Alla handlingar för en maskin bakom en QR-kod

Bruksanvisningen är det mest kända dokumentet, men sällan det enda. Till en maskin hör oftast en EU-försäkran om överensstämmelse, ofta säkerhetsanvisningar och hos underleverantörer en monteringsanvisning med försäkran om införlivande. ManualPass samlar alla dessa handlingar per maskintyp bakom en fast QR-kod – med samma funktioner för varje dokumenttyp: versionsarkiv, kontrollsumma, godkännandeflöde och pappersförfrågan.

Dessa dokumenttyper tillhandahåller ManualPass

Du laddar upp PDF-filer. Varje dokumenttyp kan du tillhandahålla på valfritt antal av de 26 språken; skanningssidan visar automatiskt enhetens språk.

Monteringsanvisning och försäkran om införlivande för delvis fullbordade maskiner

Den som levererar komponentgrupper, drivenheter eller moduler som blir en maskin först hos kunden tillverkar en delvis fullbordad maskin. I stället för bruksanvisning och försäkran om överensstämmelse hör då en monteringsanvisning enligt bilaga XI och en EU-försäkran om införlivande enligt bilaga V del B till.

Monteringsanvisningen får tillhandahållas digitalt (artikel 11.7), på samma villkor som bruksanvisningen. Försäkran om införlivande kan göras tillgänglig via en webbadress eller en maskinläsbar kod i monteringsanvisningen (artikel 11.8). Med ManualPass lägger du båda dokumenten vid maskintypen; QR-koden leder den som bygger in maskinen direkt till båda.

Säkerhetsanvisningar

För maskiner som konsumenter rimligen kan förutses använda är den väsentliga säkerhetsinformationen på papper fortfarande obligatorisk. Digitalt är den ändå användbar: som ersättning om bilagan kommer bort, på fler språk eller som utförlig version vid sidan av kortbladet. Exakt vad som ska medfölja på papper förklaras i guiden Säkerhetsinformation för konsumenter.

Övriga handlingar

Under ”Övrigt dokument” lägger du allt som användare och servicetekniker behöver vid maskinen: underhålls- och smörjscheman, reservdelslistor, datablad, kopplingsscheman eller provningscertifikat. Så hittar teknikern på plats alla handlingar för typen med en skanning, utan att leta i pärmar eller inkorgar.

Samma funktioner för varje dokumenttyp

• Versionsarkiv: Varje ny version visas direkt under samma QR-kod, tidigare versioner förblir tillgängliga med SHA-256-kontrollsumma.
• Godkännande: Från abonnemanget Business godkänns varje fil enligt fyraögonprincipen före publiceringen.
• Pappersförfrågan: Användarna begär en kostnadsfri pappersversion via skanningssidan; ManualPass bevakar månadsfristen.
• Logotyp och färg: Från abonnemanget Professional visas skanningssidan med din logotyp och din färg.

ManualPass skapar, översätter eller granskar inte dokumentens innehåll. Du laddar upp dina färdiga PDF-filer; för innehåll och fullständighet ansvarar du som tillverkare.