Forfalden vedligeholdelse går let tabt i hverdagen – hos fabrikanten, der betjener mange kunder, og hos maskinejeren, der blot lader sin maskine køre. Resultatet: tabte opfølgende ordrer og maskiner, der senere skal repareres dyrere. ManualPass Service gør frister synlige og minder om dem i god tid.
Sådan opstår forfaldsdatoen
- Fastlæg interval: i maskintypens tjekliste, f.eks. 12 måneder – eller afvigende for et enkelt serienummer i maskinjournalen.
- Afslut rapport: Efter hver vedligeholdelses-, idriftsættelses- eller eftersynsrapport sætter ManualPass næste forfaldsdato til i dag plus interval.
- Påmindelse: 30 dage før går en e-mail til dit serviceteam og til maskinejeren – én gang pr. forfald.
Alt forfaldent på et øjeblik
| Status | Visning | Betydning |
|---|---|---|
| i orden | grøn | næste vedligeholdelse om mere end 30 dage |
| snart forfaldent | gul | vedligeholdelse inden for de næste 30 dage |
| overskredet | rød | forfaldsdatoen er overskredet |
I serviceoversigten filtrerer du med et klik efter ‘Vedligeholdelse forfalden’ eller ‘Med åbne mangler’ og springer direkte til journalen eller servicerapporten.
Praktisk tip
Åbn listen ‘Vedligeholdelse forfalden’ hver mandag og planlæg de kommende ugers servicebesøg. Maskinejere, der har fået påmindelsen, henvender sig ofte selv – via ‘Anmod om service’.
Påmindelse også hos kunden
Adgangen for maskinejere sørger for, at også din kunde kender fristen. Han ser ved scanningen og i sin oversigt, hvornår næste vedligeholdelse forfalder, og anmoder om servicebesøget hos dig med et klik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kender ManualPass vedligeholdelsesintervallet?
Fra maskintypens tjekliste (interval i måneder) eller fra et eget interval, som du indtaster i maskinjournalen for et enkelt serienummer. Maskinens interval har forrang.
Hvornår sættes den næste forfaldsdato?
Automatisk efter hver afsluttet rapport af typen vedligeholdelse, idriftsættelse eller eftersyn. En reparation flytter ikke forfaldsdatoen. Du kan til enhver tid ændre datoen manuelt i journalen.
Hvem bliver mindet om det?
Ejere, godkendere og redaktører på din konto samt alle adgange for den maskinejer, som maskinen er tildelt – én gang pr. forfald, 30 dage før, hver på sit eget sprog.
Findes der intervaller efter driftstimer?
Endnu ikke. ManualPass regner i dag med kalenderintervaller i måneder.