Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeInstrukcja obsługi jest najbardziej znanym dokumentem, ale rzadko jedynym. Do maszyny zwykle należy deklaracja zgodności UE, często informacje dotyczące bezpieczeństwa, a u poddostawców instrukcja montażu z deklaracją włączenia. ManualPass zbiera wszystkie te dokumenty dla każdego typu maszyny pod stałym kodem QR – z tymi samymi funkcjami dla każdego rodzaju dokumentu: archiwum wersji, sumą kontrolną, procesem zatwierdzania i żądaniem wersji papierowej.
Te rodzaje dokumentów udostępnia ManualPass
| Rodzaj dokumentu | Typowe zastosowanie | Podstawa w rozporządzeniu (UE) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Instrukcja obsługi | każda maszyna (ukończona) | art. 10 ust. 7, załącznik III pkt 1.7.4 |
| Deklaracja zgodności UE | każda maszyna (ukończona) | art. 10 ust. 8, załącznik V część A |
| Deklaracja włączenia UE | maszyny nieukończone | art. 11 ust. 8, załącznik V część B |
| Instrukcja montażu | maszyny nieukończone | art. 11 ust. 7, załącznik XI |
| Informacje dotyczące bezpieczeństwa | np. dla maszyn konsumenckich, wersje skrócone, ostrzeżenia | art. 10 ust. 7 akapit czwarty |
| Inny dokument | plan konserwacji, lista części zamiennych, karta danych, schemat elektryczny, certyfikaty | dobrowolnie |
Przesyła się pliki PDF. Każdy rodzaj dokumentu mogą Państwo udostępnić w dowolnej liczbie z 26 języków; strona skanowania automatycznie wyświetla język urządzenia.
Instrukcja montażu i deklaracja włączenia dla maszyn nieukończonych
Kto dostarcza zespoły, napędy lub moduły, które dopiero u klienta stają się maszyną, wytwarza maszynę nieukończoną. Zamiast instrukcji obsługi i deklaracji zgodności należą do niej instrukcja montażu zgodnie z załącznikiem XI oraz deklaracja włączenia UE zgodnie z załącznikiem V część B.
Instrukcję montażu można udostępnić w formie cyfrowej (art. 11 ust. 7), na tych samych warunkach co instrukcję obsługi. Deklarację włączenia można udostępnić za pomocą adresu internetowego lub kodu do odczytu maszynowego w instrukcji montażu (art. 11 ust. 8). W ManualPass umieszczają Państwo oba dokumenty przy typie maszyny; kod QR prowadzi podmiot montujący bezpośrednio do obu.
Informacje dotyczące bezpieczeństwa
W przypadku maszyn, których użycie przez konsumentów można racjonalnie przewidzieć, informacje dotyczące bezpieczeństwa nadal muszą być dostarczone w formie papierowej. W formie cyfrowej są jednak również przydatne: jako zamiennik, gdy wkładka zginie, w kolejnych językach lub jako pełna wersja obok skróconej ulotki. Co dokładnie musi być dołączone w formie papierowej, wyjaśnia poradnik Informacje dotyczące bezpieczeństwa dla konsumentów.
Pozostałe dokumenty
W kategorii „Inny dokument” umieszczają Państwo wszystko, czego użytkownicy i serwisanci potrzebują przy maszynie: plany konserwacji i smarowania, listy części zamiennych, karty danych, schematy elektryczne lub certyfikaty badań. Dzięki temu technik na miejscu jednym skanem znajdzie wszystkie dokumenty danego typu, bez szukania w segregatorze czy skrzynce pocztowej.
Te same funkcje dla każdego rodzaju dokumentu
- Archiwum wersji: każda nowa wersja pojawia się natychmiast pod tym samym kodem QR, wcześniejsze wersje pozostają dostępne z sumą kontrolną SHA-256.
- Zatwierdzanie: od planu Business każdy plik jest przed publikacją zatwierdzany według zasady czterech oczu.
- Żądanie wersji papierowej: użytkownicy zamawiają przez stronę skanowania bezpłatną wersję papierową; ManualPass pilnuje terminu miesięcznego.
- Branding: od planu Professional strona skanowania wyświetla się z Państwa logo i kolorem.
ManualPass nie tworzy, nie tłumaczy ani nie sprawdza merytorycznie dokumentów. Przesyłają Państwo gotowe pliki PDF; za treść i kompletność odpowiadają Państwo jako producent.
Najczęstsze pytania
Jakie rodzaje dokumentów mogę przesyłać do ManualPass?
Instrukcję obsługi, deklarację zgodności UE, deklarację włączenia UE, instrukcję montażu, informacje dotyczące bezpieczeństwa i inne dokumenty. W kategorii „Inny dokument” mieszczą się na przykład plany konserwacji, listy części zamiennych, karty danych lub schematy elektryczne. Każdy rodzaj dokumentu mogą Państwo przesłać w kilku językach.
Czy instrukcję montażu maszyny nieukończonej można udostępnić w formie cyfrowej?
Tak. Zgodnie z art. 11 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/1230 instrukcję montażu można dostarczyć w formie cyfrowej. Obowiązują te same warunki co w przypadku instrukcji obsługi: wskazanie sposobu dostępu, format umożliwiający wydruk, pobranie i zapisanie, dostępność online przez co najmniej dziesięć lat oraz – na żądanie zgłoszone w momencie zakupu – bezpłatna wersja papierowa w terminie jednego miesiąca.
Czy informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą być dołączone w formie papierowej?
W przypadku maszyn przeznaczonych dla użytkowników nieprofesjonalnych lub takich, których użycie przez nich można racjonalnie przewidzieć, informacje dotyczące bezpieczeństwa muszą być dołączone w formie papierowej (art. 10 ust. 7 akapit czwarty). ManualPass nie zastępuje tego papieru. Mogą Państwo jednak udostępnić informacje dotyczące bezpieczeństwa dodatkowo w formie cyfrowej, np. w kolejnych językach lub jako zamiennik w razie zgubienia.
Czy wszystkie dokumenty pojawiają się pod tym samym kodem QR?
Tak. Typ maszyny ma jeden stały kod QR. Strona skanowania pokazuje wszystkie opublikowane dokumenty tego typu, pogrupowane według rodzaju dokumentu i w języku urządzenia, o ile przesłali Państwo tę wersję językową.