Досега указанията за безопасност достигаха до машината по заобиколни пътища: циркулярно писмо до отдел „Снабдяване“, имейл до лице за контакт, което отдавна е сменило работата си. QR кодът за цифровите инструкции за употреба вече е там – той се превръща в пряк канал към всяка засегната машина.
Как да публикувате съобщение
- Изберете вида: информация, предупреждение за безопасност, изземване или актуализация за сигурност.
- Напишете текста: какво се е случило, кой е засегнат и какво трябва да направи операторът сега – по желание със засегнатите серийни номера, мярката и CVE идентификатора.
- Изберете типовете машини: един, няколко или всички.
- Публикувайте: съобщението веднага се появява на страницата за сканиране, а при желание се изпраща по имейл до операторите.
Какво вижда операторът
| Място | Показване |
|---|---|
| Страница за сканиране при QR кода | цветно известие над документите, без вход |
| Имейл (с ManualPass Service) | заглавие, текст, засегнати машини, връзка за потвърждение |
| Преглед на оператора | съобщение с бутон „Запознат съм“ |
Съвет от практиката
Формулирайте първия ред като указание за действие („Проверете бутона за аварийно спиране преди започване на работа“). Който види съобщението на машината, обикновено разполага само с няколко секунди.
Доказателство в протокола
Публикуването, промените, изпращането на имейли и всяко потвърждение за запознаване се записват с дата и час в протокола. Съобщенията могат да бъдат приключени, но не и изтрити. Така по-късно можете да покажете кога кого сте информирали.
Често срещано заблуждение
„Достатъчно е съобщение на уебсайта.“ Никой не посещава уебсайта, докато стои при машината. QR кодът, напротив, се сканира точно когато някой е пред машината – при поддръжка, повреда или инструктаж.
Актуализации за сигурност за Cyber Resilience Act
За машините с цифрови елементи актуализациите за сигурност се показват трайно и в раздела „Security & Support“ на страницата за сканиране. Така информирате ползвателите за отстранените уязвимости и наличните актуализации, както изисква Cyber Resilience Act. Повече за това в Security & Support.
Често задавани въпроси
Кой вижда съобщението за безопасност?
Всеки, който сканира QR кода на засегната машина – без вход, над документите. Операторите с достъп до ManualPass Service го получават и по имейл и го виждат в своя преглед.
Какви видове съобщения има?
Информация, предупреждение за безопасност, изземване и актуализация за сигурност. Предупрежденията и изземванията са откроени в червено; актуализациите за сигурност могат да съдържат CVE идентификатор и остават в списъка с указания за сигурност и след приключването им.
Мога ли да докажа, че операторите са информирани?
Да. ManualPass записва в протокола публикуването, изпращането на имейла и всяко потвърждение за запознаване с име и час. В съобщението виждате кой е потвърдил и кой все още не е.
Заменя ли това уведомяването на органите?
Не. Задълженията за уведомяване на органите за надзор на пазара или съгласно Cyber Resilience Act остават в сила. Съобщенията за безопасност помагат за информирането на ползвателите, което често е част от тези задължения.
Мога ли да изтрия съобщение?
Не, само да го приключите. Тогава то изчезва от страницата за сканиране, но остава в клиентската зона и в протокола като доказателство.