Um código QR por tipo de máquina – impresso uma vez, válido para sempre

Quem disponibiliza as instruções de utilização em formato digital tem de indicar na máquina como os utilizadores as podem encontrar. Se isso não for possível, basta a embalagem ou um documento de acompanhamento.

Nos termos do artigo 10.º, n.º 7, segundo parágrafo, alínea a), do Regulamento (UE) 2023/1230, deve ser indicado como se pode aceder às instruções de utilização digitais.

Um código QR com ligação curta é a forma mais óbvia de o fazer. O decisivo é que conduza ao sítio certo durante muitos anos.

Porquê um código QR fixo em vez de um novo endereço por versão?

Uma chapa de características é fabricada uma vez e permanece na máquina durante toda a vida útil. As instruções, pelo contrário, mudam: correções, novas normas, informações de segurança acrescentadas. Se cada versão recebesse um novo endereço, teria de substituir etiquetas – o que, em máquinas já entregues, é praticamente impossível.

Por isso, o ManualPass separa o código do conteúdo. O código QR remete para o tipo de máquina, não para um ficheiro. Se carregar uma nova versão, a página de digitalização mostra automaticamente a versão atual. As versões anteriores ficam arquivadas e acessíveis sem alterações, para que possa comprovar mais tarde que versão estava em vigor e quando (ver Arquivo).

Sem a armadilha da assinatura de um gerador de QR

Muitos geradores de códigos QR dinâmicos redirecionam através de endereços próprios. Se a assinatura terminar ou o fornecedor descontinuar o serviço, o código deixa de funcionar – inclusive em máquinas que já estão no cliente. No entanto, o Regulamento Máquinas exige uma disponibilidade online de, no mínimo, dez anos após a colocação no mercado (artigo 10.º, n.º 7, segundo parágrafo, alínea c)).

No ManualPass, o código aponta para um endereço gerido pelo próprio ManualPass e não para o serviço de redirecionamento de terceiros. Entre a sua chapa de características e as instruções não existe, portanto, nenhum fornecedor adicional. Os pormenores contratuais sobre a duração constam dos termos e condições.

Como o código QR chega à sua máquina

1. Registar o tipo de máquina: introduza a designação; o ManualPass atribui de imediato o código QR fixo e a ligação curta.
2. Carregar os documentos: instruções de utilização, declaração UE de conformidade e outros PDF, se desejar em vários idiomas.
3. Escolher etiqueta ou SVG: transfira a etiqueta pronta a imprimir ou integre o código em SVG no layout da sua chapa de características.
4. Aplicar e testar: cole a etiqueta ou mande fabricar a chapa de características, leia-a uma vez com o smartphone – e está feito.

Etiquetas em três tamanhos

Numa etiqueta pode combinar até três idiomas para o texto de acompanhamento, por exemplo alemão, inglês e francês. O código QR em si é independente do idioma; a página de digitalização deteta automaticamente o idioma do dispositivo.

SVG para a sua própria chapa de características

Se já manda gravar, marcar a laser ou imprimir chapas de características, utilize o código QR em SVG. O gráfico vetorial pode ser escalado sem perda de qualidade e enviado diretamente ao seu fornecedor de chapas. Assim, a indicação de acesso fica ligada de forma permanente à máquina.

O enquadramento jurídico é explicado no guia Instruções de utilização por código QR. O que os utilizadores veem depois de lerem o código é mostrado na página de digitalização.