Bruksanvisningen er det mest kjente dokumentet, men sjelden det eneste. Til en maskin hører som regel en EU-samsvarserklæring, ofte sikkerhetsanvisninger og hos underleverandører en monteringsanvisning med inkorporeringserklæring. ManualPass samler alle disse dokumentene per maskintype bak en fast QR-kode – med de samme funksjonene for hver dokumenttype: versjonsarkiv, sjekksum, godkjenningsflyt og papirforespørsel.
Disse dokumenttypene gjør ManualPass tilgjengelige
| Dokumenttype | Typisk bruk | Grunnlag i forordning (EU) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Bruksanvisning | hver komplett maskin | artikkel 10 nr. 7, vedlegg III nr. 1.7.4 |
| EU-samsvarserklæring | hver komplett maskin | artikkel 10 nr. 8, vedlegg V del A |
| EU-inkorporeringserklæring | delvis ferdigstilte maskiner | artikkel 11 nr. 8, vedlegg V del B |
| Monteringsanvisning | delvis ferdigstilte maskiner | artikkel 11 nr. 7, vedlegg XI |
| Sikkerhetsanvisninger | for eksempel for forbrukermaskiner, kortversjoner, advarsler | artikkel 10 nr. 7 fjerde ledd |
| Annet dokument | vedlikeholdsplan, reservedelsliste, datablad, koblingsskjema, sertifikater | frivillig |
Det lastes opp PDF-filer. Hver dokumenttype kan du gjøre tilgjengelig på så mange av de 26 språkene du vil; skannesiden viser automatisk språket på enheten.
Monteringsanvisning og inkorporeringserklæring for delvis ferdigstilte maskiner
Den som leverer komponentgrupper, drivverk eller moduler som først blir til en maskin hos kunden, produserer en delvis ferdigstilt maskin. I stedet for bruksanvisning og samsvarserklæring hører det da med en monteringsanvisning etter vedlegg XI og en EU-inkorporeringserklæring etter vedlegg V del B.
Monteringsanvisningen kan gjøres tilgjengelig digitalt (artikkel 11 nr. 7), på de samme vilkårene som bruksanvisningen. Inkorporeringserklæringen kan gjøres tilgjengelig via en nettadresse eller en maskinlesbar kode i monteringsanvisningen (artikkel 11 nr. 8). Med ManualPass legger du begge dokumentene inn ved maskintypen; QR-koden fører den som bygger inn maskinen, direkte til begge.
Sikkerhetsanvisninger
For maskiner som forbrukere med rimelighet kan forventes å bruke, er den viktigste sikkerhetsinformasjonen fortsatt påbudt på papir. Digitalt er den likevel nyttig: som erstatning når vedlegget blir borte, på flere språk eller som en utførlig versjon ved siden av kortversjonen. Hva som nøyaktig må følge med på papir, forklarer veiledningen Sikkerhetsinformasjon for forbrukere.
Andre dokumenter
Under «Annet dokument» legger du inn alt som operatører og serviceteknikere trenger ved maskinen: vedlikeholds- og smøreplaner, reservedelslister, datablad, koblingsskjemaer eller kontrollsertifikater. Slik finner teknikeren på stedet alle dokumentene for typen med én skanning, uten å lete i permer eller innbokser.
De samme funksjonene for hver dokumenttype
- Versjonsarkiv: Hver ny versjon vises straks under den samme QR-koden, tidligere versjoner forblir tilgjengelige med SHA-256-sjekksum.
- Godkjenning: Fra pakken Business godkjennes hver fil etter fireøyneprinsippet før publisering.
- Papirforespørsel: Brukerne ber om en gratis papirversjon via skannesiden; ManualPass følger opp fristen på én måned.
- Branding: Fra pakken Professional vises skannesiden med din logo og din farge.
ManualPass lager, oversetter eller kontrollerer ikke innholdet i dokumenter. Du laster opp dine ferdige PDF-er; som produsent forblir du ansvarlig for innhold og fullstendighet.
Vanlige spørsmål
Hvilke dokumenttyper kan jeg laste opp i ManualPass?
Bruksanvisning, EU-samsvarserklæring, EU-inkorporeringserklæring, monteringsanvisning, sikkerhetsanvisninger og andre dokumenter. Under «Annet dokument» passer for eksempel vedlikeholdsplaner, reservedelslister, datablad eller koblingsskjemaer. Hver dokumenttype kan du laste opp på flere språk.
Kan monteringsanvisningen for en delvis ferdigstilt maskin gjøres tilgjengelig digitalt?
Ja. Etter artikkel 11 nr. 7 i forordning (EU) 2023/1230 kan monteringsanvisningen gjøres tilgjengelig i digital form. De samme vilkårene gjelder som for bruksanvisningen: opplysning om tilgang, et format som kan skrives ut, lastes ned og lagres, tilgjengelighet på nett i minst ti år og, på forespørsel ved kjøpet, en gratis papirversjon innen én måned.
Må sikkerhetsanvisninger følge med på papir?
For maskiner som er beregnet for ikke-profesjonelle brukere eller som med rimelighet kan forventes brukt av dem, skal den viktigste sikkerhetsinformasjonen følge med på papir (artikkel 10 nr. 7 fjerde ledd). ManualPass erstatter ikke dette papiret. Du kan likevel i tillegg gjøre sikkerhetsanvisningene tilgjengelige digitalt, for eksempel på flere språk eller som erstatning ved tap.
Vises alle dokumentene under den samme QR-koden?
Ja. En maskintype har én fast QR-kode. Skannesiden viser alle publiserte dokumenter for denne typen, gruppert etter dokumenttype og på enhetens språk, forutsatt at du har lastet opp denne språkversjonen.