# Dijital kullanım talimatlarını sunmak: çözüm türlerinin karşılaştırması

> Dijital kullanım talimatları için dört tipik çözüm yaklaşımı vardır: içerik oluşturmak için dokümantasyon sistemleri (CCMS), içeriği yayınlamak için içerik sunum portalları, bağlantı vermek için QR kod oluşturucular ve hazır PDF'leri 10. maddenin 7. fıkrasındaki koşullara göre yayımlamak için ManualPass gibi yalın sunum platformları. Hangi yaklaşımın uygun olduğu; içerikleri kendiniz oluşturup oluşturmadığınıza, kaç varyantınız olduğuna ve (AB) 2023/1230 sayılı Yönetmeliğin 10. maddesinin 7. fıkrasından doğan yükümlülükleri nasıl organize etmek istediğinize bağlıdır.

Kaynak: https://manualpass.eu/tr/karsilastirma/ · Güncelleme: 05.10.2026 · ManualPass (https://manualpass.eu)

Kullanım talimatlarını dijital olarak sunmak isteyen kişi, birbirinden çok farklı yazılımlarla karşılaşır. Bu karşılaştırma tek tek sağlayıcıları değil, **çözüm türlerini** karşılaştırır. Her türün içinde ürünler zaman zaman belirgin şekilde farklılık gösterir; bu nedenle bilgileri her somut durumda kontrol edin.

Temel, (AB) 2023/1230 sayılı Makine Yönetmeliği'dir. Yönetmelik, AB'de piyasaya arz edilen makineler için dijital kullanım talimatlarına şu koşullarla izin verir: Makinenin üzerinde bir erişim bilgisi bulunmalı, format yazdırmaya, indirmeye ve kaydetmeye izin vermeli ve talimatlar en az on yıl çevrimiçi kalmalıdır. Satın alma sırasında talep edilirse talimatlar bir ay içinde ücretsiz olarak basılı halde sağlanmalıdır (10. maddenin 7. fıkrası). Yönetmelik belirli bir sistem öngörmez.

## Kısaca çözüm türleri

- **Dokümantasyon sistemi (CCMS):** Modüler dokümantasyonu oluşturmak, yönetmek ve çevirmek için yazılım; çok sayıda varyantla çalışan teknik dokümantasyon departmanları için tipiktir.
- **İçerik sunum portalı:** Teknik içerikleri aranabilir ve filtrelenebilir biçimde yayınlamak için yazılım; çoğunlukla bir dokümantasyon sisteminden beslenir.
- **QR kod oluşturucu (dinamik):** Herhangi bir hedef adrese değiştirilebilir yönlendirme yapan bir QR kod oluşturan hizmet.
- **Yalın sunum platformu (ör. ManualPass):** Hazır PDF belgelerini makine tipi başına sabit QR kod, sürüm arşivi ve basılı nüsha talebi süreciyle yayımlamak için yazılım.

Daha ayrıntılı bir değerlendirmeyi [Dokümantasyon sistemi mi, sunum platformu mu?](https://manualpass.eu/en/guides/ccms-vs-pdf-publishing/) rehberinde bulabilirsiniz.

## Karşılaştırma tablosu

| Kriter | Dokümantasyon sistemi (CCMS) | İçerik sunum portalı | QR kod oluşturucu | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Amaç | İçerik oluşturmak, yönetmek, çevirmek | İçeriği hedefli olarak yayınlamak ve aranabilir kılmak | QR kodu bir hedef adrese yönlendirmek | Hazır PDF'leri makine tipi başına 10. maddenin 7. fıkrasına göre sunmak |
| Kurulum çabası | yüksek: proje, modülerleştirme, eğitim | orta ile yüksek arası: kavram tasarımı, veri hazırlama | düşük | düşük: PDF yükleme, etiket yazdırma |
| Tipik maliyet | daha çok yüksek, çoğunlukla proje bazlı | daha çok yüksek, çoğunlukla proje bazlı | düşük, çoğunlukla abonelik | düşük ile orta arası, sabit fiyatlı abonelik |
| Basılı nüsha talebi iş akışı | genellikle sistemin parçası değil | sağlayıcıya bağlı | genellikle mevcut değil | form, süre hesaplama, hatırlatma, işlem kaydında kanıt |
| Sürümleme ve kanıt | içeriklerin dokümantasyon tarafında sürümlenmesi | sağlayıcıya bağlı | belge sürümü yok, yalnızca hedef adres | her sürüm arşivlenir, SHA-256 sağlama toplamı, sağlama toplamı zincirli işlem kaydı |
| 10 yıl boyunca sabit URL | çıktıyı ilgilendirir, CCMS'in kendisini değil | sağlayıcıya ve sözleşmeye bağlı | aboneliğin devamına bağlı | makine tipi başına hiç değişmeyen sabit QR kod; arşivlenen makineler erişilebilir kalır; kalıcı erişilebilirlik için tasarlanmıştır; sözleşme ayrıntıları Genel Koşullarda |
| Çok dillilik | çeviri yönetimi çoğunlukla entegre | dil bazında yayın | hedef sayfaya bağlı | 26 dilde tarama sayfası, hazır dil sürümlerinin yüklenmesi |
| Uygun olduğu durumlar | büyük dokümantasyon ekipleri, çok sayıda varyant ve dil | servis organizasyonları, geniş ürün yelpazeleri | başka gereksinim olmadan basit bağlantı | küçük ve orta ölçekli makine üreticileri, ithalatçılar, dağıtıcılar |

