Monet QR-palvelut koodaavat oman osoitteensa koodiin. Kun tilaus päättyy tai palvelu katoaa, koodit johtavat tyhjään – myös koneissa, jotka ovat jo kauan olleet asiakkaalla. Omalla verkkotunnuksella tämä päätös on sinun.
| ManualPass-osoite | Oma verkkotunnus | |
|---|---|---|
| Osoite QR-koodissa | app.manualpass.eu/p/CODE | docs.yrityksesi.fi/p/CODE |
| Kuka hallitsee osoitetta? | ManualPass | Sinä |
| Uudelleenohjaus palveluntarjoajaa vaihdettaessa | ei mahdollista | milloin tahansa itse |
| Saatavilla | jokaisessa paketissa | Professional-paketista alkaen |
Näin se toimii
- Anna verkkotunnus: Kirjoitat asetuksissa aliverkkotunnuksen, esimerkiksi
docs.yrityksesi.fi. - Lisää CNAME: ManualPass näyttää sinulle tasan yhden DNS-tietueen. Sinä tai IT-osastosi lisäätte sen verkkotunnuspalvelussasi – siihen menee muutama minuutti.
- Käyttöönotto: Otamme verkkotunnuksen käyttöön SSL-varmenteella, tarkistamme sen tavoitettavuuden ja ilmoitamme sinulle sähköpostilla.
Tämän jälkeen ManualPass luo kaikki uudet QR-koodit, tarrat, sarjanumerolinkit ja digitaalisen arvokilven verkkotunnuksellasi. Skannaussivu näyttää asiakkaillesi samalta kuin ennenkin.
Käytännön vinkki
Ota oma verkkotunnus käyttöön ennen kuin tulostat ensimmäiset tarrat sarjatuotantoon. Jo tulostetut ManualPass-osoitteella varustetut koodit toimivat edelleen – mutta vain uudet tarrat kantavat verkkotunnustasi.
Ei sidonnaisuutta: koodisi pysyvät sinun koodeinasi
Koneasetus edellyttää, että digitaaliset käyttöohjeet pysyvät saatavilla odotetun käyttöiän ajan ja vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen jälkeen (asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 kohta). Niin pitkän ajan kuluessa voi tapahtua paljon: järjestelmän vaihto, yrityskauppa, uusi palveluntarjoaja.
Omalla verkkotunnuksella säilytät toimintavapauden:
- Omistat osoitteen. CNAME-tietue on verkkotunnuspalvelussasi, ei meillä.
- Voit ohjata uudelleen. Jos vaihdat palveluntarjoajaa, ohjaat verkkotunnuksen uuteen paikkaan – tulostetut koodit toimivat edelleen.
- Saat tietosi. Jokaisen PDF-tiedoston voi ladata milloin tahansa skannaussivun kautta. Sopimuksen päättymisen jälkeen skannaussivut pysyvät verkossa 90 päivää, ja saat asiakirjasi pyynnöstä yleisessä tiedostomuodossa.
Yleinen väärinkäsitys
”QR-koodi on minun, joten olen riippumaton.” Ratkaisevaa ei ole koodin kuva vaan sen sisältämä osoite. Jos verkkotunnus kuuluu palveluntarjoajalle, jokainen tulostettu tarra riippuu tämän sopimuksesta.
Useita brändejä, useita verkkotunnuksia
Business-paketti sisältää enintään kolme omaa verkkotunnusta. Yksi koskee kaikkia koneita, muut liität yksittäisiin brändeihin tai toimipaikkoihin – esimerkiksi docs.brandi-a.fi ja service.brandi-b.com. Jokainen kone saa silloin automaattisesti oman brändinsä verkkotunnuksen.
| Paketti | Omat verkkotunnukset |
|---|---|
| Starter | – |
| Professional | 1 |
| Business | enintään 3, esim. yksi brändiä kohden |
| Enterprise | sopimuksen mukaan |
Kaikki paketit ja hinnat löydät sivulta Hinnat. Miksi säilytyspaikka on niin tärkeä kymmenen vuoden ajan, selitetään oppaassa Käyttöohjeet verkossa 10 vuotta.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi oma verkkotunnus QR-koodissa on tärkeä?
Digitaalisten käyttöohjeiden on oltava saatavilla koneen odotetun käyttöiän ajan ja vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen jälkeen (asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 kohta). Kun QR-koodi osoittaa omaan verkkotunnukseesi, päätät itse, minne se johtaa – myös silloin, kun vaihdat myöhemmin palveluntarjoajaa.
Mitä minun pitää tehdä teknisesti?
Kirjoitat haluamasi aliverkkotunnuksen Indocukseen ja lisäät verkkotunnuspalvelusi hallintaan CNAME-tietueen, jonka ManualPass näyttää sinulle. Otamme verkkotunnuksen käyttöön SSL-varmenteella ja ilmoitamme sinulle sähköpostilla, yleensä kahden arkipäivän kuluessa.
Toimivatko jo tulostetut QR-koodit edelleen?
Kyllä. ManualPass-osoitteella varustetut tarrat pysyvät voimassa. Käyttöönoton jälkeen uudet tarrat, sarjanumerolinkit ja digitaalinen arvokilpi käyttävät verkkotunnustasi.
Mitä QR-koodeilleni tapahtuu, jos lopetan Indocuksen käytön?
Verkkotunnus on sinun. Voit ohjata sen uudelleen toiseen paikkaan, esimerkiksi verkkosivustollesi tai uudelle palveluntarjoajalle. Lisäksi skannaussivut pysyvät verkossa 90 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen, ja saat asiakirjasi pyynnöstä yleisessä tiedostomuodossa.
Voinko käyttää verkkosivustoni päätunnusta?
Suosittelemme aliverkkotunnusta, kuten docs. tai service. Verkkosivustosi ei muutu, ja CNAME-tietueen voi lisätä minkä tahansa verkkotunnuspalvelun kautta.