DA
Prøv gratis i 14 dage

Funktion

Én QR-kode pr. maskintype – udskriv én gang, gælder varigt

Du sætter QR-koden på én gang. Nye versioner af din brugsanvisning vises automatisk bag den, uden ny etiket og uden en tredjeparts viderestillingstjeneste.

Prøv gratis i 14 dage Se priser
app.manualpass.eu/app/maschinen/12/etikettInteraktiv forhåndsvisning

Vælg størrelse og tekst – etiketten ændrer sig med det samme.

Størrelse
Påskrift
Sprog (op til 3)
app.manualpass.eu/p/demobs400

Den, der stiller brugsanvisningen digitalt til rådighed, skal på maskinen angive, hvordan brugerne finder den. Er det ikke muligt, er emballagen eller et ledsagende dokument tilstrækkeligt.

Ifølge artikel 10, stk. 7, andet afsnit, litra a), i forordning (EU) 2023/1230 skal det angives, hvordan der kan opnås adgang til de digitale brugsanvisninger.

En QR-kode med kort link er den oplagte måde at gøre det på. Det afgørende er, at den i mange år fører til det rigtige sted.

Hvorfor en fast QR-kode i stedet for en ny adresse pr. version?

Et typeskilt fremstilles én gang og sidder på maskinen hele dens levetid. Brugsanvisningen ændrer sig derimod: rettelser, nye standarder, supplerende sikkerhedsanvisninger. Hvis hver version fik en ny adresse, skulle du udskifte etiketter – på leverede maskiner er det praktisk talt umuligt.

ManualPass adskiller derfor kode og indhold. QR-koden henviser til maskintypen, ikke til en fil. Når du uploader en ny version, viser scanningssiden automatisk den aktuelle udgave. Tidligere versioner forbliver arkiveret uændret og tilgængelige, så du senere kan dokumentere, hvilken udgave der gjaldt hvornår (se Arkivering).

Ingen abonnementsfælde hos en QR-generator

Mange dynamiske QR-kodegeneratorer viderestiller via deres egne adresser. Hvis abonnementet ophører, eller udbyderen lukker tjenesten, fører koden ingen steder hen – også på maskiner, der allerede står hos kunden. Maskinforordningen kræver imidlertid onlinetilgængelighed i mindst ti år efter omsætningen (artikel 10, stk. 7, andet afsnit, litra c)).

Hos ManualPass peger koden på en adresse, som ManualPass selv driver, og ikke på en tredjeparts viderestillingstjeneste. Mellem dit typeskilt og brugsanvisningen står der altså ingen yderligere udbyder. De kontraktlige detaljer om løbetiden fremgår af handelsbetingelserne.

Udbredt misforståelse

»QR-koden alene opfylder forpligtelsen.« Koden er kun angivelsen af, hvordan brugsanvisningen kan tilgås. Bag den skal der ligge et dokument, der kan udskrives, downloades og gemmes, og som forbliver online i mindst ti år, og brugerne skal kunne anmode om en papirversion ved købet.

Sådan kommer QR-koden på din maskine

  1. Opret maskintype: Angiv betegnelsen – ManualPass tildeler straks den faste QR-kode og det korte link.
  2. Upload dokumenter: brugsanvisning, EU-overensstemmelseserklæring og andre PDF'er, efter ønske på flere sprog.
  3. Vælg etiket eller SVG: download den trykklare etiket, eller overfør koden som SVG til dit typeskiltlayout.
  4. Påsæt og test: sæt etiketten på eller få typeskiltet fremstillet, scan én gang med smartphonen – færdig.

Etiketter i tre størrelser

Størrelse Typisk anvendelse
60 mm små apparater, ledsagende dokumenter, emballage
85 mm standard til maskinkabinetter og styreskabe
120 mm store maskiner, placering med større læseafstand

På én etiket kan du kombinere op til tre sprog til den ledsagende tekst, f.eks. tysk, engelsk og fransk. Selve QR-koden er sproguafhængig; scanningssiden genkender automatisk enhedens sprog.

Tip fra praksis

Tryk også det korte link læsbart ved siden af QR-koden. Så finder brugerne brugsanvisningen, selv hvis kameraet ikke kan aflæse koden på grund af snavs.

SVG til dit eget typeskilt

Hvis du alligevel får typeskilte graveret, lasermærket eller trykt, så brug QR-koden som SVG. Vektorgrafikken kan skaleres uden kvalitetstab og sendes direkte videre til din skiltleverandør. På den måde forbliver adgangsangivelsen fast forbundet med maskinen.

Baggrund om den juridiske side finder du i vejledningen Brugsanvisning via QR-kode. Hvad brugerne ser efter scanningen, viser scanningssiden.

Ofte stillede spørgsmål

Ændres QR-koden, når jeg uploader en ny brugsanvisning?

Nej. QR-koden og det korte link er knyttet til maskintypen, ikke til en fil. En ny version vises automatisk bag den samme kode; tidligere versioner forbliver arkiveret.

Kan jeg trykke QR-koden på mit eget typeskilt?

Ja. ManualPass leverer QR-koden som SVG-vektorgrafik, som du kan overføre til trykskabelonen for dit typeskilt. Alternativt bruger du de trykklare etiketter i 60, 85 eller 120 mm.

Findes der en QR-kode pr. serienummer?

Ja, som supplement. Den faste QR-kode pr. maskintype er tilstrækkelig til den digitale brugsanvisning. Hvis du vil mærke hvert eksemplar enkeltvis, opretter du serienumre og får et eget identifikationslink med digitalt typeskilt pr. maskine.

Er en QR-kode tilstrækkelig som adgangsangivelse iht. maskinforordningen?

Artikel 10, stk. 7, andet afsnit, litra a), i forordning (EU) 2023/1230 kræver, at det angives, hvordan der kan opnås adgang til den digitale brugsanvisning. En QR-kode med et læsbart kort link er en almindelig måde at gøre det på. De øvrige betingelser – format, tilgængelighed, papir på anmodning – skal desuden være opfyldt.

Relateret