Функция

Страницата за сканиране: Вашите инструкции за секунди на всеки смартфон

След сканирането ползвателите веднага виждат валидните документи за своя тип машина – на своя език, без приложение, без регистрация и без проследяване.

app.manualpass.eu/p/demobs400Интерактивен преглед

След сканирането потребителите веднага виждат своите документи. Докоснете език:

+20 други езика
ManualPassDE
Sägewerk Muster GmbH Bandsäge BS-400 ✓ Ohne App Dokumente
BetriebsanleitungVersion 3 · 4,2 MB
EU-KonformitätserklärungVersion 1 · 0,3 MB
SicherheitshinweiseVersion 2 · 1,1 MB

Изпробвайте сами: Отворете демото на живо на страницата за сканиране – примерен лентов трион с инструкции за употреба на три езика, декларация за съответствие, архив на версиите и кратка обиколка.

Страницата за сканиране е мястото, където цифровите инструкции за употреба достигат до ползвателя. От нея зависи дали монтажникът при машината бързо ще намери точната информация – и дали условията на Регламента за машините действително се изпълняват в ежедневието.

Какво виждат ползвателите след сканирането?

QR кодът върху машината отваря в браузъра страница точно за този тип машина. На нея има:

  • наименованието на типа машина,
  • всички предоставени документи, например инструкции за употреба, ЕС декларация за съответствие, инструкции за монтаж или указания за безопасност,
  • наличните езикови версии,
  • обозначение на версията и контролна сума SHA-256 на всеки файл,
  • данни за производителя или доставчика,
  • формулярът „Заявка за хартиено копие“.

Не е нужно приложение, профил или вход. Страницата е оптимизирана за смартфони и работи също толкова добре на таблет и компютър.

Отваряне, изтегляне, запазване, отпечатване

Регламентът за машините изисква формат, който позволява на ползвателя да отпечата инструкциите, да ги изтегли и да ги запази на електронно устройство, така че да има достъп до тях по всяко време, по-специално при повреда на машината (чл. 10, пар. 7, втора алинея, буква б) от Регламент (ЕС) 2023/1230).

Затова страницата за сканиране предоставя Вашите документи като PDF. Ето как ги използват ползвателите:

  1. Сканират QR кода или въвеждат кратката връзка.
  2. Избират документ и го отварят в браузъра.
  3. Изтеглят и запазват, например на таблета на отдела по поддръжка.
  4. Отпечатват, ако на работното място е нужно хартиено копие.

Съвет от практиката

Препоръчайте на клиентите си в контролния списък за въвеждане в експлоатация да изтеглят инструкциите веднъж. Тогава те ще са на разположение и когато при машината няма мрежа.

26 езика с автоматично разпознаване на езика

Интерфейсът на страницата за сканиране е наличен на 26 езика. Тя разпознава езиковата настройка на устройството и автоматично се показва на подходящия език. Документите си качвате на до 26 езика.

Важно: ManualPass не превежда документи. Кои езикови версии се показват, определяте Вие с качените файлове. Кой език е задължителен в съответната държава, обяснява ръководството Език на инструкциите за употреба.

Видими версии и контролна сума

До всеки файл страницата за сканиране показва версията и контролната сума SHA-256. Контролната сума е цифров отпечатък на файла: ако се промени дори един знак, се получава друга стойност. Който иска по-късно да провери изтеглен файл, може да сравни неговата контролна сума с показаната стойност.

Предишните версии остават архивирани и достъпни. Повече в раздел Архивиране.

Указание за потребителски продукти

При продукти, предназначени за непрофесионални потребители или които е разумно предвидимо да бъдат използвани от тях, основната информация за безопасност трябва да се прилага на хартия (чл. 10, пар. 7, четвърта алинея). Ако отбележите даден тип машина в ManualPass като „Потребителски продукт“, страницата за сканиране указва, че тази информация за безопасност е приложена към продукта на хартия.

Често срещано заблуждение

„Със страницата за сканиране хартията при потребителските уреди може изцяло да отпадне.“ Това не е вярно. Основната информация за безопасност трябва и занапред да се прилага отпечатана; в цифров формат може да се предоставя останалата част от инструкциите. Подробности в ръководството Информация за безопасност за потребителите.

Директна заявка за хартиено копие

На страницата за сканиране ползвателите могат да заявят хартиено копие. ManualPass изчислява срока, напомня Ви навреме и документира процеса. Процесът е описан на страницата Заявка за хартиено копие.

Пестеливо отношение към данните: без бисквитки за проследяване

Страницата за сканиране не използва бисквитки за проследяване. Сървърите се намират в Германия. Данните от заявките за хартиено копие се използват само за изпращането. Повече в раздел Сигурност.

Често задавани въпроси

Нуждаят ли се ползвателите от приложение или профил?

Не. Страницата за сканиране е обикновена уеб страница, която работи във всеки актуален браузър на смартфон, таблет или компютър. Ползвателите не трябва да се регистрират или да влизат в профил.

На какъв език се показва страницата за сканиране?

Страницата за сканиране автоматично разпознава езика на устройството и се показва на един от 26 езика. Кои езикови версии на Вашите документи се предлагат, зависи от това кои PDF файлове сте качили.

Могат ли ползвателите да използват инструкциите офлайн?

Да, ако предварително изтеглят и запазят PDF файла. Точно това изисква чл. 10, пар. 7, втора алинея, буква б) от Регламент (ЕС) 2023/1230: ползвателите трябва да имат достъп до инструкциите по всяко време, особено при повреда на машината.

Използва ли страницата за сканиране бисквитки?

Не, страницата за сканиране не използва бисквитки за проследяване. Ползвателите могат да отварят документите, без поведението им да бъде следено чрез бисквитки за проследяване.