Alle funktioner til den digitale brugsanvisning

Maskinforordningen (EU) 2023/1230 tillader den digitale brugsanvisning, men knytter betingelser til den: en angivelse på maskinen af, hvordan den kan tilgås, et format, der kan udskrives, downloades og gemmes, mindst ti års onlinetilgængelighed og papir på anmodning inden for en måned (artikel 10, stk. 7). ManualPass dækker netop denne tilrådighedsstillelse. Indholdet af dine dokumenter forbliver dit ansvar.

Én QR-kode pr. maskintype, der aldrig ændres

Hver maskintype får i ManualPass en fast QR-kode og et kort link. Når du uploader en ny version af vejledningen, vises den automatisk bag den samme kode. Du udskriver altså etiketten én gang og behøver ikke at udskifte den ved ændringer.

• Trykklare etiketter i 60, 85 og 120 mm
• Op til 3 sprog på én etiket
• QR-kode som SVG til dit eget typeskilt

Læs mere: Fast QR-kode og etiketter

Alle dokumenttyper for en maskine

ManualPass er ikke begrænset til brugsanvisningen. For hver maskintype uploader du brugsanvisning, EU-overensstemmelseserklæring, EU-inkorporeringserklæring, monteringsvejledning, sikkerhedsanvisninger og andre dokumenter som vedligeholdelsesplaner eller reservedelslister – hver især på flere sprog. Alle vises samlet bag den samme QR-kode.

Læs mere: Dokumenttyper

En scanningsside, som alle kan åbne

QR-koden fører til en offentlig scanningsside. Den fungerer uden app og uden login, er optimeret til smartphones og genkender automatisk enhedens sprog. Brugerfladen findes på 26 sprog.

Brugerne kan åbne, downloade, gemme og udskrive hver PDF – sådan som artikel 10, stk. 7, litra b), kræver. På scanningssiden er version og kontrolsum for hver fil synlige. Scanningssiden anvender ingen sporingscookies.

Læs mere: Offentlig scanningsside

Papirversion på anmodning – med frist og dokumentation

Hvis en bruger ved købet anmoder om papirformen, skal du levere den gratis inden for en måned. ManualPass organiserer forløbet:

1. Brugeren udfylder formularen »Anmod om papirversion« på scanningssiden.
2. ManualPass beregner fristen (30 dage) og informerer dig og den, der har anmodet, via e-mail.
3. Syv dage før fristen udløber, får du en påmindelse, hvis sagen stadig er åben.
4. Efter afsendelsen markerer du anmodningen som sendt; modtageren får besked.

Tryk og forsendelse står du selv for. Læs mere: Papiranmodning

Versioner, kontrolsummer og log

Hver uploadet version forbliver arkiveret uændret og tilgængelig. For hver fil beregner ManualPass en SHA-256-kontrolsum. En ændringslog med kontrolsumkæde registrerer, hvem der har ændret hvad og hvornår; efterfølgende manipulation bliver synlig. Arkiverede maskiner, som du ikke længere producerer eller sælger, forbliver offentligt tilgængelige.

Læs mere: Arkivering og versionsstyring

Team, roller og godkendelse efter fireøjneprincippet

I teamet tildeler du roller: Ejeren må alt, redaktører administrerer maskiner, dokumenter og papiranmodninger, og med rollen Kun læseadgang kan kolleger se indholdet uden at ændre noget. Antallet af inkluderede brugere afhænger af abonnementet (2, 5, 15 eller ubegrænset).

Fra abonnementet Business kommer rollen Godkender til. Med godkendelsesworkflowet efter fireøjneprincippet bliver et nyt dokument først offentligt, når en anden person med godkendelsesret har godkendt det. Fra Professional kan ændringsloggen eksporteres som CSV.

Læs mere: Team og godkendelse

Eget logo, flere mærker og lokationer

Fra Professional vises dit logo og din mærkefarve på scanningsside, etiketter og e-mails til slutkunder. Fra Business knytter du hver maskine til et mærke eller en lokation; scanningssiden viser så navn, adresse, kontaktoplysninger, logo og farve for dette mærke.

Læs mere: Branding og mærker

Obligatoriske funktioner og tillægsfunktioner pr. abonnement

Sprog og hosting

Detaljer om hosting og databeskyttelse finder du under Sikkerhed.

Hvad ManualPass bevidst ikke gør

ManualPass koncentrerer sig om tilrådighedsstillelsen. Disse funktioner findes ikke:

• Ingen udarbejdelse og ingen oversættelse af vejledninger. Du uploader færdige PDF'er.
• Ingen QR-koder pr. enkelt enhed. En kode gælder for en maskintype, ikke for et serienummer.
• Ingen automatisk postforsendelse. ManualPass overvåger frist og dokumentation, afsendelsen klarer du.
• Ingen grænseflader til ERP, PIM eller andre systemer.
• Intet digitalt produktpas. For maskiner som produktgruppe er det heller ikke planlagt i ESPR-arbejdsplanen 2025–2030. Med det digitale typeskilt – identifikationslink pr. serienummer og maskinlæsbare data – er ManualPass dog DPP-ready.
• Ingen certificering inden for informationssikkerhed.

Et neutralt overblik over andre løsningstyper giver sammenligningen. Abonnementerne finder du under Priser; du opretter selv en konto, uden demomøde, og prøver ManualPass gratis i 14 dage uden betalingsoplysninger.