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ManualPass Service

Wartungsfristen: keine Wartung mehr vergessen

Nach jedem Wartungsbericht setzt ManualPass die nächste Fälligkeit. 30 Tage vorher erinnern wir Sie und den Betreiber – die Grundlage für den nächsten Auftrag.

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app.manualpass.eu/app/serviceInteraktive Vorschau

ManualPass setzt die Fälligkeit je Seriennummer. Wählen Sie ein Intervall und spulen Sie die Zeit vor:

grün > 30 Tage gelb ≤ 30 Tage rot überfällig

Zeit vorspulen

Fällige Wartungen gehen im Alltag leicht unter – beim Hersteller, der viele Kunden betreut, und beim Betreiber, der seine Maschine einfach laufen lässt. Das Ergebnis: verpasste Folgeaufträge und Maschinen, die später teurer repariert werden müssen. ManualPass Service macht Fristen sichtbar und erinnert rechtzeitig.

So entsteht die Fälligkeit

  1. Intervall festlegen: in der Checkliste des Maschinentyps, z. B. 12 Monate – oder abweichend für eine einzelne Seriennummer in der Maschinenakte.
  2. Bericht abschließen: Nach jedem Wartungs-, Inbetriebnahme- oder Prüfbericht setzt ManualPass die nächste Fälligkeit auf heute plus Intervall.
  3. Erinnerung: 30 Tage vorher geht eine E-Mail an Ihr Serviceteam und an den Betreiber – einmal je Fälligkeit.

Alles Fällige auf einen Blick

Status Anzeige Bedeutung
in Ordnung grün nächste Wartung in mehr als 30 Tagen
bald fällig gelb Wartung in den nächsten 30 Tagen
überfällig rot Fälligkeitsdatum überschritten

In der Service-Übersicht filtern Sie mit einem Klick nach „Wartung fällig“ oder „Mit offenen Mängeln“ und springen direkt in die Akte oder den Servicebericht.

Praxis-Tipp

Rufen Sie die Liste „Wartung fällig“ jeden Montag auf und planen Sie die Einsätze der kommenden Wochen. Betreiber, die die Erinnerung bekommen haben, melden sich oft schon selbst – über „Service anfragen“.

Erinnerung auch beim Kunden

Der Betreiber-Zugang sorgt dafür, dass auch Ihr Kunde die Frist kennt. Er sieht beim Scan und in seiner Übersicht, wann die nächste Wartung fällig ist, und fragt den Einsatz mit einem Klick bei Ihnen an.

Häufige Fragen

Woher kennt ManualPass das Wartungsintervall?

Aus der Checkliste des Maschinentyps (Intervall in Monaten) oder aus einem eigenen Intervall, das Sie in der Maschinenakte für eine einzelne Seriennummer eintragen. Das Intervall der Maschine hat Vorrang.

Wann wird die nächste Fälligkeit gesetzt?

Automatisch nach jedem abgeschlossenen Bericht der Art Wartung, Inbetriebnahme oder Prüfung. Eine Reparatur verschiebt die Fälligkeit nicht. Sie können das Datum in der Akte jederzeit von Hand ändern.

Wer wird erinnert?

Inhaber, Freigeber und Bearbeiter Ihres Kontos sowie alle Zugänge des Betreibers, dem die Maschine zugeordnet ist – einmal je Fälligkeit, 30 Tage vorher, jeweils in der eigenen Sprache.

Gibt es Intervalle nach Betriebsstunden?

Noch nicht. ManualPass rechnet heute mit Kalenderintervallen in Monaten.

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