruksanvisningen ska vara tillgänglig online under maskinens förväntade livslängd, minst tio år efter utsläppandet på marknaden. **Måste jag på begäran även leverera bruksanvisningen på papper?** Ja. Om användaren vid köpet begär en pappersversion ska tillverkaren tillhandahålla den kostnadsfritt inom en månad (artikel 10.7 tredje stycket). Vad ”vid köpet” betyder i praktiken och när tidsfristen börjar löpa är ännu inte slutgiltigt klarlagt; en vägledning från kommissionen väntas. **Vad gäller för maskiner för konsumenter?** För produkter som är avsedda för icke-yrkesmässiga användare eller som rimligen kan förutses användas av dem ska den säkerhetsinformation som är väsentlig för säker idrifttagning och användning bifogas på papper (artikel 10.7 fjärde stycket). Resten av bruksanvisningen får tillhandahållas digitalt. **Får EU-försäkran om överensstämmelse tillhandahållas digitalt?** Ja. I stället för att bifoga EU-försäkran om överensstämmelse kan tillverkaren i bruksanvisningen ange den webbadress eller den maskinläsbara kod där den kan hämtas (artikel 10.8). Den ska då vara tillgänglig online under den förväntade livslängden, minst tio år efter utsläppandet på marknaden eller ibruktagandet. **På vilket språk måste bruksanvisningen finnas i Tyskland?** På tyska. Enligt § 2 MaschinenDG (den tyska genomförandelagen till maskinförordningen) ska bruksanvisning, säkerhetsinformation och EU-försäkran om överensstämmelse vara avfattade på tyska. Överträdelser kan i Tyskland enligt § 9 MaschinenDG leda till böter på upp till 10 000 euro. **Gäller skyldigheterna även för importörer och distributörer?** Ja, i graderad form. Importörer ska säkerställa att bruksanvisningen och informationen enligt artikel 10.7 medföljer (artikel 13.4); distributörer kontrollerar före tillhandahållandet att de medföljer på ett begripligt språk (artikel 15.2). Den som släpper ut på marknaden i eget namn eller under eget varumärke räknas som tillverkare (artikel 17). **Ändras rättsläget genom Omnibus IV-paketet?** Möjligen. Kommissionens förslag om digitalisering (Omnibus IV) innehåller ändringar av artikel 10.7 och 10.8; rådet och parlamentet nådde en preliminär överenskommelse den 9 juni 2026. I oktober 2026 har ändringen inte offentliggjorts i EUT, därför gäller tills vidare den nuvarande lydelsen. **Vad är ManualPass?** ManualPass är en programvara (SaaS) för små och medelstora maskintillverkare samt importörer och distributörer. Du laddar upp bruksanvisningar, EU-försäkringar om överensstämmelse, monteringsanvisningar och säkerhetsanvisningar som PDF och tillhandahåller dem digitalt per maskintyp via en fast QR-kod och kortlänk. **Vilka dokument kan jag tillhandahålla förutom bruksanvisningen?** Utöver bruksanvisningen tillhandahåller ManualPass EU-försäkringar om överensstämmelse, EU-försäkringar om införlivande, monteringsanvisningar för delvis fullbordade maskiner, säkerhetsanvisningar och övriga dokument som underhållsplaner, reservdelslistor eller datablad. Alla dokument för en maskintyp visas tillsammans bakom samma QR-kod, på de språk som har laddats upp. **Skapar eller översätter ManualPass bruksanvisningar?** Nej. ManualPass tillhandahåller färdiga dokument men skapar eller översätter inget innehåll. Du laddar upp dina bruksanvisningar som PDF – på upp till 26 språk per dokument, beroende på vilka språkversioner du har. **Ändras QR-koden när jag laddar upp en ny version?** Nej. Varje maskintyp får en fast QR-kod och kortlänk som aldrig ändras. Nya dokumentversioner visas automatiskt på skanningssidan, utan att du behöver sätta upp en ny etikett. **Behöver dina kunder en app för att öppna bruksanvisningen?** Nej. QR-koden leder till en offentlig, mobiloptimerad skanningssida utan app och utan inloggning. Där kan PDF-filen öppnas, laddas ner, sparas och skrivas ut. **På vilka språk finns ManualPass?** Skanningssidan finns på 26 språk och känner automatiskt av användarens språk. Även gränssnittet och e-postmeddelandena finns på 26 språk, och dokument kan laddas upp på 26 språk. **Vilka QR-etiketter erbjuder ManualPass?** ManualPass skapar tryckfärdiga QR-etiketter i tre storlekar (60, 85 och 120 mm) med upp till tre språk per etikett. QR-koden får du dessutom som SVG om du vill integrera den i din egen typskylt. **Hur fungerar funktionen ”Begär pappersversion”?** Användarna begär pappersversionen via ett formulär på skanningssidan. ManualPass beräknar tidsfristen, informerar dig och den som gjort förfrågan via e-post och påminner dig sju dagar innan tidsfristen löper ut. Utskrift och utskick sköter du själv; när du har markerat förfrågan som skickad informeras mottagaren och ärendet registreras i loggen. **Hur kan jag styrka vilken version av en bruksanvisning som gällde?** Varje uppladdad version arkiveras oförändrad och förblir tillgänglig, och den får en SHA-256-kontrollsumma som syns på skanningssidan. En ändringslogg med kontrollsummekedja gör manipulationer i efterhand synliga. **Vad kostar ManualPass?