Για κατασκευαστές μηχανημάτων: οδηγίες και δήλωση ΕΕ με κωδικό QR

Από τις 20 Ιανουαρίου 2027 εφαρμόζεται ο κανονισμός (ΕΕ) 2023/1230 για τα μηχανήματα. Επιτρέπει ρητά στους κατασκευαστές να παρέχουν τις οδηγίες χρήσης σε ψηφιακή μορφή – υπό προϋποθέσεις που, στην καθημερινότητα μιας μικρής επιχείρησης, γίνονται γρήγορα μόνιμη εργασία. Το ManualPass αναλαμβάνει το οργανωτικό μέρος, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στον σχεδιασμό και την παραγωγή.

Σε ποιους απευθύνεται το ManualPass;

Το ManualPass απευθύνεται σε μικρούς και μεσαίους κατασκευαστές μηχανημάτων που έχουν ήδη την τεκμηρίωσή τους – γραμμένη από τους ίδιους, συνταγμένη από πάροχο υπηρεσιών τεχνικής συγγραφής ή εξαγόμενη από σύστημα σύνταξης τεκμηρίωσης. Τυπικά πρόκειται για επιχειρήσεις με λίγους έως μερικές δεκάδες τύπους μηχανημάτων, χωρίς δικό τους τμήμα πληροφορικής για πύλες εγγράφων.

Κατάλληλο είναι και για κατασκευαστές ημιτελών μηχανημάτων. Ημιτελές μηχάνημα είναι ένα σύνολο που από μόνο του δεν μπορεί να εκτελέσει συγκεκριμένη λειτουργία και γίνεται μηχάνημα μόνο αφού ενσωματωθεί. Για αυτά, οι οδηγίες συναρμολόγησης και η δήλωση ενσωμάτωσης ΕΕ μπορούν να παρέχονται ψηφιακά (άρθρο 11 παράγραφοι 7 και 8).

Η τυπική αφετηρία

• Οι οδηγίες βρίσκονται ως PDF στον δίσκο του δικτύου και μια έντυπη έκδοση μέσα στο κουτί.
• Με κάθε αλλαγή κυκλοφορούν περισσότερες εκδόσεις· κανείς δεν ξέρει με βεβαιότητα ποια έχει ο πελάτης.
• Ένας κωδικός QR στην πινακίδα τύπου είναι προγραμματισμένος, αλλά δεν είναι σαφές πού θα οδηγεί μακροπρόθεσμα.
• Όποιος ζητά έντυπη έκδοση στέλνει email στο κοινό γραμματοκιβώτιο – και κανείς δεν έχει στο μυαλό του την προθεσμία.

Εισαγωγή σε τέσσερα βήματα – μέσα σε μία ημέρα

1. Δημιουργία λογαριασμού: Εγγράφεστε μόνοι σας, χωρίς ραντεβού επίδειξης, δοκιμάζετε το ManualPass δωρεάν για 14 ημέρες χωρίς στοιχεία πληρωμής και, αν χρειάζεται, προσκαλείτε συναδέλφους στην ομάδα – ως Συντάκτες ή με δικαίωμα μόνο ανάγνωσης.
2. Δημιουργία τύπων μηχανημάτων: Για κάθε τύπο το ManualPass εκχωρεί αμέσως σταθερό κωδικό QR και σύντομο σύνδεσμο.
3. Ανέβασμα PDF: Οδηγίες χρήσης, δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ, οδηγίες συναρμολόγησης ή υποδείξεις ασφάλειας, στις γλώσσες που έχετε ήδη.
4. Τοποθέτηση ετικετών: Εκτυπώστε έτοιμες ετικέτες σε 60, 85 ή 120 mm ή ενσωματώστε τον κωδικό QR ως SVG στην πινακίδα τύπου.

Αν τα έγγραφά σας είναι έτοιμα, τα βήματα αυτά ολοκληρώνονται για έναν περιορισμένο αριθμό τύπων μηχανημάτων μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Τι κερδίζετε

Το ManualPass δεν συντάσσει ούτε μεταφράζει οδηγίες. Για το περιεχόμενο παραμένετε υπεύθυνος εσείς ως κατασκευαστής. Τι ακριβώς μπορεί να κάνει το λογισμικό δείχνει η επισκόπηση των λειτουργιών.

Πολλαπλά σήματα, εγκαταστάσεις και διαδικασία έγκρισης

Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις χρειάζονται συχνά κάτι παραπάνω από έναν κωδικό QR ανά μηχάνημα. Για αυτές τις περιπτώσεις υπάρχουν πρόσθετες λειτουργίες στα μεγαλύτερα πακέτα:

• Έγκριση με την αρχή των τεσσάρων οφθαλμών (από το Business): Τα νέα έγγραφα γίνονται δημόσια μόνο όταν τα εγκρίνει δεύτερο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η απόρριψη γίνεται με αιτιολόγηση και ενημερώνονται και οι δύο πλευρές μέσω email. Περισσότερα στη σελίδα Ομάδα και έγκριση.
• Πολλαπλά σήματα και εγκαταστάσεις (από το Business): Κάθε μηχάνημα αντιστοιχίζεται σε ένα σήμα· η σελίδα σάρωσης δείχνει το όνομα, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας, το λογότυπο και το χρώμα αυτού του σήματος.
• Δικό σας λογότυπο και χρώμα σήματος (από το Professional): στη σελίδα σάρωσης, στις ετικέτες και στα email προς τους τελικούς πελάτες. Λεπτομέρειες στη σελίδα Εταιρική ταυτότητα και σήματα.

Τα κατάλληλα πακέτα

Οι υποχρεωτικές λειτουργίες – σταθερός κωδικός QR, σελίδα σάρωσης σε 26 γλώσσες, αίτημα έντυπου αντιτύπου, αρχείο εκδόσεων και αρχείο καταγραφής – περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο. Η διάρκεια είναι 12 μήνες και η χρέωση γίνεται ετησίως εκ των προτέρων. Κάθε νέο λογαριασμό μπορείτε να τον δοκιμάσετε δωρεάν για 14 ημέρες, χωρίς στοιχεία πληρωμής· στη συνέχεια πληρώνετε με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα μέσω Stripe ή με τιμολόγιο. Όλες οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα Τιμές. Αν θέλετε μια επισκόπηση των υποχρεώσεών σας, σας βοηθά η λίστα ελέγχου για τον κανονισμό για τα μηχανήματα.