Para importadores y distribuidores: documentación conforme al Reglamento de máquinas bajo control

Un importador es quien introduce por primera vez en el mercado de la UE una máquina procedente de un tercer país. Un distribuidor es quien revende una máquina en la cadena de suministro sin ser fabricante ni importador. Para ambos, el Reglamento (UE) 2023/1230 relativo a las máquinas pone el foco con más fuerza en la documentación a partir del 20 de enero de 2027.

Sus obligaciones en resumen

• Importadores (artículo 13): verifican la documentación técnica, el marcado CE y los documentos adjuntos. Garantizan que el producto vaya acompañado de las instrucciones de uso y de la información del artículo 10, apartado 7, indican sus propios datos de contacto y mantienen la declaración UE de conformidad a disposición durante diez años.
• Distribuidores (artículo 15): antes de la venta comprueban el marcado CE, la declaración UE de conformidad y si las instrucciones de uso se adjuntan en una lengua fácilmente comprensible para los usuarios.
• Marca propia (artículo 17): si introduce una máquina en el mercado con su nombre o su marca, se le considera fabricante, con todas las obligaciones del artículo 10.

En Alemania, según el § 2 de la MaschinenDG, las instrucciones de uso, la información de seguridad y la declaración UE de conformidad deben estar en alemán. La guía Obligaciones de importadores y distribuidores lo explica en detalle.

La situación típica con mercancía importada

La máquina llega de un tercer país con las instrucciones en inglés o en el idioma del fabricante. La versión en la lengua del mercado de destino se entrega más tarde, se revisa y se corrige de nuevo. La declaración UE de conformidad está escaneada en un correo electrónico. Con varios proveedores y muchos modelos, se pierde rápidamente la visión de qué versión corresponde a qué entrega.

Así facilita los documentos con ManualPass

1. Crear el modelo: para cada modelo recibe un código QR fijo y un enlace corto.
2. Subir documentos revisados: instrucciones de uso en la lengua exigida, declaración UE de conformidad y, si las hay, otras versiones lingüísticas en PDF.
3. Colocar la etiqueta: pegue la etiqueta en la máquina al recibir la mercancía (solo si no es posible, en el embalaje o en un documento adjunto) o envíe el código QR en SVG al fabricante para la placa de características.
4. Actualizar en lugar de reetiquetar: cuando llegue una versión corregida, súbala. El código QR sigue siendo el mismo y la versión anterior queda archivada.

Las solicitudes en papel le llegan a través de la solicitud en papel, con cálculo del plazo y recordatorio.

Muchos proveedores, muchos modelos, marca propia

ManualPass no revisa contenidos ni traduce. Comprobar si los documentos del proveedor están completos y son correctos sigue siendo su tarea como importador.

Más sobre logotipo, marcas y sedes en Imagen de marca y marcas; sobre roles y aprobación, en Equipo y aprobación.

¿Qué plan le conviene?

Hasta 10 modelos y 2 usuarios: Starter por 129 € al mes. Hasta 50 modelos y 5 usuarios, con logotipo propio: Professional por 279 € al mes. Hasta 250 modelos y 15 usuarios, con varias marcas y flujo de aprobación: Business por 549 € al mes. Para catálogos y usuarios ilimitados, con interlocutor fijo y contrato individual, existe Enterprise, con precio bajo consulta.

Todos los precios se entienden IVA no incluido; la duración es de 12 meses, con facturación anual por adelantado. Las funciones obligatorias están incluidas en todos los planes. Detalles en Precios. Usted mismo crea la cuenta, sin cita para una demo, y prueba ManualPass gratis durante 14 días, sin datos de pago.