Démo en direct : à quoi ressemble une notice d’instructions numérique

Le moyen le plus rapide de comprendre comment une notice d’instructions numérique parvient à l’utilisateur est de l’ouvrir soi-même. La démo en direct montre la véritable page de scan d’ManualPass avec des contenus d’exemple. Vous voyez exactement ce que vos clients verraient après avoir scanné le code QR sur votre machine.

Que montre la démo ?

La démo appartient à l’entreprise fictive Muster Maschinenbau GmbH et présente le type de machine Scie à ruban BS-400. Les documents d’exemple suivants y sont déposés :

Tous les documents portent le filigrane « DEMO ». Le fabricant, la machine et les contenus sont entièrement fictifs. Pour vos propres machines, vous pouvez téléverser les mêmes types de documents ainsi que d’autres, comme des notices d’assemblage ou des déclarations UE d’incorporation.

La visite guidée en six étapes

À l’ouverture de la démo, une courte visite démarre. Elle explique la page de scan étape par étape :

1. Langue : la page de scan détecte la langue de votre appareil. Le sélecteur avec drapeaux permet de changer de langue, par exemple pour passer à la version anglaise ou française.
2. Documents : tous les documents de la scie à ruban sont regroupés sur une seule page, triés par type de document. Chaque PDF peut être ouvert, téléchargé, enregistré et imprimé.
3. Versions et somme de contrôle : la notice d’instructions allemande existe en trois versions. Les versions antérieures restent accessibles, chaque fichier affiche sa somme de contrôle SHA-256.
4. Demande papier : le formulaire « Demander une version papier » montre comment les utilisateurs commandent gratuitement une version papier.
5. Présentation du fabricant avec sa propre couleur : la page de scan s’affiche aux couleurs du fabricant, avec sa propre couleur de marque.
6. Conclusion : un récapitulatif et le chemin vers votre propre page de scan.

La page Multilinguisme explique comment plusieurs versions linguistiques fonctionnent ensemble. La page Page de scan décrit toutes les fonctionnalités de la page elle-même.

Ce qui ne se passe pas dans la démo

La démo est une présentation, pas un compte de travail. Par conséquent :

• Aucun enregistrement : les saisies dans le formulaire « Demander une version papier » ne sont pas enregistrées.
• Aucun e-mail : ni confirmation à votre intention, ni message à un fabricant n’est envoyé.
• Aucun document réel : tous les PDF sont des modèles avec filigrane et ne sont pas destinés à l’utilisation d’une machine réelle.

Vous pouvez donc tout essayer sans qu’aucune donnée ne soit traitée. Dans votre propre compte, en revanche, la demande papier fonctionne entièrement : vous et le demandeur recevez un e-mail, ManualPass calcule le délai de 30 jours, envoie un rappel sept jours avant l’échéance et informe le destinataire dès que vous marquez la demande comme expédiée. La page Demande de version papier présente les détails.

Points à observer pendant l’essai

La démo se prête bien à une discussion interne sur votre propre mise en œuvre. Clarifiez à cette occasion les questions suivantes :

• Langues : dans quelles langues vos notices doivent-elles être disponibles pour vos marchés cibles, et quelles versions avez-vous déjà en PDF ?
• Documents : quels documents accompagnent votre type de machine en plus de la notice d’instructions, par exemple déclaration de conformité, consignes de sécurité ou plan de maintenance ?
• Versions : qui, dans l’équipe, téléverse les nouvelles versions, et une deuxième personne doit-elle les valider avant publication ?
• Demandes papier : qui imprime et expédie les versions papier lorsqu’un client en fait la demande ?
• Étiquette : où y a-t-il de la place pour le code QR sur la machine, et quelle taille d’étiquette convient ?

Votre propre page de scan en 4 étapes

Après la démo, vous testez ManualPass gratuitement pendant 14 jours, sans données de paiement. Le chemin vers votre propre page de scan :

1. S’inscrire : créez un compte sur app.manualpass.eu/registrieren et choisissez une offre pour la période d’essai.
2. Créer un type de machine : saisissez la désignation ; ManualPass génère le code QR fixe et le lien court.
3. Téléverser les PDF : téléversez et publiez la notice d’instructions, la déclaration de conformité et les autres documents pour chaque langue.
4. Imprimer l’étiquette : imprimez l’étiquette QR en 60, 85 ou 120 mm ou reprenez le code QR au format SVG sur votre plaque signalétique.

Les nouvelles versions de documents apparaissent ensuite automatiquement sous le même code QR, sans nouvelle étiquette. La page Tarifs indique quelles fonctionnalités sont incluses dans chaque offre.