Live-demo: tältä digitaaliset käyttöohjeet näyttävät

Sen, miten digitaaliset käyttöohjeet tavoittavat käyttäjän, ymmärtää nopeimmin avaamalla ne itse. Live-demo näyttää Indocuksen todellisen skannaussivun mallisisällöllä. Näette täsmälleen sen, minkä asiakkaanne näkisivät skannattuaan koneenne QR-koodin.

Mitä demo näyttää?

Demo kuuluu kuvitteelliselle yritykselle Muster Maschinenbau GmbH, ja siinä esitellään konetyyppi Vannesaha BS-400. Siihen on tallennettu seuraavat malliasiakirjat:

Kaikissa asiakirjoissa on vesileima ”DEMO”. Valmistaja, kone ja sisällöt ovat keksittyjä. Omille koneillenne voitte ladata samat asiakirjatyypit sekä muita asiakirjoja, kuten kokoonpano-ohjeita tai liittämisvakuutuksia.

Opastettu esittely kuudessa vaiheessa

Kun demo avataan, käynnistyy lyhyt esittely. Se selittää skannaussivun vaihe vaiheelta:

1. Kieli: Skannaussivu tunnistaa laitteenne kielen. Lippuvalikosta vaihdatte kieltä, esimerkiksi englannin- tai ranskankieliseen versioon.
2. Asiakirjat: Kaikki vannesahan asiakirjat ovat koottuina yhdelle sivulle asiakirjatyypin mukaan lajiteltuina. Jokaisen PDF-tiedoston voi avata, ladata, tallentaa ja tulostaa.
3. Versiot ja tarkistesumma: Saksankielisistä käyttöohjeista on kolme versiota. Aiemmat versiot ovat edelleen saatavilla, ja jokaisen tiedoston kohdalla näkyy sen SHA-256-tarkistesumma.
4. Paperiversiopyyntö: Lomake ”Pyydä paperiversio” näyttää, miten käyttäjät tilaavat maksuttoman paperiversion.
5. Valmistajan ilme ja oma väri: Skannaussivu näkyy valmistajan ilmeellä ja tämän omalla brändivärillä.
6. Lopuksi: Yhteenveto ja tie omaan skannaussivuun.

Miten useat kieliversiot toimivat yhdessä, selittää sivu Monikielisyys. Itse sivun kaikki toiminnot kuvataan sivulla Skannaussivu.

Mitä demossa ei tapahdu

Demo on esittely, ei käyttötili. Siksi:

• Ei tallennusta: Lomakkeeseen ”Pyydä paperiversio” syötettyjä tietoja ei tallenneta.
• Ei sähköposteja: Teille ei lähetetä vahvistusta eikä valmistajalle viestiä.
• Ei aitoja asiakirjoja: Kaikki PDF-tiedostot ovat vesileimattuja malleja, eikä niitä ole tarkoitettu todellisen koneen käyttöön.

Voitte siis kokeilla kaikkea ilman, että tietoja käsitellään. Omalla tilillänne paperiversiopyyntö sen sijaan toimii täysimääräisesti: te ja pyytäjä saatte sähköpostin, ManualPass laskee 30 päivän määräajan, muistuttaa seitsemän päivää ennen sen päättymistä ja ilmoittaa vastaanottajalle, kun merkitsette pyynnön lähetetyksi. Lisätietoja on sivulla Paperiversiopyyntö.

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota kokeillessa

Demo sopii hyvin oman toteutuksen käsittelyyn yrityksen sisällä. Selvittäkää samalla nämä kysymykset:

• Kielet: Millä kielillä ohjeidenne on oltava saatavilla kohdemarkkinoillanne, ja mitkä kieliversiot teillä on jo PDF-muodossa?
• Asiakirjat: Mitkä asiakirjat kuuluvat käyttöohjeiden lisäksi konetyyppiinne, esimerkiksi vaatimustenmukaisuusvakuutus, turvallisuusohjeet tai huoltosuunnitelma?
• Versiot: Kuka tiimissä lataa uudet versiot, ja pitääkö toisen henkilön hyväksyä ne ennen julkaisua?
• Paperiversiopyynnöt: Kuka tulostaa ja lähettää paperiversiot, kun asiakas pyytää niitä?
• Tarra: Missä kohdassa konetta on tilaa QR-koodille, ja mikä tarrakoko sopii?

Oma skannaussivu neljässä vaiheessa

Demon jälkeen voitte kokeilla ManualPassia 14 päivää maksutta ilman maksutietoja. Näin pääsette omaan skannaussivuun:

1. Rekisteröityminen: Luokaa tili osoitteessa app.manualpass.eu/registrieren ja valitkaa paketti kokeilujaksoa varten.
2. Konetyypin luominen: Kirjoittakaa nimike; ManualPass luo pysyvän QR-koodin ja lyhytlinkin.
3. PDF-tiedostojen lataaminen: Ladatkaa käyttöohjeet, vaatimustenmukaisuusvakuutus ja muut asiakirjat kielikohtaisesti ja julkaiskaa ne.
4. Tarran tulostaminen: Tulostakaa QR-tarra kokoa 60, 85 tai 120 mm tai siirtäkää QR-koodi SVG-tiedostona konekilpeenne.

Uudet asiakirjaversiot näkyvät myöhemmin automaattisesti saman QR-koodin takana, eikä uutta tarraa tarvita. Mitkä toiminnot sisältyvät mihinkin pakettiin, näette sivulta Hinnat.