ManualPass Service

Apkopes termiņi: neviena apkope vairs netiek aizmirsta

Pēc katra apkopes ziņojuma ManualPass iestata nākamo termiņu. 30 dienas iepriekš atgādinām jums un apkalpojamajam klientam – tas ir pamats nākamajam pasūtījumam.

app.manualpass.eu/app/serviceInteraktīvs priekšskatījums

ManualPass iestata termiņu katram sērijas numuram. Izvēlieties intervālu un pārtiniet laiku uz priekšu:

zaļš > 30 dienas dzeltens ≤ 30 dienas sarkans – nokavēta

Pārtīt laiku

Termiņi ikdienā viegli pazūd – gan ražotājam, kas apkalpo daudz klientu, gan apkalpojamajam klientam, kas mašīnu vienkārši ļauj strādāt. Rezultāts: nokavēti atkārtoti pasūtījumi un mašīnas, kuru vēlāk remontēt ir dārgāk. ManualPass Service padara termiņus redzamus un atgādina laikus.

Kā rodas termiņš

  1. Intervāla noteikšana: mašīnas tipa kontrolsarakstā, piem., 12 mēneši – vai atšķirīgi atsevišķam sērijas numuram mašīnas lietā.
  2. Ziņojuma pabeigšana: pēc katra apkopes, nodošanas ekspluatācijā vai pārbaudes ziņojuma ManualPass nākamo termiņu iestata uz šodienu plus intervālu.
  3. Atgādinājums: 30 dienas iepriekš e-pasts tiek nosūtīts jūsu servisa komandai un apkalpojamajam klientam – vienu reizi par katru termiņu.

Viss termiņam atbilstošais vienuviet

Statuss Attēlojums Nozīme
kārtībā zaļš nākamā apkope pēc vairāk nekā 30 dienām
drīz jāveic dzeltens apkope tuvāko 30 dienu laikā
nokavēta sarkans termiņa datums pārsniegts

Servisa pārskatā ar vienu klikšķi filtrējat pēc „Apkope jāveic” vai „Ar atvērtiem defektiem” un uzreiz pārejat uz lietu vai servisa ziņojumu.

Padoms praksei

Atveriet sarakstu „Apkope jāveic” katru pirmdienu un saplānojiet nākamo nedēļu apmeklējumus. Apkalpojamie klienti, kas saņēmuši atgādinājumu, bieži vien paši sazinās – ar „Pieprasīt servisu”.

Atgādinājums arī klientam

Piekļuve apkalpojamajam klientam nodrošina, ka arī jūsu klients zina termiņu. Skenējot un savā pārskatā viņš redz, kad jāveic nākamā apkope, un ar vienu klikšķi pieprasa apmeklējumu pie jums.

Biežāk uzdotie jautājumi

No kurienes ManualPass zina apkopes intervālu?

No mašīnas tipa kontrolsaraksta (intervāls mēnešos) vai no individuāla intervāla, ko mašīnas lietā ierakstāt konkrētam sērijas numuram. Mašīnas intervālam ir prioritāte.

Kad tiek iestatīts nākamais termiņš?

Automātiski pēc katra pabeigta apkopes, nodošanas ekspluatācijā vai pārbaudes ziņojuma. Remonts termiņu nepārbīda. Datumu lietā varat jebkurā laikā mainīt ar roku.

Kam tiek nosūtīts atgādinājums?

Jūsu konta īpašniekam, apstiprinātājiem un redaktoriem, kā arī visām tā apkalpojamā klienta piekļuvēm, kuram mašīna piešķirta – vienu reizi par katru termiņu, 30 dienas iepriekš, katram savā valodā.

Vai ir intervāli pēc darba stundām?

Pagaidām nav. ManualPass šobrīd rēķina kalendāra intervālus mēnešos.