Οι προγραμματισμένες συντηρήσεις χάνονται εύκολα στην καθημερινότητα – στον κατασκευαστή που εξυπηρετεί πολλούς πελάτες και στον φορέα λειτουργίας που απλώς αφήνει το μηχάνημα να δουλεύει. Το αποτέλεσμα: χαμένες επόμενες εντολές και μηχανήματα που αργότερα επισκευάζονται ακριβότερα. Το ManualPass Service κάνει τις προθεσμίες ορατές και υπενθυμίζει εγκαίρως.
Πώς προκύπτει η προθεσμία
- Ορισμός διαστήματος: στη λίστα ελέγχου του τύπου μηχανήματος, π.χ. 12 μήνες – ή διαφορετικά για έναν μεμονωμένο αριθμό σειράς στον φάκελο μηχανήματος.
- Ολοκλήρωση αναφοράς: Μετά από κάθε αναφορά συντήρησης, θέσης σε λειτουργία ή ελέγχου το ManualPass ορίζει την επόμενη προθεσμία στη σημερινή ημερομηνία συν το διάστημα.
- Υπενθύμιση: 30 ημέρες νωρίτερα αποστέλλεται email στην ομάδα service και στον φορέα λειτουργίας – μία φορά ανά προθεσμία.
Όλα τα εκκρεμή με μια ματιά
| Κατάσταση | Ένδειξη | Σημασία |
|---|---|---|
| ΟΚ | πράσινο | επόμενη συντήρηση σε περισσότερες από 30 ημέρες |
| λήγει σύντομα | κίτρινο | συντήρηση τις επόμενες 30 ημέρες |
| εκπρόθεσμη | κόκκινο | η ημερομηνία προθεσμίας έχει παρέλθει |
Στην επισκόπηση service φιλτράρετε με ένα κλικ κατά «Εκκρεμεί συντήρηση» ή «Με ανοικτά ελαττώματα» και μεταβαίνετε απευθείας στον φάκελο ή στην αναφορά service.
Πρακτική συμβουλή
Ανοίγετε τη λίστα «Εκκρεμεί συντήρηση» κάθε Δευτέρα και προγραμματίζετε τις παρεμβάσεις των επόμενων εβδομάδων. Οι φορείς λειτουργίας που έλαβαν την υπενθύμιση συχνά επικοινωνούν από μόνοι τους – μέσω «Αίτημα service».
Υπενθύμιση και στον πελάτη
Η πρόσβαση φορέα λειτουργίας φροντίζει ώστε και ο πελάτης σας να γνωρίζει την προθεσμία. Βλέπει με τη σάρωση και στην επισκόπησή του πότε λήγει η επόμενη συντήρηση και ζητά την παρέμβαση από εσάς με ένα κλικ.
Συχνές ερωτήσεις
Από πού γνωρίζει το ManualPass το διάστημα συντήρησης;
Από τη λίστα ελέγχου του τύπου μηχανήματος (διάστημα σε μήνες) ή από ένα δικό σας διάστημα που καταχωρίζετε στον φάκελο μηχανήματος για έναν μεμονωμένο αριθμό σειράς. Το διάστημα του μηχανήματος υπερισχύει.
Πότε ορίζεται η επόμενη προθεσμία;
Αυτόματα μετά από κάθε ολοκληρωμένη αναφορά είδους συντήρηση, θέση σε λειτουργία ή έλεγχος. Μια επισκευή δεν μετατοπίζει την προθεσμία. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία χειροκίνητα στον φάκελο ανά πάσα στιγμή.
Ποιος λαμβάνει την υπενθύμιση;
Ο κάτοχος, ο εγκρίνων και ο συντάκτης του λογαριασμού σας, καθώς και όλες οι προσβάσεις του φορέα λειτουργίας στον οποίο έχει αντιστοιχιστεί το μηχάνημα – μία φορά ανά προθεσμία, 30 ημέρες νωρίτερα, στη γλώσσα του καθενός.
Υπάρχουν διαστήματα βάσει ωρών λειτουργίας;
Όχι ακόμη. Το ManualPass υπολογίζει σήμερα με ημερολογιακά διαστήματα σε μήνες.