Bu türler birbirini dışlamaz. Çoğu zaman bir dokümantasyon sistemi veya bir hizmet sağlayıcı talimatları PDF olarak hazırlar, bir sunum platformu da bunları yayımlar. Önemli olan, her makine için hangi bağlantının geçerli erişim bilgisi olduğunun açık olmasıdır.

!!! achtung "Sık yapılan hata"
    “Tip etiketinde bir QR kod yeterlidir.” QR kod yalnızca erişim bilgisidir. Arkasında kaydedilebilir ve yazdırılabilir bir belge, en az on yıllık erişilebilirlik ve basılı nüsha talepleri için bir süreç bulunmalıdır.

## ManualPass ne zaman uygundur?

Aşağıdaki noktalar sizin için geçerliyse ManualPass iyi bir seçimdir:

- Kullanım talimatlarınız, AB uygunluk beyanlarınız ve montaj talimatlarınız zaten hazır PDF dosyaları olarak mevcut; kendiniz hazırlamış, bir hizmet sağlayıcıdan almış veya – ithalatçı olarak – üreticiden temin etmişsiniz.
- Makul ile orta düzeyde sayıda makine tipiniz var ve tip başına, yeni sürümlerde aynı kalan sabit bir QR kod istiyorsunuz.
- 10. maddenin 7. fıkrası kapsamındaki basılı nüsha taleplerini bir e-posta kutusu üzerinden yönetmek yerine süre hesaplama, hatırlatma ve kanıtla işlemek istiyorsunuz.
- Hangi belge sürümünün hangi tarihte sunulduğunu daha sonra kanıtlayabilmek sizin için önemli.
- Yeni belgeleri ancak ikinci bir kişinin kontrolünden sonra yayımlamak veya kendi üretici bilgileriyle birden fazla marka ve lokasyon yönetmek istiyorsunuz; her ikisi de Business paketinden itibaren mevcuttur.
- Kurulum projesi ve demo randevusu olmadan başlamak, ManualPass'u ödeme bilgisi vermeden 14 gün ücretsiz denemek ve maliyetleri önceden bilmek istiyorsunuz; paketlerin süresi 12 ay olup faturalandırma yıllık yapılır; ayrıntılar [Fiyatlar](https://manualpass.eu/tr/fiyatlar/) sayfasında yer alır.
- Almanya'da barındırmaya ve izleme çerezi kullanmayan bir tarama sayfasına önem veriyorsunuz.

Tek tek işlevlerin nasıl çalıştığını [QR kod](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/qr-kod/), [Tarama sayfası](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/tarama-sayfasi/), [Basılı nüsha talebi](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/basili-nusha-talebi/), [Arşivleme](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/surum-arsivi/), [Ekip ve onay](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/ekip-ve-onay/) ile [Marka görünümü ve markalar](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/logo-ve-markalar/) sayfaları gösterir.

