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14 Tage kostenlos testen

Ein QR-Code für das ganze Maschinenleben

Betriebsanleitung und Servicebericht
per QR-Code an der Maschine.

ManualPass stellt Ihre Betriebsanleitungen, EU-Konformitätserklärungen und weiteren Pflichtunterlagen digital bereit – in 26 Sprachen, sicher archiviert, mit Papierversion auf Anfrage. Am selben QR-Code dokumentieren Ihre Techniker jede Wartung, und Sicherheitsmitteilungen erreichen jede betroffene Maschine.

14 Tage kostenlos testen Live-Demo ansehen
  • Maschinenverordnung 2027 erfüllt
  • 26 Sprachen
  • Server in Deutschland
  • ab 129 € / Monat
Bandsäge BS-400S/N 24-0815 · CEMuster Maschinenbau GmbHLive-Demo → Für alle, die scannenFür Ihren Service
20.01.2027Maschinenverordnung gilt – digitale Anleitung erlaubt
≥ 10 Jahreonline verfügbar, jede Version archiviert
1 QR-Codepro Maschinentyp oder Seriennummer
0 Appsläuft im Browser jedes Handys

Ein Scan – drei Sichten

Jeder bekommt, was er an der Maschine braucht

Betreiber & Bediener

Unterlagen sofort zur Hand

Ohne App, ohne Login, in der Sprache des Handys.

  • Betriebsanleitung, Erklärungen, Sicherheitshinweise
  • Papierversion auf Anfrage
  • Wartungsfristen und Berichte der eigenen Maschinen
Servicetechniker

Die Akte am Typenschild

Historie der Seriennummer statt Anruf im Büro.

  • Einsätze, Mängel, Ersatzteile
  • Bericht mit Checkliste, Fotos, Unterschrift
  • PDF automatisch an alle Beteiligten
Ihr Team

Alles nachweisbar

Ein System statt Ordner, Word und E-Mails.

  • Versionen, Freigaben, Protokoll
  • Fristen für Papier und Wartung
  • Eigenes Logo und eigene Domain

Zwei Produkte, eine Plattform

Starten Sie mit den Pflichtunterlagen – erweitern Sie um den Service

Grundpaket

ManualPass Docs

Betriebsanleitungen und Pflichtunterlagen digital bereitstellen – so, wie es die Maschinenverordnung verlangt.

ab 129 € / Monat

ManualPass Docs ansehen →
Zusatzmodul

ManualPass Service

Wartung dokumentieren, wo die Maschine steht – und Folgeaufträge sichtbar machen.

ab 149 € / Monat · Techniker unbegrenzt

ManualPass Service ansehen →

Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Ab 20. Januar 2027 Pflicht – mit ManualPass erledigt

Die digitale Betriebsanleitung ist erlaubt, aber an Bedingungen geknüpft. ManualPass Docs deckt jede davon ab – Ihre Pflichten als Hersteller bleiben bei Ihnen, die Werkzeuge liefern wir.

Leitfaden digitale Betriebsanleitung →

  • Fester QR-Code an der MaschineArt. 10 Abs. 7 lit. a
  • Herunterladen, speichern, druckenArt. 10 Abs. 7 lit. b
  • Mindestens 10 Jahre onlineArt. 10 Abs. 7 lit. c
  • Papierfassung innerhalb eines MonatsArt. 10 Abs. 7
  • EU-Konformitätserklärung per CodeArt. 10 Abs. 8
Alle Anforderungen und wie ManualPass sie umsetzt
AnforderungFundstelleSo unterstützt ManualPass
Auf der Maschine angeben, wie die digitale Anleitung abrufbar istArt. 10 Abs. 7 lit. aFester QR-Code pro Maschinentyp, druckfertige Etiketten und SVG fürs Typenschild
Ausdrucken, herunterladen und auf einem Gerät speichern könnenArt. 10 Abs. 7 lit. bScan-Seite ohne App und Login: PDF öffnen, herunterladen, speichern, drucken
Online verfügbar während der Lebensdauer, mindestens 10 JahreArt. 10 Abs. 7 lit. cUnveränderliches Versionsarchiv; archivierte Maschinen bleiben erreichbar
Papierfassung auf Verlangen beim Kauf, kostenlos, innerhalb eines MonatsArt. 10 Abs. 7 UAbs. 3Papier-Anfrage mit Frist, Erinnerung und Versandnachweis
EU-Konformitätserklärung beifügen oder per Internetadresse/Code zugänglich machenArt. 10 Abs. 8EU-Konformitätserklärung als eigenes Dokument unter demselben QR-Code
Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt (Deutschland: Deutsch, § 2 MaschinenDG)Art. 10 Abs. 7Dokumente in 26 Sprachen; Scan-Seite zeigt automatisch die passende Sprache
Sicherheitsinformationen für Verbraucher in PapierformArt. 10 Abs. 7 UAbs. 4Kennzeichnung „Produkt für Verbraucher“ mit Hinweis auf der Scan-Seite – das Papier legen Sie selbst bei

Ein Maschinenleben auf einer Plattform

Vom Inverkehrbringen bis zur letzten Wartung

  1. Auslieferung

    Unterlagen bereitstellen

    QR-Code, Anleitung und Konformitätserklärung in allen Sprachen.

  2. Inbetriebnahme

    Erster Bericht

    Abnahme mit Unterschrift des Kunden – direkt am Handy.

  3. Betrieb

    Wartung & Fristen

    Erinnerungen an Sie und den Betreiber, Anfragen per Klick.

