Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeEn importør er den, der bringer en maskine fra et tredjeland i omsætning på EU-markedet for første gang. En distributør er den, der videresælger en maskine i forsyningskæden uden at være fabrikant eller importør. For begge skærper maskinforordningen (EU) 2023/1230 fra den 20. januar 2027 fokus på dokumentationen.
Dine forpligtelser kort fortalt
- Importør (artikel 13): Du kontrollerer teknisk dokumentation, CE-mærkning og medfølgende dokumenter. Du sikrer, at brugsanvisning og oplysninger efter artikel 10, stk. 7, er vedlagt, angiver dine egne kontaktoplysninger og opbevarer EU-overensstemmelseserklæringen i ti år.
- Distributør (artikel 15): Før salget kontrollerer du CE-mærkningen, EU-overensstemmelseserklæringen og, om brugsanvisningen er vedlagt på et sprog, som brugerne let kan forstå.
- Eget mærke (artikel 17): Bringer du en maskine i omsætning under dit navn eller dit varemærke, anses du for fabrikant – med alle forpligtelser efter artikel 10.
I Tyskland skal brugsanvisning, sikkerhedsoplysninger og EU-overensstemmelseserklæring efter § 2 i MaschinenDG foreligge på tysk. Det forklares udførligt i vejledningen Forpligtelser for importører og distributører.
Bøderamme efter den tyske MaschinenDG
I Tyskland gælder efter § 9, stk. 2, i MaschinenDG for de fleste overtrædelser en ramme på op til 10.000 €, for eksempel hvis brugsanvisningen eller EU-overensstemmelseserklæringen ikke er vedlagt på tysk. Op til 100.000 € er muligt ved undladte korrigerende foranstaltninger samt når importører eller distributører bringer produkter, der ikke overholder kravene, i omsætning eller gør dem tilgængelige. Bødebestemmelserne gælder fra den 20. januar 2027 (§ 12 i MaschinenDG).
Den typiske situation ved importvarer
Maskinen kommer fra et tredjeland, brugsanvisningen er på engelsk eller på fabrikantens sprog. En version på det krævede sprog eftersendes, revideres og rettes igen. EU-overensstemmelseserklæringen ligger som scanning i en e-mail. Med flere leverandører og mange modeller mister man hurtigt overblikket over, hvilken version der hører til hvilken levering.
Sådan stiller du dokumenterne til rådighed med ManualPass
- Opret model: For hver model får du en fast QR-kode og et kort link.
- Upload kontrollerede dokumenter: Brugsanvisning på det krævede sprog, EU-overensstemmelseserklæring og – hvis de findes – yderligere sprogversioner som PDF.
- Sæt etiket på: Sæt etiketten på maskinen ved varemodtagelsen – kun hvis det ikke er muligt, på emballagen eller i et medfølgende dokument – eller send QR-koden som SVG til fabrikanten til typeskiltet.
- Opdatér i stedet for at ometikettere: Kommer der en rettet version, uploader du den. QR-koden forbliver den samme, og den gamle version forbliver arkiveret.
Papiranmodninger modtager du via Anmodning om papirversion med fristberegning og påmindelse.
Praksistip
Aftal med din leverandør, at han trykker ManualPass-QR-koden som SVG direkte på typeskiltet. Så er adgangsangivelsen fast forbundet med maskinen, og du sparer etiketteringen på lageret.
Mange leverandører, mange modeller, eget mærke
| Krav | Løsning i ManualPass |
|---|---|
| Mange modeller fra forskellige leverandører | Én maskintype pr. model, op til 50 i pakken Professional, op til 250 i pakken Business |
| Version på det krævede sprog ved siden af originalsproget | Upload på op til 26 sprog, scanningsside med automatisk sproggenkendelse |
| Eget mærke med egne kontaktoplysninger | Dine oplysninger på scanningssiden, dine dokumenter bag din QR-kode; eget logo og egen mærkefarve fra Professional |
| Flere egne mærker eller lokationer | Mærker & lokationer fra Business: tilknyt hver maskine et mærke; scanningssiden viser dette mærkes navn, adresse, kontaktoplysninger, logo og farve |
| Dokumentation for, hvilken version der blev leveret | Uforanderlige versioner med SHA-256-kontrolsum, ændringslog |
| Modeller udgår, maskinerne bliver på markedet | Arkiverede maskintyper forbliver offentligt tilgængelige |
| Flere medarbejdere i indkøb og service | Rollerne Ejer, Redaktør og Kun læseadgang; fra Business desuden Godkender til fireøjnegodkendelse af nye dokumenter |
ManualPass kontrollerer ikke indhold og oversætter ikke. Om leverandørens dokumenter er fuldstændige og korrekte, er fortsat din kontrolopgave som importør.
Læs mere om logo, mærker og lokationer under Branding og mærker og om roller og godkendelse under Team og godkendelse.
Hvilken pakke passer?
Op til 10 modeller og 2 brugere: Starter til 129 € om måneden. Op til 50 modeller og 5 brugere med eget logo: Professional til 279 € om måneden. Op til 250 modeller og 15 brugere med flere mærker og godkendelsesworkflow: Business til 549 € om måneden. Til ubegrænsede sortimenter og brugere, med fast kontaktperson og individuel kontrakt, findes Enterprise – pris efter aftale.
Alle priser er ekskl. moms; løbetiden er 12 måneder, og der faktureres årligt forud. De obligatoriske funktioner er inkluderet i alle pakker. Detaljer under Priser. Du opretter selv en konto uden demomøde og prøver ManualPass gratis i 14 dage uden betalingsoplysninger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår anses en importør for at være fabrikant?
Efter artikel 17 i forordning (EU) 2023/1230 anses den for fabrikant, der bringer et produkt i omsætning under sit eget navn eller varemærke eller ændrer et produkt, der allerede er bragt i omsætning, på en sådan måde, at det kan påvirke overensstemmelsen. Vedkommende overtager så fabrikantens forpligtelser efter artikel 10 og 11.
Kan jeg som importør stille den digitale brugsanvisning til rådighed?
Ja. Importøren skal sikre, at brugsanvisningen og oplysningerne efter artikel 10, stk. 7, er vedlagt (artikel 13, stk. 4). Hvis fabrikanten i tredjelandet kun leverer en version på et andet sprog, sørger du for, at en kontrolleret version på det krævede sprog – i Tyskland tysk – er vedlagt, digitalt for eksempel via ManualPass. Er brugsanvisningen ufuldstændig, må importøren ikke bringe maskinen i omsætning, før overensstemmelsen er bragt i orden (artikel 13, stk. 2).
Hvilke bøder risikerer man i Tyskland, hvis den tyske brugsanvisning mangler?
I Tyskland kan overtrædelser som en brugsanvisning, der ikke er vedlagt på tysk, efter § 9, stk. 2, i den tyske gennemførelseslov til maskinforordningen (MaschinenDG) straffes med bøder på op til 10.000 €. Den højere ramme på op til 100.000 € gælder blandt andet, når importører bringer produkter, der ikke overholder kravene, i omsætning.
Oversætter ManualPass mine leverandørers brugsanvisninger?
Nej. ManualPass stiller færdige PDF'er til rådighed. Oversættelsen bestiller du hos fabrikanten eller hos et oversættelsesbureau og uploader derefter den kontrollerede version.
Kan jeg administrere flere egne mærker på én konto?
Ja, fra pakken Business. Du opretter mærker eller lokationer og tilknytter hver maskine et mærke. Scanningssiden viser så det pågældende mærkes navn, adresse, kontaktoplysninger, logo og farve.