## ManualPass ne zaman uygun değildir?

ManualPass bilinçli olarak hazır belgelerin sunulmasıyla sınırlıdır. Aşağıdaki durumlarda başka bir çözüm daha uygundur veya ek olarak gereklidir:

- **Talimatları önce oluşturmanız veya çevirmeniz gerekiyor.** ManualPass'un dokümantasyon veya çeviri işlevi yoktur. Bunun için bir dokümantasyon sistemine, bir kelime işlemci aracına veya bir hizmet sağlayıcıya ihtiyacınız vardır.
- **Her bir cihaz için ayrı belgelere ihtiyacınız var.** ManualPass, seri numarası başına bireysel kodlarla değil, makine tipi başına bir QR kodla çalışır.
- **İçerikleri konu bazında tarayıcıda yayınlamak istiyorsunuz.** ManualPass PDF dosyaları sunar; içerik sunum portallarının sunduğu gibi modüler içerikler üzerinde tam metin arama bunun bir parçası değildir.
- **Kurumsal kaynak planlama, PIM veya başka sistemlerle bağlantıya ihtiyacınız var.** ManualPass böyle bir arayüz sunmaz.
- **Dijital Ürün Pasaportuna veya Batarya Pasaportuna ihtiyacınız var.** ManualPass bu işlevleri sunmaz; ancak seri numarası başına [dijital tip etiketi](https://manualpass.eu/tr/ozellikler/dijital-tip-etiketi/) sayesinde ManualPass DPP-ready'dir. Bir ürün grubu olarak makineler için ESPR çalışma planı 2025–2030'da bir ürün pasaportu öngörülmemiştir; bir batarya pasaportu 18.02.2027'den itibaren belirli entegre bataryalar için önem taşıyabilir; ayrıntılar [Makineler için Dijital Ürün Pasaportu](https://manualpass.eu/en/guides/digital-product-passport-machinery/) rehberinde.
- **Basılı nüsha gönderimini tamamen dışarıya devretmek istiyorsunuz.** ManualPass süreleri ve kanıtı organize eder; baskı ve gönderimi kendiniz yaparsınız.
- **Satın alma biriminiz sağlayıcıdan belirli sertifikalar talep ediyor.** ManualPass şu anda bilgi güvenliğine ilişkin herhangi bir sertifikaya sahip değildir. Bu durumda gereksinimlerinizi önceden [İletişim](https://manualpass.eu/tr/iletisim/) üzerinden netleştirin.

Bu noktalardan biri sizin için belirleyiciyse, bir kombinasyon mantıklı olabilir; örneğin oluşturma için bir dokümantasyon sistemi, sunum için ManualPass – ya da başka bir çözüm türü daha uygun olabilir.

## Sık sorulan sorular

**ManualPass bir dokümantasyon sistemine alternatif mi?**
Yalnızca kısmen. Bir dokümantasyon sistemi talimatların oluşturulması ve çevrilmesi içindir, ManualPass ise hazır PDF'lerin sunulması için. Halihazırda bir dokümantasyon sistemi kullanan veya bir hizmet sağlayıcıyla çalışan kişi, yayımlama için ManualPass'u tamamlayıcı olarak kullanabilir.

**Makine Yönetmeliği için dinamik bir QR kod oluşturucu yeterli mi?**
Bir QR kod oluşturucu gereksinimlerin yalnızca bir kısmını, yani erişim bilgisini karşılar. Basılı nüsha talepleri için süreç, sürüm arşivleme ve aboneliğin sona ermesi halinde bile bağlantının en az on yıl çalışıp çalışmayacağı sorusu genellikle açık kalır.

**Talimatları basitçe kendi web sitemde sunabilir miyim?**
Evet, (AB) 2023/1230 sayılı Yönetmeliğin 10. maddesinin 7. fıkrasındaki koşullar karşılanıyorsa bu hukuken mümkündür. Pratikte bu durumda web sitesi yenilemelerinde bağlantıların sabit kalmasını, eski sürümlerin korunmasını ve basılı nüsha taleplerinin süresi içinde işlenmesini kendiniz sağlamanız gerekir.

**Dijital kullanım talimatları için bir çözümün maliyeti nedir?**
Bu, çözüm türüne bağlıdır. Dokümantasyon sistemleri ve içerik sunum portalları çoğunlukla proje bazında sunulur, QR oluşturucular ve yalın platformlar ise genellikle abonelik olarak. ManualPass, en fazla 10 makine tipi ve 2 kullanıcı için aylık 129 €'dan (KDV hariç) başlar.

## Kaynaklar

- [(AB) 2023/1230 sayılı Yönetmelik (EUR-Lex, İngilizce)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32023R1230)
- [(AB) 2023/1230 sayılı Yönetmelik, 10. madde – Üreticilerin yükümlülükleri (gesetze.legal, Almanca)](https://gesetze.legal/eu/vo_eu_2023_1230/10)

---
Not: Genel bilgi niteliğindedir, hukuki danışmanlık değildir.