SV
Testa gratis i 14 dagar

Funktion

Arkivera versioner – och styrk när som helst vilken bruksanvisning som gällde

ManualPass bevarar varje version av dina dokument oförändrad, säkrar dem med SHA-256-kontrollsummor och registrerar varje ändring i en logg vars kontrollsummekedja gör manipulationer i efterhand synliga.

Testa gratis i 14 dagar Se priser
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktiv förhandsvisning

Ladda upp en ny version – den gamla ligger kvar oförändrad i arkivet.

Bruksanvisning DEBandsäge BS-400 · Tyska
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktuell
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Arkiverad
Vilken version gällde den …?

QR-koden är densamma, äldre versioner finns kvar

Maskinförordningen tänker i långa tidsperioder. Den digitala bruksanvisningen måste finnas online under den förväntade livslängden och minst tio år efter utsläppandet på marknaden (artikel 10.7 andra stycket c). För den digitala EU-försäkran om överensstämmelse gäller motsvarande: förväntad livslängd, minst tio år efter utsläppandet på marknaden eller ibruktagandet (artikel 10.8). Den tekniska dokumentationen och EU-försäkran om överensstämmelse måste du dessutom hålla tillgängliga för marknadskontrollen i minst tio år (artikel 10.3).

Vid serietillverkning börjar dessa tidsfrister löpa på nytt för varje exemplar. En maskin som släpps ut på marknaden 2030 behöver sin bruksanvisning till minst 2040 – även om det sedan länge finns nyare versioner.

Vilken version gällde när?

Efter en olycka eller vid en förfrågan från marknadskontrollen uppstår ofta en enkel fråga: Vilken bruksanvisning hade kunden när han eller hon fick maskinen? Utan arkiv går det knappast att besvara. Filer skrivs över, webbplatser görs om, filservrar flyttas.

ManualPass besvarar frågan med tre byggstenar:

  • Oföränderliga versioner: Varje uppladdad fil förblir som den var. En rättelse är alltid en ny version.
  • SHA-256-kontrollsumma per fil: Det digitala fingeravtrycket visar om en befintlig fil exakt motsvarar den arkiverade.
  • Ändringslogg med kontrollsummekedja: Varje post är länkad till den föregående. Om en post ändras i efterhand stämmer kedjan inte längre – manipulationen blir synlig.

Så fungerar versionshanteringen i vardagen

  1. Ladda upp ny utgåva: Du laddar upp den reviderade bruksanvisningen som PDF till maskintypen.
  2. Kontrollsumman beräknas: ManualPass skapar SHA-256-kontrollsumman och lägger upp versionen.
  3. Skanningssidan uppdateras: Bakom den oförändrade QR-koden visas automatiskt den nya utgåvan.
  4. Den gamla utgåvan finns kvar: Den tidigare versionen förblir arkiverad och tillgänglig med sin kontrollsumma.
  5. Loggen registrerar: Vem som laddade upp vilken version och när står i ändringsloggen.

Arkiverade maskiner förblir tillgängliga

Går en modell ur produktion arkiverar du maskintypen. Den förblir offentligt tillgänglig, även om du inte längre tillverkar eller säljer den. QR-koden på de levererade maskinerna leder fortfarande till dokumenten.

Vanligt missförstånd

”Bevara i tio år” och ”tillhandahålla online i tio år” är två olika skyldigheter. Bevarandet enligt artikel 10.3 gäller teknisk dokumentation och EU-försäkran för myndigheter. Tillgängligheten online enligt artikel 10.7 och 10.8 gäller det som användarna kan hämta. ManualPass stöder den andra skyldigheten och arkiverar de tillhandahållna dokumenten; den övriga tekniska dokumentationen bevarar du själv.

Kontrollsummor synliga för användarna

Kontrollsumman finns inte bara i det interna arkivet, utan också på skanningssidan. En kund som laddade ner en bruksanvisning för flera år sedan kan därmed kontrollera om filen motsvarar en arkiverad version.

Situation Vad ManualPass levererar
Kunden hävdar att han eller hon fick en annan bruksanvisning Arkiverade versioner med datum och kontrollsumma
Marknadskontrollen frågar efter utgåvan från 2028 Tillgänglig version inklusive loggpost
Intern kontroll av om någon har bytt ut filer Ändringslogg med kontrollsummekedja
Modellen går ur produktion, maskinerna används fortfarande Arkiverad maskintyp förblir offentligt tillgänglig

Praktiskt tips

För in bruksanvisningens versionsnummer i dina leveranshandlingar. Tillsammans med arkivet i ManualPass är det då klart för varje leverans vilken utgåva som gällde.

Hur du organisatoriskt säkerställer tioårig tillgänglighet förklaras i guiden Bruksanvisningen online i 10 år. Information om drift och integritet finns under Säkerhet.

Vanliga frågor

Kan jag ändra en uppladdad version i efterhand?

Nej. Varje version förblir oförändrat arkiverad. Rättelser laddar du upp som en ny version; den tidigare utgåvan finns kvar med sin kontrollsumma och är fortfarande tillgänglig.

Vad är en SHA-256-kontrollsumma?

En SHA-256-kontrollsumma är ett 64 tecken långt värde som beräknas utifrån en fils innehåll. Redan den minsta ändring i filen ger ett helt annat värde, så att två filer tillförlitligt kan kontrolleras mot varandra.

Vad händer med maskiner som jag inte längre tillverkar?

Du kan arkivera maskintypen. Den förblir offentligt tillgänglig, QR-koden fungerar fortsatt och användarna hittar dokumenten som tidigare. Så förblir bruksanvisningen online även för utgångna modeller.

Ersätter ManualPass bevarandet av den tekniska dokumentationen?

Nej. ManualPass arkiverar de tillhandahållna dokumenten, som bruksanvisning och EU-försäkran om överensstämmelse. Den tekniska dokumentationen enligt artikel 10.3, till exempel riskbedömning och beräkningar, bevarar du även i fortsättningen själv.

Relaterat