# För importörer och distributörer: dokumentationen enligt maskinförordningen under kontroll

> Importörer och distributörer måste enligt artiklarna 13 och 15 i förordning (EU) 2023/1230 kontrollera och säkerställa att maskiner åtföljs av bruksanvisning och EU-försäkran om överensstämmelse på ett språk som användarna lätt kan förstå; i Tyskland är det tyska. ManualPass tillhandahåller dessa dokument per modell via en fast QR-kod, med versionsarkiv och ett arbetsflöde för pappersförfrågningar.

Källa: https://manualpass.eu/sv/importorer/ · Uppdaterad: 2026-10-07 · ManualPass (https://manualpass.eu)

En importör är den som för första gången släpper ut en maskin från ett tredjeland på EU-marknaden. En distributör är den som säljer en maskin vidare i leveranskedjan utan att vara tillverkare eller importör. För båda skärper maskinförordningen (EU) 2023/1230 fokus på dokumentationen från och med den 20 januari 2027.

## Dina skyldigheter i korthet

- **Importör (artikel 13):** Du kontrollerar teknisk dokumentation, CE-märkning och medföljande dokument. Du säkerställer att bruksanvisningen och informationen enligt artikel 10.7 medföljer, anger dina egna kontaktuppgifter och håller EU-försäkran om överensstämmelse tillgänglig i tio år.
- **Distributör (artikel 15):** Före försäljningen kontrollerar du CE-märkningen, EU-försäkran om överensstämmelse och att bruksanvisningen medföljer på ett språk som användarna lätt kan förstå.
- **Eget varumärke (artikel 17):** Om du släpper ut en maskin på marknaden i ditt namn eller under ditt varumärke räknas du som tillverkare – med alla skyldigheter enligt artikel 10.

I Tyskland måste bruksanvisning, säkerhetsinformation och EU-försäkran om överensstämmelse enligt § 2 MaschinenDG finnas på tyska. Mer utförligt förklaras detta i guiden [Skyldigheter för importörer och distributörer](https://manualpass.eu/en/guides/machinery-regulation-importer-obligations/).

!!! fakt "Bötesramar enligt MaschinenDG (Tyskland)"
    I Tyskland gäller enligt § 9 stycke 2 i MaschinenDG en ram på upp till 10 000 € för de flesta överträdelser, till exempel när bruksanvisningen eller EU-försäkran om överensstämmelse inte medföljer på tyska. Upp till 100 000 € är möjligt vid underlåtna korrigerande åtgärder samt när importörer eller distributörer släpper ut eller tillhandahåller produkter som inte överensstämmer med kraven. Bestämmelserna om böter tillämpas från och med den 20 januari 2027 (§ 12 MaschinenDG).

## Den typiska situationen med importerade varor

Maskinen kommer från ett tredjeland, med bruksanvisningen på engelska eller på tillverkarens språk. En översättning till det språk som krävs levereras i efterhand, bearbetas och korrigeras igen. EU-försäkran om överensstämmelse finns som skannad fil i ett mejl. Med flera leverantörer och många modeller tappar man snabbt överblicken över vilken version som hör till vilken leverans.

## Så tillhandahåller du dokumenten med ManualPass

1. **Lägg upp modellen:** För varje modell får du en fast QR-kod och kortlänk.
2. **Ladda upp granskade dokument:** Bruksanvisning på det språk som krävs, EU-försäkran om överensstämmelse och – om sådana finns – fler språkversioner som PDF.
3. **Sätt upp etiketten:** Klistra etiketten på maskinen vid godsmottagningen – endast om det inte är möjligt på förpackningen eller ett medföljande dokument – eller skicka QR-koden som SVG till tillverkaren för typskylten.
4. **Uppdatera i stället för att märka om:** När en korrigerad version kommer laddar du upp den. QR-koden förblir densamma och den gamla versionen förblir arkiverad.

Pappersförfrågningar tar du emot via [pappersförfrågan](https://manualpass.eu/sv/funktioner/pappersversion/) med beräkning av tidsfrist och påminnelse.

!!! tipp "Praktiskt tips"
    Kom överens med din leverantör om att han trycker ManualPass-QR-koden som SVG direkt på typskylten. Då är hänvisningen till bruksanvisningen fast förbunden med maskinen och du slipper etikettera i lagret.

