Todos los documentos de una máquina tras un código QR

Las instrucciones de uso son el documento más conocido, pero rara vez el único. Una máquina suele llevar una declaración UE de conformidad, a menudo información de seguridad y, en el caso de los proveedores, unas instrucciones de montaje con declaración de incorporación. ManualPass agrupa todos estos documentos por tipo de máquina detrás de un código QR fijo – con las mismas funciones para cada tipo de documento: archivo de versiones, suma de verificación, flujo de aprobación y solicitud de copia en papel.

Estos tipos de documentos facilita ManualPass

Se suben archivos PDF. Cada tipo de documento puede facilitarse en tantos de los 26 idiomas como desee; la página de escaneo muestra automáticamente el idioma del dispositivo.

Instrucciones de montaje y declaración de incorporación para cuasi máquinas

Quien suministra conjuntos, accionamientos o módulos que solo se convierten en una máquina en casa del cliente fabrica una cuasi máquina. En lugar de instrucciones de uso y declaración de conformidad, le corresponden unas instrucciones de montaje conforme al anexo XI y una declaración UE de incorporación conforme al anexo V, parte B.

Las instrucciones de montaje pueden facilitarse en formato digital (artículo 11, apartado 7), en las mismas condiciones que las instrucciones de uso. La declaración de incorporación puede hacerse accesible mediante una dirección de internet o un código legible por máquina en las instrucciones de montaje (artículo 11, apartado 8). Con ManualPass guarda ambos documentos en el tipo de máquina; el código QR lleva al integrador directamente a los dos.

Información de seguridad

En las máquinas que los consumidores pueden utilizar de forma razonablemente previsible, la información de seguridad esencial sigue siendo obligatoria en papel. Aun así, en formato digital resulta útil: como repuesto si se pierde el documento adjunto, en otros idiomas o como versión detallada junto a la hoja resumida. Qué debe adjuntarse exactamente en papel lo explica la guía Información de seguridad para consumidores.

Otros documentos

En «Otro documento» guarda todo lo que los usuarios y los técnicos de servicio necesitan junto a la máquina: planes de mantenimiento y lubricación, listas de repuestos, fichas técnicas, esquemas eléctricos o certificados de ensayo. Así, el técnico in situ encuentra con un solo escaneo todos los documentos del tipo, sin buscar en carpetas ni en el correo.

Las mismas funciones para cada tipo de documento

• Archivo de versiones: cada nueva versión aparece de inmediato bajo el mismo código QR; las versiones anteriores siguen disponibles con suma de verificación SHA-256.
• Aprobación: a partir del plan Business, cada archivo se aprueba antes de su publicación según el principio de los cuatro ojos.
• Solicitud de copia en papel: los usuarios solicitan una copia gratuita en papel a través de la página de escaneo; ManualPass controla el plazo de un mes.
• Branding: a partir del plan Professional, la página de escaneo aparece con su logotipo y su color.

ManualPass no redacta, no traduce ni revisa el contenido de los documentos. Usted sube sus PDF terminados; como fabricante, sigue siendo responsable de su contenido y de que estén completos.