Multe servicii de coduri QR codifică în cod propria adresă. Dacă abonamentul se încheie sau serviciul dispare, codurile duc în gol – inclusiv pe mașini care se află de mult la client. Cu un domeniu propriu, această decizie vă aparține.
| Adresa ManualPass | Domeniu propriu | |
|---|---|---|
| Adresa din codul QR | app.manualpass.eu/p/CODE | docs.firma-dumneavoastra.ro/p/CODE |
| Cine controlează adresa? | ManualPass | dumneavoastră |
| Redirecționare la schimbarea furnizorului | nu este posibilă | oricând, singuri |
| Disponibil | orice abonament | începând cu Professional |
Cum funcționează
- Introduceți domeniul: În setări introduceți un subdomeniu, de exemplu
docs.firma-dumneavoastra.ro. - Setați CNAME: ManualPass vă afișează exact o înregistrare DNS. O setați dumneavoastră sau departamentul IT la furnizorul de domenii – durează câteva minute.
- Activare: Activăm domeniul cu certificat SSL, verificăm accesibilitatea și vă informăm prin e-mail.
După aceea, ManualPass generează toate codurile QR noi, etichetele, linkurile cu numere de serie și plăcuța de identificare digitală cu domeniul dumneavoastră. Pagina de scanare arată pentru clienții dumneavoastră ca de obicei.
Sfat practic
Configurați domeniul propriu înainte de a tipări în serie primele etichete. Codurile deja tipărite cu adresa ManualPass continuă să funcționeze – dar numai etichetele noi poartă domeniul dumneavoastră.
Fără lock-in: codurile dumneavoastră rămân ale dumneavoastră
Regulamentul privind mașinile prevede că instrucțiunile de utilizare digitale trebuie să rămână disponibile pe durata de viață preconizată și cel puțin zece ani de la introducerea pe piață (art. 10 alin. (7) din Regulamentul (UE) 2023/1230). În acest interval se pot întâmpla multe: o schimbare de sistem, o preluare, un nou furnizor de servicii.
Cu un domeniu propriu rămâneți capabili să acționați:
- Adresa vă aparține. Înregistrarea CNAME se află la furnizorul dumneavoastră de domenii, nu la noi.
- Puteți redirecționa. Dacă schimbați furnizorul, redirecționați domeniul către noul loc de stocare – codurile tipărite continuă să funcționeze.
- Vă primiți datele. Orice PDF poate fi descărcat oricând de pe pagina de scanare. După încetarea contractului, paginile de scanare rămân online 90 de zile, iar la cerere primiți documentele într-un format uzual.
Greșeală frecventă
„Codul QR este al meu, deci sunt independent.” Contează nu imaginea codului, ci adresa din interiorul lui. Dacă domeniul aparține furnizorului, fiecare etichetă tipărită depinde de contractul acestuia.
Mai multe mărci, mai multe domenii
Abonamentul Business include până la trei domenii proprii. Unul se aplică tuturor mașinilor, pe celelalte le atribuiți unor mărci sau locații individuale – de exemplu docs.marca-a.ro și service.marca-b.com. Fiecare mașină primește apoi automat domeniul mărcii sale.
| Abonament | Domenii proprii |
|---|---|
| Starter | – |
| Professional | 1 |
| Business | până la 3, de ex. câte unul pentru fiecare marcă |
| Enterprise | prin înțelegere |
Toate abonamentele și prețurile le găsiți la Prețuri. De ce contează atât de mult locul de stocare pe parcursul a zece ani explică ghidul Instrucțiuni de utilizare online timp de 10 ani.
Întrebări frecvente
De ce este important un domeniu propriu în codul QR?
Instrucțiunile de utilizare digitale trebuie să fie disponibile pe durata de viață preconizată a mașinii și cel puțin zece ani de la introducerea pe piață (art. 10 alin. (7) din Regulamentul (UE) 2023/1230). Dacă codul QR duce la domeniul dumneavoastră propriu, dumneavoastră decideți unde duce – chiar dacă schimbați ulterior furnizorul.
Ce trebuie să fac din punct de vedere tehnic?
Introduceți în ManualPass subdomeniul dorit și setați la furnizorul dumneavoastră de domenii o înregistrare CNAME, pe care v-o afișează ManualPass. Activăm domeniul cu certificat SSL și vă informăm prin e-mail, de regulă în două zile lucrătoare.
Codurile QR deja tipărite continuă să funcționeze?
Da. Etichetele cu adresa ManualPass rămân valabile. După activare, etichetele tipărite ulterior, linkurile cu numere de serie și plăcuța de identificare digitală folosesc domeniul dumneavoastră.
Ce se întâmplă cu codurile mele QR dacă nu mai folosesc ManualPass?
Domeniul vă aparține. Îl puteți redirecționa către un alt loc de stocare, de exemplu către site-ul dumneavoastră sau către un nou furnizor. În plus, după încetarea contractului, paginile de scanare rămân online 90 de zile, iar la cerere primiți documentele într-un format uzual.
Pot folosi domeniul principal al site-ului meu?
Recomandăm un subdomeniu precum docs. sau service. Site-ul dumneavoastră nu este afectat, iar înregistrarea CNAME poate fi setată la orice furnizor de domenii.