Live-Demo: So sieht eine digitale Betriebsanleitung aus

Wie eine digitale Betriebsanleitung beim Nutzer ankommt, versteht man am schnellsten, wenn man sie selbst aufruft. Die Live-Demo zeigt die echte Scan-Seite von ManualPass mit Musterinhalten. Sie sehen genau das, was Ihre Kunden nach dem Scan des QR-Codes an Ihrer Maschine sehen würden.

Was zeigt die Demo?

Die Demo gehört zur fiktiven Muster Maschinenbau GmbH und zeigt den Maschinentyp Bandsäge BS-400. Hinterlegt sind diese Musterdokumente:

Alle Dokumente tragen das Wasserzeichen „DEMO“. Hersteller, Maschine und Inhalte sind frei erfunden. Für Ihre eigenen Maschinen können Sie dieselben Dokumentarten und weitere Unterlagen wie Montageanleitungen oder Einbauerklärungen hochladen.

Die geführte Tour in sechs Schritten

Beim Öffnen der Demo startet eine kurze Tour. Sie erklärt die Scan-Seite Schritt für Schritt:

1. Sprache: Die Scan-Seite erkennt die Sprache Ihres Geräts. Über das Auswahlfeld mit Flaggen wechseln Sie die Sprache, zum Beispiel zur englischen oder französischen Fassung.
2. Dokumente: Alle Unterlagen der Bandsäge stehen gebündelt auf einer Seite, sortiert nach Dokumentart. Jedes PDF lässt sich öffnen, herunterladen, speichern und drucken.
3. Versionen und Prüfsumme: Die deutsche Betriebsanleitung liegt in drei Versionen vor. Frühere Fassungen bleiben abrufbar, jede Datei zeigt ihre SHA-256-Prüfsumme.
4. Papier-Anfrage: Das Formular „Papierversion anfordern“ zeigt, wie Nutzer eine kostenlose Papierfassung bestellen.
5. Herstellerauftritt mit eigener Farbe: Die Scan-Seite erscheint im Auftritt des Herstellers, mit dessen eigener Markenfarbe.
6. Abschluss: Eine Zusammenfassung und der Weg zur eigenen Scan-Seite.

Wie mehrere Sprachfassungen zusammenspielen, erklärt die Seite Mehrsprachigkeit. Alle Funktionen der Seite selbst beschreibt die Seite Scan-Seite.

Was in der Demo nicht passiert

Die Demo ist eine Vorführung, kein Arbeitskonto. Deshalb gilt:

• Keine Speicherung: Eingaben im Formular „Papierversion anfordern“ werden nicht gespeichert.
• Keine E-Mails: Es wird weder eine Bestätigung an Sie noch eine Nachricht an einen Hersteller verschickt.
• Keine echten Dokumente: Alle PDFs sind Muster mit Wasserzeichen und nicht für den Gebrauch einer realen Maschine gedacht.

Sie können also alles ausprobieren, ohne dass Daten verarbeitet werden. In Ihrem eigenen Konto läuft die Papier-Anfrage dagegen vollständig: Sie und der Anfragende erhalten eine E-Mail, ManualPass berechnet die Frist von 30 Tagen, erinnert sieben Tage vor Ablauf und informiert den Empfänger, sobald Sie die Anfrage als versendet markieren. Details zeigt die Seite Papier-Anfrage.

Worauf Sie beim Ausprobieren achten sollten

Die Demo eignet sich gut, um intern über die eigene Umsetzung zu sprechen. Klären Sie dabei diese Fragen:

• Sprachen: In welchen Sprachen müssen Ihre Anleitungen für Ihre Zielmärkte vorliegen, und welche Fassungen haben Sie bereits als PDF?
• Dokumente: Welche Unterlagen gehören neben der Betriebsanleitung zu Ihrem Maschinentyp, etwa Konformitätserklärung, Sicherheitshinweise oder Wartungsplan?
• Versionen: Wer im Team lädt neue Fassungen hoch, und soll eine zweite Person sie vor der Veröffentlichung freigeben?
• Papier-Anfragen: Wer druckt und versendet Papierfassungen, wenn ein Kunde sie anfordert?
• Etikett: Wo an der Maschine ist Platz für den QR-Code, und welche Etikettgröße passt?

So entsteht Ihre eigene Scan-Seite in 4 Schritten

Nach der Demo testen Sie ManualPass 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Der Weg zur eigenen Scan-Seite:

1. Registrieren: Konto unter app.manualpass.eu/registrieren anlegen und ein Paket für die Testphase wählen.
2. Maschinentyp anlegen: Bezeichnung eintragen; ManualPass erzeugt den festen QR-Code und den Kurzlink.
3. PDFs hochladen: Betriebsanleitung, Konformitätserklärung und weitere Unterlagen je Sprache hochladen und veröffentlichen.
4. Etikett drucken: das QR-Etikett in 60, 85 oder 120 mm drucken oder den QR-Code als SVG auf Ihr Typenschild übernehmen.

Neue Dokumentversionen erscheinen später automatisch unter demselben QR-Code, ein neues Etikett ist nicht nötig. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Seite Preise.