** Starter kostar 129 € per månad (upp till 10 maskintyper, 2 användare), Professional 279 € (upp till 50, 5 användare), Business 549 € (upp till 250, 15 användare), alltid per månad exkl. moms; Enterprise (obegränsat) finns med pris på förfrågan. De obligatoriska funktionerna – QR-kod, skanningssida, 26 språk, pappersförfrågan, versionsarkiv och logg – ingår i alla abonnemang. Detaljer finns på prissidan. **Hur sker faktureringen?** Priserna anges per månad, men faktureringen sker årligen i förskott för 12 månader. Den första fakturan kommer efter den kostnadsfria provperioden eller vid beställning; rabatter för längre avtalstider finns inte. **Kan jag testa ManualPass gratis?** Ja. Varje nytt konto har en kostnadsfri provperiod på 14 dagar med det paket som du väljer vid registreringen. För provperioden behöver du inte ange några betalningsuppgifter; du registrerar dig på app.manualpass.eu/registrieren. **Vad händer efter provperioden?** Efter 14 dagar väljer du ett paket och ett betalningssätt under ”Konto och paket”. Om du inte väljer något paket kan du inte längre redigera något i kontot. Dina skanningssidor och QR-koder förblir dock tillgängliga, så att redan uppsatta etiketter fortsätter att fungera. **Vilka betalningssätt finns?** Du betalar med kredit- eller betalkort, till exempel Mastercard eller Visa, via betaltjänstleverantören Stripe. Alternativt väljer du köp mot faktura: du överför då beloppet med 14 dagars betalningsvillkor. **Hur får jag mina fakturor?** Fakturorna skickar ManualPass automatiskt via e-post. Dessutom finns alla fakturor att ladda ner som PDF i kundområdet, till exempel för din bokföring. **Lagrar ManualPass mina kortuppgifter?** Nej. Kortbetalningar hanteras av betaltjänstleverantören Stripe. Kortuppgifterna anger du direkt hos Stripe; de lagras inte hos ManualPass. **Hur många användare ingår?** Starter omfattar 2 användare, Professional 5 och Business 15; i Enterprise är antalet användare obegränsat. Enskilda användare kan inte läggas till – behöver du fler byter du till ett större abonnemang. **Vilka roller finns i teamet?** Ägaren får göra allt, redigerare hanterar maskiner, dokument och pappersförfrågningar, och med rollen Endast läsbehörighet ser kollegor innehållet utan att kunna ändra något. Från abonnemanget Business tillkommer rollen Godkännare för godkännandeflödet. **Kan jag publicera nya dokument först efter ett godkännande?** Ja, från abonnemanget Business. Med godkännandeflödet enligt fyraögonsprincipen blir ett nytt dokument offentligt först när en andra behörig person har godkänt det; egna uppladdningar kan man inte godkänna själv. Ett avslag sker med motivering och meddelas via e-post. **Kan jag använda egen logotyp, flera varumärken eller anläggningar?** Egen logotyp och varumärkesfärg finns från Professional, flera varumärken och anläggningar från Business. Skanningssidan visar då respektive varumärkes namn, adress, kontaktuppgifter, logotyp och färg. I abonnemanget Enterprise ingår alla tilläggsfunktioner. **Kan jag använda ManualPass utan demomöte?** Ja. Du kan registrera dig själv på app.manualpass.eu/registrieren, utan att först boka ett demomöte, och testa ManualPass gratis i 14 dagar, utan betalningsuppgifter. De aktuella villkoren finns på prissidan. **Var lagras uppgifterna, och förekommer spårning?** ManualPass servrar finns i Tyskland. På den offentliga skanningssidan används inga spårningscookies. Mer information finns på sidan Säkerhet och i integritetspolicyn. **Hur säger jag upp abonnemanget?** Avtalstiden är 12 månader. Du kan säga upp med 30 dagars varsel till avtalsårets slut; annars förlängs avtalet automatiskt med 12 månader. Uppsägningen görs i kundområdet under ”Konto och paket”; de bindande reglerna om avtalstid och uppsägning finns i de allmänna villkoren. Om du har frågor om detta når du oss via kontaktsidan. **Vad händer med mina dokument om jag säger upp abonnemanget?** Kontrollera detaljerna i de allmänna villkoren. ManualPass är utformat för att dokumenten ska förbli tillgängliga permanent, även för arkiverade maskiner som inte längre tillverkas. Eftersom kravet på tillgänglighet online gäller i minst tio år bör du kontrollera denna punkt före avtalsslut med varje leverantör. **Är ManualPass ett digitalt produktpass?** Nej. ManualPass täcker tillhandahållandet av dokument enligt maskinförordningen. För maskiner som produktgrupp planeras inget produktpass i ESPR-arbetsplanen 2025–2030 (läget i oktober 2026). Med den digitala typskylten – en identifieringslänk per serienummer enligt principen i IEC 61406 och maskinläsbara data – är ManualPass dock DPP-ready. ## Källor - [Förordning (EU) 2023/1230 (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:32023R1230) - [Artikel 10 i förordning (EU) 2023/1230 – tillverkarens skyldigheter (gesetze.legal, på tyska)](https://gesetze.legal/eu/vo_eu_2023_1230/10) - [Tyska lagen om genomförande av maskinförordningen – MaschinenDG](https://www.gesetze-im-internet.de/maschinendg/) --- Obs: Allmän information, inte juridisk rådgivning.