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Funktion

Ein QR-Code pro Maschinentyp – einmal drucken, dauerhaft gültig

Sie bringen den QR-Code einmal an. Neue Versionen Ihrer Betriebsanleitung erscheinen automatisch dahinter, ohne neues Etikett und ohne Weiterleitungsdienst eines Dritten.

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app.manualpass.eu/app/maschinen/12/etikettInteraktive Vorschau

Wählen Sie Größe und Beschriftung – das Etikett ändert sich sofort.

Größe
Beschriftung
Sprachen (bis zu 3)
app.manualpass.eu/p/demobs400

Wer die Betriebsanleitung digital bereitstellt, muss auf der Maschine angeben, wie Nutzer sie finden. Ist das nicht möglich, genügt die Verpackung oder ein Begleitdokument.

„wie auf die digitalen Betriebsanleitungen zugegriffen werden kann“

— Art. 10 Abs. 7 UAbs. 2 lit. a VO (EU) 2023/1230

Ein QR-Code mit Kurzlink ist dafür der naheliegende Weg. Entscheidend ist, dass er über viele Jahre auf die richtige Stelle führt.

Warum ein fester QR-Code statt einer neuen Adresse pro Version?

Ein Typenschild wird einmal gefertigt und bleibt über die Lebensdauer an der Maschine. Die Anleitung dagegen ändert sich: Korrekturen, neue Normen, ergänzte Sicherheitshinweise. Würde jede Version eine neue Adresse bekommen, müssten Sie Etiketten tauschen – bei ausgelieferten Maschinen ist das praktisch unmöglich.

ManualPass trennt deshalb Code und Inhalt. Der QR-Code verweist auf den Maschinentyp, nicht auf eine Datei. Laden Sie eine neue Version hoch, zeigt die Scan-Seite automatisch die aktuelle Fassung. Frühere Versionen bleiben unverändert archiviert und abrufbar, sodass Sie später belegen können, welche Fassung wann galt (siehe Archivierung).

Keine Abo-Falle eines QR-Generators

Viele dynamische QR-Code-Generatoren leiten über eigene Adressen weiter. Endet das Abonnement oder stellt der Anbieter den Dienst ein, läuft der Code ins Leere – auch auf Maschinen, die schon beim Kunden stehen. Die Maschinenverordnung verlangt aber eine Online-Verfügbarkeit von mindestens zehn Jahren nach dem Inverkehrbringen (Art. 10 Abs. 7 UAbs. 2 lit. c).

Bei ManualPass zeigt der Code auf eine Adresse, die ManualPass selbst betreibt, und nicht auf den Weiterleitungsdienst eines Dritten. Zwischen Ihrem Typenschild und der Anleitung steht also kein zusätzlicher Anbieter. Die vertraglichen Einzelheiten zur Laufzeit regeln die AGB.

Häufiger Irrtum

„Der QR-Code allein erfüllt die Pflicht.“ Der Code ist nur der Zugangshinweis. Dahinter muss ein druck-, download- und speicherbares Dokument stehen, das mindestens zehn Jahre online bleibt, und Nutzer müssen beim Kauf eine Papierfassung verlangen können.

So kommt der QR-Code auf Ihre Maschine

  1. Maschinentyp anlegen: Bezeichnung eintragen, ManualPass vergibt sofort den festen QR-Code und Kurzlink.
  2. Dokumente hochladen: Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung und weitere PDFs, auf Wunsch in mehreren Sprachen.
  3. Etikett oder SVG wählen: druckfertiges Etikett herunterladen oder den Code als SVG in Ihr Typenschild-Layout übernehmen.
  4. Anbringen und testen: Etikett aufkleben oder Typenschild fertigen lassen, einmal mit dem Smartphone scannen – fertig.

Etiketten in drei Größen

Größe Typischer Einsatz
60 mm kleine Geräte, Begleitdokumente, Verpackung
85 mm Standard für Maschinengehäuse und Schaltschränke
120 mm große Maschinen, Anbringung mit größerem Leseabstand

Auf einem Etikett können Sie bis zu drei Sprachen für den Begleittext kombinieren, etwa Deutsch, Englisch und Französisch. Der QR-Code selbst ist sprachunabhängig; die Scan-Seite erkennt die Gerätesprache automatisch.

Praxis-Tipp

Drucken Sie den Kurzlink zusätzlich lesbar neben den QR-Code. Dann finden Nutzer die Anleitung auch, wenn die Kamera den Code wegen Verschmutzung nicht erfasst.

SVG für Ihr eigenes Typenschild

Wenn Sie Typenschilder ohnehin gravieren, lasern oder drucken lassen, nutzen Sie den QR-Code als SVG. Die Vektorgrafik lässt sich ohne Qualitätsverlust skalieren und direkt an Ihren Schilderhersteller weitergeben. So bleibt der Zugangshinweis fest mit der Maschine verbunden.

Hintergründe zur rechtlichen Seite finden Sie im Ratgeber Betriebsanleitung per QR-Code. Was Nutzer nach dem Scannen sehen, zeigt die Scan-Seite.

Häufige Fragen

Ändert sich der QR-Code, wenn ich eine neue Anleitung hochlade?

Nein. Der QR-Code und der Kurzlink sind an den Maschinentyp gebunden, nicht an eine Datei. Eine neue Version erscheint automatisch hinter demselben Code; frühere Versionen bleiben archiviert.

Kann ich den QR-Code auf mein eigenes Typenschild drucken?

Ja. ManualPass stellt den QR-Code als SVG-Vektorgrafik bereit, die Sie in die Druckvorlage Ihres Typenschilds übernehmen können. Alternativ nutzen Sie die druckfertigen Etiketten in 60, 85 oder 120 mm.

Gibt es einen QR-Code pro Seriennummer?

Ja, zusätzlich. Der feste QR-Code pro Maschinentyp reicht für die digitale Betriebsanleitung aus. Wer jedes Exemplar einzeln kennzeichnen will, legt Seriennummern an und erhält pro Gerät einen eigenen Identifikationslink mit digitalem Typenschild.

Reicht ein QR-Code als Zugangshinweis nach Maschinenverordnung?

Art. 10 Abs. 7 UAbs. 2 lit. a VO (EU) 2023/1230 verlangt anzugeben, wie auf die digitale Betriebsanleitung zugegriffen werden kann. Ein QR-Code mit lesbarem Kurzlink ist ein gängiger Weg dafür. Die übrigen Bedingungen – Format, Verfügbarkeit, Papier auf Verlangen – müssen zusätzlich erfüllt sein.

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