# Tillhandahålla digital bruksanvisning: lösningstyper i jämförelse

> För den digitala bruksanvisningen finns fyra typiska lösningar: redaktionssystem (CCMS) för att skapa innehåll, portaler för innehållsleverans för att publicera det, QR-kodgeneratorer för att länka och enkla plattformar för tillhandahållande som ManualPass för att publicera färdiga PDF-filer enligt villkoren i artikel 10.7. Vilken lösning som passar beror på om du själv skapar innehållet, hur många varianter du har och hur du vill organisera skyldigheterna enligt artikel 10.7 i förordning (EU) 2023/1230.

Källa: https://manualpass.eu/sv/jamforelse/ · Uppdaterad: 2026-10-05 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Den som vill tillhandahålla sina bruksanvisningar digitalt hittar mycket olika programvaror. Den här jämförelsen ställer inte enskilda leverantörer mot varandra utan **lösningstyper**. Inom varje typ skiljer sig produkterna ibland avsevärt; kontrollera därför uppgifterna i varje enskilt fall.

Utgångspunkten är maskinförordningen (EU) 2023/1230. Den tillåter den digitala bruksanvisningen om det på maskinen anges hur den kan nås, formatet gör det möjligt att skriva ut, ladda ner och spara den och bruksanvisningen förblir tillgänglig online i minst tio år. Om det begärs vid köpet ska den levereras kostnadsfritt på papper inom en månad (artikel 10.7). Förordningen föreskriver inget visst system.

## Lösningstyperna i korthet

- **Redaktionssystem (CCMS):** Programvara för att skapa, förvalta och översätta modulär dokumentation, typiskt för dokumentationsavdelningar med många varianter.
- **Portal för innehållsleverans (Content Delivery Portal):** Programvara för att publicera tekniskt innehåll sökbart och filtrerat, ofta matad från ett redaktionssystem.
- **QR-kodgenerator (dynamisk):** Tjänst som skapar en QR-kod med en ändringsbar vidarebefordran till en valfri måladress.
- **Enkel plattform för tillhandahållande (t.ex. ManualPass):** Programvara för att publicera färdiga PDF-dokument per maskintyp med fast QR-kod, versionsarkiv och process för pappersförfrågningar.

En utförligare genomgång finns i guiden [Redaktionssystem eller plattform för tillhandahållande](https://manualpass.eu/en/guides/ccms-vs-pdf-publishing/).

## Jämförelsetabell

| Kriterium | Redaktionssystem (CCMS) | Portal för innehållsleverans | QR-kodgenerator | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Syfte | Skapa, förvalta och översätta innehåll | Publicera och söka i innehåll på ett målinriktat sätt | Vidarebefordra QR-kod till en måladress | Tillhandahålla färdiga PDF-filer per maskintyp enligt artikel 10.7 |
| Arbetsinsats vid införande | hög: projekt, modularisering, utbildning | medel till hög: konceptarbete, databearbetning | låg | låg: ladda upp PDF, skriv ut etikett |
| Typiska kostnader | snarare höga, ofta projektbaserade | snarare höga, ofta projektbaserade | låga, oftast abonnemang | låga till medel, abonnemang med fasta priser |
| Arbetsflöde för pappersförfrågningar | i regel inte en del av systemet | beror på leverantören | finns i regel inte | formulär, beräkning av tidsfrist, påminnelse, bevis i loggen |
| Versionshantering och bevis | versionshantering av innehållet i redaktionen | beror på leverantören | inga dokumentversioner, bara måladress | varje version arkiveras, SHA-256-kontrollsumma, ändringslogg med kontrollsummekedja |
| Fast URL i 10 år | gäller utdata, inte själva CCMS:et | beror på leverantör och avtal | beror på att abonnemanget fortsätter | fast QR-kod per maskintyp som aldrig ändras; arkiverade maskiner förblir tillgängliga; utformat för varaktig tillgänglighet; avtalsdetaljer i de allmänna villkoren |
| Flerspråkighet | översättningshantering ofta integrerad | publicering per språk | beror på målsidan | skanningssida på 26 språk, uppladdning av färdiga språkversioner |
| Lämpligt för | stora dokumentationsavdelningar, många varianter och språk | serviceorganisationer, stora produktsortiment | enkel länkning utan ytterligare krav | små och medelstora maskintillverkare, importörer, distributörer |

Typerna utesluter inte varandra. Ofta skapar ett redaktionssystem eller en leverantör bruksanvisningen som PDF, och en plattform för tillhandahållande publicerar den. Det avgörande är att det för varje maskin är tydligt vilken länk som är den gällande hänvisningen till bruksanvisningen.

!!! achtung "Vanligt missförstånd"
    ”Det räcker med en QR-kod på typskylten.” QR-koden är bara hänvisningen till var bruksanvisningen finns. Bakom den måste det finnas ett dokument som kan sparas och skrivas ut, en tillgänglighet på minst tio år och en process för pappersförfrågningar.