Für wen

Für Maschinenbauer, Importeure und Händler

Maschinenbauer

Für kleine und mittlere Hersteller – auch von unvollständigen Maschinen mit Montageanleitung und Einbauerklärung. Kein Redaktionssystem nötig: Sie laden fertige PDFs hoch.

Lösung für Hersteller →

Importeure & Händler

Maschinen aus Drittländern mit Anleitung in der Landessprache und EU-Konformitätserklärung bereitstellen – geordnet nach Modell und Lieferant, mit Nachweis.

Lösung für Importeure →

Preise

Offene Preise statt „Demo anfragen“

Die Pflichtfunktionen sind in jedem Tarif enthalten. Sie zahlen nach aktiven Maschinentypen und Nutzern – nicht nach verkauften Exemplaren.

Starter

129 €pro Monat
zzgl. MwSt.

jährliche Abrechnung · 14 Tage kostenlos testen

bis 10 Maschinentypen
bis 2 Nutzer

Für kleine Hersteller und Händler mit überschaubarem Sortiment.

  • Alle Pflichtfunktionen der Maschinenverordnung
  • Support: E-Mail
14 Tage kostenlos testen

Empfohlen

Professional

279 €pro Monat
zzgl. MwSt.

jährliche Abrechnung · 14 Tage kostenlos testen

bis 50 Maschinentypen
bis 5 Nutzer

Für Maschinenbauer und Importeure mit mehreren Baureihen – im eigenen Markenauftritt.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Eigenes Logo und Farbe auf Scan-Seite, Etiketten und E-Mails
  • Protokoll-Export (CSV) für Audits und Behörden
  • QR-Codes mit Ihrer eigenen Domain
  • Support: E-Mail, Antwort in 2 Werktagen
14 Tage kostenlos testen

Business

549 €pro Monat
zzgl. MwSt.

jährliche Abrechnung · 14 Tage kostenlos testen

bis 250 Maschinentypen
bis 15 Nutzer

Für Unternehmen mit mehreren Marken oder Standorten und Freigabeprozess.

  • Alles aus Professional, plus:
  • Freigabe-Workflow nach dem Vier-Augen-Prinzip
  • Mehrere Marken und Standorte
  • Bis zu 3 eigene Domains, z. B. je Marke
  • Support: E-Mail mit Vorrang, Antwort in 1 Werktag
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Auf Anfrage

individueller Vertrag

unbegrenzte Maschinentypen
unbegrenzte Nutzer

Für Konzerne und Gruppen mit großen Sortimenten – mit individuellem Vertrag.

  • Alles aus Business, plus:
  • Support: Fester Ansprechpartner
Anfrage senden

In jedem Tarif enthalten: Seriennummern mit eigenem QR-Code und digitalem Typenschild (IEC 61406, JSON) · Fester QR-Code pro Maschinentyp · Druckfertige QR-Etiketten (60, 85, 120 mm), bis zu 3 Sprachen · Öffentliche Scan-Seite in 26 Sprachen · Dokumente in 26 Sprachen, unbegrenzte Versionen · Papier-Anfragen mit Frist, Erinnerung und Nachweis · SHA-256-Prüfsummen und Änderungsprotokoll · Rollen Inhaber, Bearbeiter, Nur lesen · Server in Deutschland. Laufzeit 12 Monate, Abrechnung jährlich im Voraus; Kündigung mit 30 Tagen Frist zum Ende des Vertragsjahres. Zahlung per Kredit-/Debitkarte oder auf Rechnung; Rechnungen automatisch per E-Mail und als PDF im Kundenbereich.

Ratgeber

Wissen zur Maschinenverordnung – verständlich und mit Fundstellen

Alle Ratgeber

Häufige Fragen

Ist eine digitale Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung erlaubt?

Ja. Nach Art. 10 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2023/1230 kann die Betriebsanleitung in digitaler Form bereitgestellt werden – wenn auf der Maschine steht, wie man sie abruft, sie sich ausdrucken, herunterladen und speichern lässt und sie während der voraussichtlichen Lebensdauer, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online verfügbar bleibt.

Muss ich trotzdem noch Papier liefern?

Auf Verlangen des Nutzers zum Zeitpunkt des Kaufs müssen Sie die Anleitung innerhalb eines Monats kostenlos in Papierform bereitstellen. Bei Produkten, die für nichtprofessionelle Nutzer bestimmt sind oder von ihnen vorhersehbar verwendet werden, gehören die wesentlichen Sicherheitsinformationen immer auf Papier dazu.

Ab wann gilt die Maschinenverordnung?

Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027 und ersetzt dann die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Maßgeblich ist, wann das einzelne Exemplar in Verkehr gebracht wird.

Was kostet ManualPass?

Starter kostet 129 € pro Monat (bis 10 Maschinentypen, 2 Nutzer), Professional 279 € (bis 50, 5 Nutzer), Business 549 € (bis 250, 15 Nutzer) – jeweils pro Monat zzgl. MwSt.; Enterprise mit Preis auf Anfrage. Laufzeit 12 Monate mit jährlicher Abrechnung; jedes Paket lässt sich vorher 14 Tage kostenlos testen.

Erstellt ManualPass meine Betriebsanleitung?

Nein. ManualPass stellt fertige Dokumente als PDF digital bereit – mit festem QR-Code, Scan-Seite, Papier-Anfrage und Versionsarchiv. Erstellung und Übersetzung bleiben bei Ihnen oder Ihrem Redaktionsdienstleister.

Wo werden die Daten gespeichert?

ManualPass läuft auf Servern in Deutschland. Die öffentliche Scan-Seite setzt keine Tracking-Cookies.