Demonstração ao vivo: assim são umas instruções de utilização digitais

A forma mais rápida de perceber como umas instruções de utilização digitais chegam ao utilizador é abri-las pessoalmente. A demonstração ao vivo mostra a verdadeira página de digitalização do ManualPass com conteúdos de exemplo. Vê exatamente aquilo que os seus clientes veriam depois de lerem o código QR na sua máquina.

O que mostra a demonstração?

A demonstração pertence à empresa fictícia Muster Maschinenbau GmbH e mostra o tipo de máquina Serra de fita BS-400. Estão disponíveis estes documentos de exemplo:

Todos os documentos têm a marca de água «DEMO». O fabricante, a máquina e os conteúdos são inteiramente fictícios. Para as suas próprias máquinas, pode carregar os mesmos tipos de documento e outros documentos, como instruções de montagem ou declarações de incorporação.

A visita guiada em seis passos

Ao abrir a demonstração, inicia-se uma breve visita guiada. Explica a página de digitalização passo a passo:

1. Idioma: a página de digitalização deteta o idioma do seu dispositivo. No seletor com bandeiras pode mudar de idioma, por exemplo para a versão inglesa ou francesa.
2. Documentos: toda a documentação da serra de fita está reunida numa só página, ordenada por tipo de documento. Cada PDF pode ser aberto, transferido, guardado e impresso.
3. Versões e soma de verificação: as instruções de utilização em alemão existem em três versões. As versões anteriores continuam disponíveis e cada ficheiro mostra a sua soma de verificação SHA-256.
4. Pedido em papel: o formulário «Pedir versão em papel» mostra como os utilizadores encomendam uma versão em papel gratuita.
5. Imagem do fabricante com cor própria: a página de digitalização surge com a imagem do fabricante, na cor da sua marca.
6. Conclusão: um resumo e o caminho para a sua própria página de digitalização.

A página Multilinguismo explica como funcionam em conjunto várias versões linguísticas. Todas as funções da própria página estão descritas na página Página de digitalização.

O que não acontece na demonstração

A demonstração é uma apresentação, não uma conta de trabalho. Por isso:

• Nada é guardado: os dados introduzidos no formulário «Pedir versão em papel» não são guardados.
• Nenhum e-mail: não é enviada nenhuma confirmação para si nem nenhuma mensagem a um fabricante.
• Nenhum documento real: todos os PDF são exemplos com marca de água e não se destinam à utilização de uma máquina real.

Pode, portanto, experimentar tudo sem que sejam tratados dados. Na sua própria conta, pelo contrário, o pedido em papel funciona por completo: a sua empresa e o requerente recebem um e-mail, o ManualPass calcula o prazo de 30 dias, envia um lembrete sete dias antes do fim do prazo e informa o destinatário assim que marcar o pedido como enviado. Os pormenores estão na página Pedido em papel.

Em que deve reparar ao experimentar

A demonstração é útil para discutir internamente a sua própria implementação. Esclareça estas questões:

• Idiomas: em que idiomas têm de estar as suas instruções para os seus mercados-alvo e que versões já tem em PDF?
• Documentos: que documentos acompanham o seu tipo de máquina, além das instruções de utilização, como a declaração de conformidade, as informações de segurança ou o plano de manutenção?
• Versões: quem na equipa carrega as novas versões e deve uma segunda pessoa aprová-las antes da publicação?
• Pedidos em papel: quem imprime e envia as versões em papel quando um cliente as pede?
• Etiqueta: onde há espaço na máquina para o código QR e que tamanho de etiqueta é adequado?

A sua própria página de digitalização em 4 passos

Depois da demonstração, experimente o ManualPass gratuitamente durante 14 dias, sem dados de pagamento. O caminho para a sua própria página de digitalização:

1. Registar-se: crie uma conta em app.manualpass.eu/registrieren e escolha um plano para o período experimental.
2. Criar o tipo de máquina: introduza a designação; o ManualPass gera o código QR fixo e o link curto.
3. Carregar os PDF: carregue e publique as instruções de utilização, a declaração de conformidade e outros documentos para cada idioma.
4. Imprimir a etiqueta: imprima a etiqueta QR em 60, 85 ou 120 mm ou integre o código QR em SVG na sua chapa de características.

As novas versões dos documentos aparecem depois automaticamente no mesmo código QR; não é necessária uma nova etiqueta. A página Preços mostra que funções estão incluídas em cada plano.