## När ManualPass passar

ManualPass passar bra om följande punkter stämmer in på dig:

- Dina bruksanvisningar, EU-försäkringar om överensstämmelse och monteringsanvisningar finns redan som färdiga PDF-filer, egenproducerade, från en leverantör eller – som importör – från tillverkaren.
- Du har ett överskådligt till medelstort antal maskintyper och vill ha en fast QR-kod per typ som förblir densamma vid nya versioner.
- Du vill hantera pappersförfrågningar enligt artikel 10.7 med beräkning av tidsfrist, påminnelse och bevis, i stället för att sköta dem via en e-postinkorg.
- Det är viktigt för dig att i efterhand kunna styrka vilken dokumentversion som var tillgänglig vid vilken tidpunkt.
- Du vill publicera nya dokument först efter granskning av en andra person eller hantera flera varumärken och anläggningar med egna tillverkaruppgifter; båda finns från abonnemanget Business.
- Du vill komma i gång utan införandeprojekt och utan demomöte, testa ManualPass gratis i 14 dagar utan betalningsuppgifter och känna till kostnaderna i förväg; abonnemangen löper 12 månader med årlig fakturering och finns under [Priser](https://manualpass.eu/sv/priser/).
- Du lägger vikt vid drift i Tyskland och en skanningssida utan spårningscookies.

Hur de enskilda funktionerna fungerar visar sidorna [QR-kod](https://manualpass.eu/sv/funktioner/qr-kod/), [Skanningssida](https://manualpass.eu/sv/funktioner/skanningssida/), [Pappersförfrågan](https://manualpass.eu/sv/funktioner/pappersversion/), [Arkivering](https://manualpass.eu/sv/funktioner/versionsarkiv/), [Team och godkännande](https://manualpass.eu/sv/funktioner/team-och-godkannande/) samt [Varumärkesprofil och varumärken](https://manualpass.eu/sv/funktioner/logotyp-och-varumarken/).

## När ManualPass inte passar

ManualPass är medvetet begränsat till tillhandahållande av färdiga dokument. I följande fall är en annan lösning bättre lämpad eller behövs som komplement:

- **Du måste först skapa eller översätta bruksanvisningarna.** ManualPass har ingen redaktions- eller översättningsfunktion. För det behöver du ett redaktionssystem, ett ordbehandlingsverktyg eller en leverantör.
- **Du behöver dokument per enskild enhet.** ManualPass arbetar med en QR-kod per maskintyp, inte med individuella koder per serienummer.
- **Du vill publicera innehåll ämnesbaserat i webbläsaren.** ManualPass tillhandahåller PDF-filer; fulltextsökning i modulärt innehåll, som portaler för innehållsleverans erbjuder, ingår inte.
- **Du behöver en koppling till affärssystem, PIM eller andra system.** Ett sådant gränssnitt erbjuder ManualPass inte.
- **Du behöver ett digitalt produktpass eller batteripass.** Dessa funktioner erbjuder ManualPass inte; med den [digitala typskylten](https://manualpass.eu/sv/funktioner/digital-typskylt/) per serienummer är ManualPass dock DPP-ready. För maskiner som produktgrupp planeras inget produktpass i ESPR-arbetsplanen 2025–2030; ett batteripass kan bli relevant från och med den 18 februari 2027 för vissa inbyggda batterier; mer om detta i guiden [Digitalt produktpass för maskiner](https://manualpass.eu/en/guides/digital-product-passport-machinery/).
- **Du vill lägga ut pappersutskicket helt.** ManualPass organiserar tidsfrister och bevis, utskrift och utskick sköter du själv.
- **Er inköpsavdelning kräver vissa certifieringar av leverantören.** ManualPass har för närvarande ingen certifiering för informationssäkerhet. Klargör i så fall dina krav i förväg via [Kontakt](https://manualpass.eu/sv/kontakt/).

Om någon av dessa punkter är avgörande för dig kan en kombination vara meningsfull, till exempel ett redaktionssystem för att skapa innehållet och ManualPass för tillhandahållandet, eller så passar en annan lösningstyp bättre.

## Vanliga frågor

**Är ManualPass ett alternativ till ett redaktionssystem?**
Bara delvis. Ett redaktionssystem används för att skapa och översätta bruksanvisningar, ManualPass för att tillhandahålla färdiga PDF-filer. Den som redan använder ett redaktionssystem eller anlitar en leverantör kan använda ManualPass som komplement för publiceringen.

**Räcker en dynamisk QR-kodgenerator för maskinförordningen?**
En QR-kodgenerator uppfyller bara en del av kraven, nämligen hänvisningen till hur bruksanvisningen kan nås. Öppna förblir i regel processen för pappersförfrågningar, versionsarkiveringen och frågan om länken fungerar i minst tio år, även om abonnemanget upphör.

**Kan jag helt enkelt tillhandahålla bruksanvisningen på min egen webbplats?**
Ja, det är juridiskt möjligt om villkoren i artikel 10.7 i förordning (EU) 2023/1230 är uppfyllda. I praktiken måste du då själv se till att länkar förblir stabila när webbplatsen görs om, att gamla versioner bevaras och att pappersförfrågningar hanteras inom tidsfristen.

**Vad kostar en lösning för den digitala bruksanvisningen?**
Det beror på lösningstypen. Redaktionssystem och portaler för innehållsleverans erbjuds ofta projektbaserat, QR-generatorer och enkla plattformar oftast som abonnemang. ManualPass kostar från 129 € per månad exkl. moms för upp till 10 maskintyper och 2 användare.

## Källor

- [Förordning (EU) 2023/1230 (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:32023R1230)
- [Artikel 10 i förordning (EU) 2023/1230 – tillverkarens skyldigheter (gesetze.legal, på tyska)](https://gesetze.legal/eu/vo_eu_2023_1230/10)

---
Obs: Allmän information, inte juridisk rådgivning.