FI
Kokeile maksutta 14 päivää

Ominaisuus

Versioiden arkistointi – ja todiste siitä, mitkä ohjeet olivat voimassa

ManualPass säilyttää asiakirjojesi jokaisen version muuttumattomana, suojaa ne SHA-256-tarkistesummilla ja kirjaa jokaisen muutoksen lokiin, jonka tarkistesummaketju paljastaa jälkikäteen tehdyt manipuloinnit.

Kokeile maksutta 14 päivää Katso hinnat
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktiivinen esikatselu

Lataa uusi versio – vanha säilyy muuttumattomana arkistossa.

Käyttöohjeet DEBandsäge BS-400 · Saksa
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Ajantasainen
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Arkistoitu
Mikä versio oli voimassa …?

QR-koodi pysyy samana, vanhemmat versiot ovat edelleen saatavilla

Koneasetus ajattelee pitkällä aikavälillä. Digitaalisten käyttöohjeiden on oltava verkossa saatavilla koneen odotetun käyttöiän ajan ja vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen jälkeen (10 artiklan 7 kohdan toisen alakohdan c alakohta). Digitaaliseen EU-vaatimustenmukaisuusvakuutukseen sovelletaan vastaavaa: odotettu käyttöikä, vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen tai käyttöönoton jälkeen (10 artiklan 8 kohta). Lisäksi teknisen dokumentaation ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen on oltava markkinavalvonnan saatavilla vähintään kymmenen vuotta (10 artiklan 3 kohta).

Sarjatuotannossa nämä määräajat alkavat jokaisen kappaleen kohdalla alusta. Vuonna 2030 markkinoille saatettu kone tarvitsee ohjeensa vähintään vuoteen 2040 asti – vaikka uudempia versioita olisi ollut olemassa jo pitkään.

Mikä versio oli voimassa milloinkin?

Onnettomuuden jälkeen tai markkinavalvonnan tiedustellessa esiin nousee usein yksinkertainen kysymys: mitkä ohjeet asiakkaalla oli, kun hän sai koneen? Ilman arkistoa siihen on vaikea vastata. Tiedostoja kirjoitetaan yli, verkkosivuja uudistetaan, tallennuspaikkoja siirretään.

ManualPass vastaa kysymykseen kolmella osatekijällä:

  • Muuttumattomat versiot: Jokainen ladattu tiedosto säilyy sellaisena kuin se oli. Korjaus on aina uusi versio.
  • SHA-256-tarkistesumma jokaiselle tiedostolle: Digitaalinen sormenjälki osoittaa, vastaako käsillä oleva tiedosto täsmälleen arkistoitua.
  • Muutosloki tarkistesummaketjulla: Jokainen merkintä on sidottu edelliseen. Jos merkintää muutetaan jälkikäteen, ketju ei enää täsmää – manipulointi paljastuu.

Näin versiointi toimii arjessa

  1. Lataa uusi versio: Lataat päivitetyt ohjeet PDF-muodossa konetyypille.
  2. Tarkistesumma lasketaan: ManualPass laskee SHA-256-tarkistesumman ja luo version.
  3. Skannaussivu päivittyy: Muuttumattoman QR-koodin takana näkyy automaattisesti uusi versio.
  4. Vanha versio säilyy: Edellinen versio pysyy arkistossa tarkistesummineen ja saatavilla.
  5. Loki kirjaa: Muutoslokiin kirjataan, kuka latasi minkä version ja milloin.

Arkistoidut koneet pysyvät saatavilla

Kun malli poistuu valikoimasta, arkistoit konetyypin. Se pysyy julkisesti saatavilla, vaikka et enää valmista tai myy sitä. Jo toimitettujen koneiden QR-koodi johtaa edelleen asiakirjoihin.

Yleinen väärinkäsitys

”Säilyttäminen kymmenen vuotta” ja ”saatavilla verkossa kymmenen vuotta” ovat kaksi eri velvoitetta. Säilyttäminen 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti koskee viranomaisia varten pidettävää teknistä dokumentaatiota ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutusta. Verkkosaatavuus 10 artiklan 7 ja 8 kohdan mukaisesti koskee sitä, mitä käyttäjät voivat avata. ManualPass tukee jälkimmäistä velvoitetta ja arkistoi saataville asetetut asiakirjat; muun teknisen dokumentaation säilytät itse.

Tarkistesummat näkyvät käyttäjille

Tarkistesumma ei ole vain sisäisessä arkistossa, vaan myös skannaussivulla. Asiakas, joka latasi ohjeet vuosia sitten, voi näin tarkistaa, vastaako hänen tiedostonsa arkistoitua versiota.

Tilanne Mitä ManualPass tarjoaa
Asiakas väittää saaneensa eri ohjeet Arkistoidut versiot päivämäärineen ja tarkistesummineen
Markkinavalvonta kysyy vuoden 2028 versiota Saatavilla oleva versio lokimerkintöineen
Sisäinen tarkastus siitä, onko joku vaihtanut tiedostoja Muutosloki tarkistesummaketjulla
Malli poistuu valikoimasta, koneet ovat yhä käytössä Arkistoitu konetyyppi pysyy julkisesti saatavilla

Käytännön vinkki

Merkitse toimitusasiakirjoihisi käyttöohjeiden versionumero. Yhdessä ManualPassin arkiston kanssa jokaisen toimituksen kohdalla on silloin selvää, mikä versio oli voimassa.

Miten kymmenen vuoden saatavuus turvataan organisatorisesti, kerrotaan oppaassa Käyttöohjeet verkossa 10 vuotta. Tietoa palvelinympäristöstä ja eheydestä löydät sivulta Tietoturva.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko muuttaa ladattua versiota jälkikäteen?

Et. Jokainen versio säilyy arkistossa muuttumattomana. Korjaukset lataat uutena versiona; edellinen versio säilyy tarkistesummineen ja on edelleen saatavilla.

Mikä on SHA-256-tarkistesumma?

SHA-256-tarkistesumma on 64-merkkinen arvo, joka lasketaan tiedoston sisällöstä. Pienikin muutos tiedostoon tuottaa täysin eri arvon, joten kahden tiedoston samuus voidaan tarkistaa luotettavasti.

Mitä tapahtuu koneille, joita en enää valmista?

Voit arkistoida konetyypin. Se pysyy julkisesti saatavilla, QR-koodi toimii edelleen ja käyttäjät löytävät asiakirjat kuten ennenkin. Näin käyttöohjeet pysyvät verkossa myös poistuneiden mallien osalta.

Korvaako ManualPass teknisen dokumentaation säilyttämisen?

Ei. ManualPass arkistoi saataville asetetut asiakirjat, kuten käyttöohjeet ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen. Teknisen dokumentaation 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti, esimerkiksi riskinarvioinnin ja laskelmat, säilytät edelleen itse.

Aiheeseen liittyen