За производители на машини: инструкции и ЕС декларация чрез QR код

От 20 януари 2027 г. се прилага Регламент (ЕС) 2023/1230 относно машините. Той изрично позволява на производителите да предоставят инструкциите за употреба в цифров вид – при условия, които в ежедневието на малко предприятие бързо се превръщат в постоянна задача. ManualPass поема организационната част, за да можете да се съсредоточите върху конструирането и производството.

За кого е предназначен ManualPass?

ManualPass е предназначен за малки и средни производители на машини, които вече имат своята документация – написана самостоятелно, изготвена от външен доставчик на техническа документация или експортирана от система за техническа документация. Типични са предприятия с от няколко до няколко десетки типа машини, без собствен ИТ отдел за документни портали.

Подходящ е и за производители на частично завършени машини. Частично завършената машина е съвкупност, която сама по себе си не може да изпълнява определено приложение и става машина едва след вграждане. За нея инструкциите за монтаж и ЕС декларацията за вграждане могат да се предоставят в цифров вид (член 11, параграфи 7 и 8).

Типичната изходна ситуация

• Инструкциите са PDF файл на мрежовото устройство, а отпечатан екземпляр – в кашона.
• При промени циркулират няколко версии; никой не знае точно коя е при клиента.
• Планира се QR код върху табелката с данни, но не е ясно към какво трябва да сочи в дългосрочен план.
• Който иска хартиено копие, пише имейл до общата пощенска кутия – и никой не следи срока.

Внедряване в четири стъпки – за един ден

1. Създаване на профил: Регистрирате се сами, без среща за демонстрация, тествате ManualPass 14 дни безплатно без данни за плащане и при нужда каните колеги в екипа – като редактори или само с право на четене.
2. Създаване на типове машини: За всеки тип ManualPass веднага генерира постоянен QR код и кратка връзка.
3. Качване на PDF файлове: Инструкции за употреба, ЕС декларация за съответствие, инструкции за монтаж или указания за безопасност – на езиците, на които вече ги имате.
4. Поставяне на етикети: Отпечатайте готови за печат етикети в размер 60, 85 или 120 mm или пренесете QR кода като SVG върху табелката с данни.

Ако документите Ви са готови, тези стъпки за ограничен брой типове машини се изпълняват за един работен ден.

Какво печелите

ManualPass не създава и не превежда инструкции. За съдържанието отговаряте Вие като производител. Какво точно може софтуерът, показва прегледът на функциите.

Няколко марки, обекти и процес на одобрение

По-големите предприятия често се нуждаят от повече от един QR код на машина. За тези случаи по-високите пакети предлагат допълнителни функции:

• Одобрение по принципа на четирите очи (от Business): Новите документи стават публични едва когато второ упълномощено лице ги одобри. Отказът се придружава от обосновка, а двете страни се уведомяват по имейл. Повече в Екип и одобрение.
• Няколко марки и обекти (от Business): Всяка машина се свързва с марка; страницата за сканиране показва име, адрес, контакт, лого и цвят на тази марка.
• Собствено лого и цвят на марката (от Professional): на страницата за сканиране, етикетите и имейлите до крайните клиенти. Подробности в Брандиране и марки.

Подходящи пакети

Задължителните функции – постоянен QR код, страница за сканиране на 26 езика, заявка за хартиено копие, архив на версиите и протокол – се съдържат във всеки пакет. Срокът е 12 месеца, а таксуването е веднъж годишно авансово. Всеки нов профил можете да тествате 14 дни безплатно, без данни за плащане; след това плащането е с кредитна или дебитна карта чрез Stripe или по фактура. Всички подробности са на страницата Цени. Ако искате да получите преглед на задълженията, ще Ви помогне контролният списък за Регламента относно машините.