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TürkçeEssayez vous-même : ouvrez la démo en direct de la page de scan – une scie à ruban d’exemple avec notice d’instructions en trois langues, déclaration de conformité, archive des versions et courte visite guidée.
La page de scan est l’endroit où la notice d’instructions numérique parvient à l’utilisateur. C’est elle qui détermine si un monteur trouve rapidement la bonne information à la machine – et si les conditions du règlement machines sont réellement remplies au quotidien.
Que voient les utilisateurs après le scan ?
Le code QR sur la machine ouvre dans le navigateur une page dédiée à ce type de machine précis. Elle présente :
- la désignation du type de machine,
- tous les documents mis à disposition, par exemple notice d’instructions, déclaration UE de conformité, notice d’assemblage ou consignes de sécurité,
- les versions linguistiques disponibles,
- l’indication de version et la somme de contrôle SHA-256 de chaque fichier,
- les coordonnées du fabricant ou du fournisseur,
- le formulaire « Demander une version papier ».
Aucune application, aucun compte ni aucune connexion n’est nécessaire. La page est optimisée pour les smartphones et fonctionne tout aussi bien sur tablette et ordinateur.
Ouvrir, télécharger, sauvegarder, imprimer
Le règlement machines exige un format permettant à l’utilisateur
« d’imprimer et de télécharger celle-ci et de la sauvegarder sur un appareil électronique afin qu’il puisse y avoir accès à tout moment, notamment lors d’une panne de la machine […] »
La page de scan met donc vos documents à disposition au format PDF. Voici comment les utilisateurs s’en servent :
- Scanner le code QR ou saisir le lien court.
- Choisir le document et l’ouvrir dans le navigateur.
- Le télécharger et le sauvegarder, par exemple sur la tablette du service maintenance.
- L’imprimer, si une version papier est souhaitée au poste de travail.
Conseil pratique
Recommandez à vos clients, dans la check-list de mise en service, de télécharger une fois la notice. Elle reste ainsi disponible même lorsqu’il n’y a pas de réseau à la machine.
26 langues avec détection automatique
L’interface de la page de scan existe en 26 langues. Elle détecte le réglage de langue de l’appareil et s’affiche automatiquement dans la langue correspondante. Vous téléversez vos documents dans jusqu’à 26 langues.
Important : ManualPass ne traduit aucun document. Ce sont vos téléversements qui déterminent quelles versions linguistiques apparaissent. Le guide Langue de la notice d’instructions explique quelle langue est prescrite dans chaque pays.
Versions et somme de contrôle visibles
À côté de chaque fichier, la page de scan affiche la version et la somme de contrôle SHA-256. Une somme de contrôle est une empreinte numérique d’un fichier : si un seul caractère change, la valeur obtenue est différente. Qui souhaite vérifier ultérieurement un fichier téléchargé peut comparer sa somme de contrôle avec la valeur affichée.
Les versions antérieures restent archivées et consultables. Pour en savoir plus, voir Archivage.
Mention pour les produits destinés aux consommateurs
Pour les produits destinés à des utilisateurs non professionnels ou susceptibles, dans des conditions raisonnablement prévisibles, d’être utilisés par eux, les informations de sécurité essentielles doivent être jointes sur papier (article 10, paragraphe 7, quatrième alinéa). Si vous marquez un type de machine dans ManualPass comme « Produit destiné aux consommateurs », la page de scan indique que ces informations de sécurité sont jointes au produit sur papier.
Idée reçue
« Avec la page de scan, le papier peut être totalement supprimé pour les appareils grand public. » C’est faux. Les informations de sécurité essentielles doivent toujours être jointes sous forme imprimée ; le reste de la notice peut être mis à disposition sous forme numérique. Détails dans le guide Informations de sécurité pour les consommateurs.
Demander directement une version papier
Sur la page de scan, les utilisateurs peuvent demander une version papier. ManualPass calcule le délai, vous le rappelle à temps et documente le processus. Le déroulement est décrit sur la page Demande de version papier.
Sobriété des données : aucun cookie de suivi
La page de scan ne dépose aucun cookie de suivi. Les serveurs sont situés en Allemagne. Les données issues des demandes de version papier ne sont utilisées que pour le traitement de l’envoi. Pour en savoir plus, voir Sécurité.
Questions fréquentes
Les utilisateurs ont-ils besoin d’une application ou d’un compte ?
Non. La page de scan est une page web ordinaire qui fonctionne dans tout navigateur récent sur smartphone, tablette ou ordinateur. Aucune inscription ni connexion n’est requise pour les utilisateurs.
Dans quelle langue la page de scan s’affiche-t-elle ?
La page de scan détecte automatiquement la langue de l’appareil et s’affiche dans l’une des 26 langues. Les versions linguistiques de vos documents proposées dépendent des PDF que vous avez téléversés.
Les utilisateurs peuvent-ils utiliser la notice hors ligne ?
Oui, s’ils ont préalablement téléchargé et sauvegardé le PDF. C’est précisément ce qu’exige l’article 10, paragraphe 7, deuxième alinéa, point b), du règlement (UE) 2023/1230 : les utilisateurs doivent pouvoir accéder à la notice à tout moment, notamment lors d’une panne de la machine.
La page de scan dépose-t-elle des cookies ?
Non, la page de scan ne dépose aucun cookie de suivi. Les utilisateurs peuvent consulter les documents sans que leur comportement soit suivi au moyen de cookies de suivi.