## Många leverantörer, många modeller, eget varumärke

| Krav | Lösning i ManualPass |
|---|---|
| Många modeller från olika leverantörer | En maskintyp per modell, upp till 50 i abonnemanget Professional, upp till 250 i abonnemanget Business |
| Översättning till det språk som krävs vid sidan av originalspråket | Uppladdning på upp till 26 språk, skanningssida med automatisk språkigenkänning |
| Eget varumärke med egna kontaktuppgifter | Dina uppgifter på skanningssidan, dina dokument bakom din QR-kod; egen logotyp och varumärkesfärg från Professional |
| Flera egna varumärken eller anläggningar | Varumärken & anläggningar från Business: koppla varje maskin till ett varumärke, skanningssidan visar varumärkets namn, adress, kontaktuppgifter, logotyp och färg |
| Bevis på vilken version som levererades | Oföränderliga versioner med SHA-256-kontrollsumma, ändringslogg |
| Modeller utgår, maskinerna finns kvar på marknaden | Arkiverade maskintyper förblir offentligt tillgängliga |
| Flera medarbetare inom inköp och service | Rollerna Ägare, Redigerare och Endast läsbehörighet; från Business dessutom Godkännare för fyraögonsgodkännande av nya dokument |

ManualPass granskar inget innehåll och översätter inte. Om leverantörens dokument är fullständiga och korrekta är fortfarande din kontrolluppgift som importör.

Mer om logotyp, varumärken och anläggningar läser du under [Varumärkesprofil och varumärken](https://manualpass.eu/sv/funktioner/logotyp-och-varumarken/), om roller och godkännande under [Team och godkännande](https://manualpass.eu/sv/funktioner/team-och-godkannande/).

## Vilket abonnemang passar?

Upp till 10 modeller och 2 användare: Starter för 129 € per månad. Upp till 50 modeller och 5 användare, med egen logotyp: Professional för 279 € per månad. Upp till 250 modeller och 15 användare, med flera varumärken och godkännandeflöde: Business för 549 € per månad. För obegränsade sortiment och användare, med fast kontaktperson och individuellt avtal, finns Enterprise – pris på förfrågan.

Alla priser är exkl. moms; avtalstiden är 12 månader och faktureringen sker årligen i förskott. De obligatoriska funktionerna ingår i alla abonnemang. Detaljer under [Priser](https://manualpass.eu/sv/priser/). Du skapar kontot själv, utan demomöte, och testar ManualPass gratis i 14 dagar, utan betalningsuppgifter.

## Vanliga frågor

**När räknas en importör som tillverkare?**
Enligt artikel 17 i förordning (EU) 2023/1230 räknas som tillverkare den som släpper ut en produkt på marknaden i eget namn eller under eget varumärke eller ändrar en produkt som redan har släppts ut på marknaden på ett sätt som kan påverka överensstämmelsen. Han eller hon tar då över tillverkarens skyldigheter enligt artiklarna 10 och 11.

**Kan jag som importör tillhandahålla den digitala bruksanvisningen?**
Ja. Importören ska säkerställa att bruksanvisningen och informationen enligt artikel 10.7 medföljer (artikel 13.4). Om tillverkaren i tredjelandet bara levererar en version på ett annat språk ser du till att en granskad version på det språk som krävs, i Tyskland tyska, medföljer, digitalt till exempel via ManualPass. Om bruksanvisningen är ofullständig får importören inte släppa ut maskinen på marknaden förrän överensstämmelsen har säkerställts (artikel 13.2).

**Vilka böter kan det bli i Tyskland om tysk bruksanvisning saknas?**
I Tyskland kan överträdelser som att bruksanvisningen inte bifogas på tyska enligt § 9 stycke 2 i MaschinenDG (den tyska genomförandelagen till maskinförordningen) leda till böter på upp till 10 000 €. Den högre ramen på upp till 100 000 € gäller bland annat när importörer släpper ut produkter som inte överensstämmer med kraven på marknaden.

**Översätter ManualPass mina leverantörers bruksanvisningar?**
Nej. ManualPass tillhandahåller färdiga PDF-filer. Översättningen beställer du hos tillverkaren eller en översättningsbyrå och laddar sedan upp den granskade versionen.

**Kan jag hantera flera egna varumärken i ett konto?**
Ja, från abonnemanget Business. Du lägger upp varumärken eller anläggningar och kopplar varje maskin till ett varumärke. Skanningssidan visar då respektive varumärkes namn, adress, kontaktuppgifter, logotyp och färg.

---
Obs: Allmän information, inte juridisk rådgivning.