Kaikki ominaisuudet digitaalisille käyttöohjeille

Koneasetus (EU) 2023/1230 sallii digitaaliset käyttöohjeet, mutta asettaa niille edellytyksiä: koneessa on ilmoitettava, miten ohjeet ovat saatavilla, muodon on oltava tulostettava, ladattava ja tallennettava, ohjeiden on oltava verkossa saatavilla vähintään kymmenen vuotta ja paperiversio on toimitettava pyynnöstä kuukauden kuluessa (10 artiklan 7 kohta). ManualPass kattaa juuri tämän saataville asettamisen. Asiakirjojesi sisältö pysyy sinun vastuullasi.

Yksi QR-koodi konetyyppiä kohden – se ei koskaan muutu

Jokainen konetyyppi saa ManualPassissa kiinteän QR-koodin ja lyhytlinkin. Kun lataat käyttöohjeista uuden version, se näkyy automaattisesti saman koodin takana. Tulostat siis tarran kerran, eikä sitä tarvitse vaihtaa muutosten yhteydessä.

• Tulostusvalmiit tarrat kokoa 60, 85 ja 120 mm
• Enintään 3 kieltä yhdessä tarrassa
• QR-koodi SVG-muodossa omaan arvokilpeesi

Lisätietoa: Kiinteä QR-koodi ja tarrat

Kaikki koneen asiakirjatyypit

ManualPass ei rajoitu käyttöohjeisiin. Lataat jokaiselle konetyypille käyttöohjeet, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, EU-liittämisvakuutuksen, kokoonpano-ohjeet, turvallisuusohjeet ja muut asiakirjat, kuten huolto-ohjelmat tai varaosaluettelot – kunkin useilla kielillä. Kaikki näkyvät yhdessä saman QR-koodin takana.

Lisätietoa: Asiakirjatyypit

Skannaussivu, jonka kuka tahansa voi avata

QR-koodi vie julkiselle skannaussivulle. Se toimii ilman sovellusta ja ilman kirjautumista, on optimoitu älypuhelimille ja tunnistaa laitteen kielen automaattisesti. Käyttöliittymä on saatavilla 26 kielellä.

Käyttäjät voivat avata, ladata, tallentaa ja tulostaa jokaisen PDF-tiedoston – kuten 10 artiklan 7 kohdan b alakohta edellyttää. Skannaussivulla näkyy jokaisen tiedoston versio ja tarkistesumma. Skannaussivu ei käytä seurantaevästeitä.

Lisätietoa: Julkinen skannaussivu

Paperiversio pyynnöstä – määräajalla ja todennettavasti

Jos käyttäjä pyytää ostohetkellä paperiversiota, sinun on toimitettava se maksutta kuukauden kuluessa. ManualPass järjestää tämän prosessin:

1. Käyttäjä täyttää skannaussivulla lomakkeen ”Pyydä paperiversio”.
2. ManualPass laskee määräajan (30 päivää) ja ilmoittaa siitä sähköpostitse sinulle ja pyytäjälle.
3. Seitsemän päivää ennen määräajan päättymistä saat muistutuksen, jos pyyntö on vielä avoinna.
4. Lähetyksen jälkeen merkitset pyynnön lähetetyksi; vastaanottajalle ilmoitetaan.

Tulostuksen ja lähettämisen hoidat itse. Lisätietoa: Paperiversiopyyntö

Versiot, tarkistesummat ja loki

Jokainen ladattu versio säilyy arkistossa muuttumattomana ja saatavilla. ManualPass laskee jokaiselle tiedostolle SHA-256-tarkistesumman. Tarkistesummaketjulla varustettu muutosloki kirjaa, kuka muutti mitä ja milloin; jälkikäteen tehdyt manipuloinnit paljastuvat. Arkistoidut koneet, joita et enää valmista tai myy, pysyvät julkisesti saatavilla.

Lisätietoa: Arkistointi ja versiointi

Tiimi, roolit ja neljän silmän hyväksyntä

Tiimissä annat käyttäjille rooleja: Omistaja saa tehdä kaiken, Muokkaaja hallinnoi koneita, asiakirjoja ja paperiversiopyyntöjä, ja Vain luku -roolilla kollegat näkevät sisällön muuttamatta mitään. Paketin sisältämien käyttäjien määrä riippuu paketista (2, 5, 15 tai rajoittamaton).

Business-paketista alkaen mukaan tulee Hyväksyjä-rooli. Neljän silmän periaatteeseen perustuvassa hyväksyntätyönkulussa uusi asiakirja julkaistaan vasta, kun toinen siihen oikeutettu henkilö on hyväksynyt sen. Professional-paketista alkaen muutosloki voidaan viedä CSV-tiedostona.

Lisätietoa: Tiimi ja hyväksyntä

Oma logo, useita brändejä ja toimipaikkoja

Professional-paketista alkaen logosi ja brändisi väri näkyvät skannaussivulla, tarroissa ja loppuasiakkaille lähetettävissä sähköposteissa. Business-paketista alkaen liität jokaisen koneen brändiin tai toimipaikkaan; skannaussivu näyttää silloin kyseisen brändin nimen, osoitteen, yhteystiedot, logon ja värin.

Lisätietoa: Logo ja brändit

Perustoiminnot ja lisätoiminnot paketeittain

Kielet ja palvelinympäristö

Lisätietoa palvelinympäristöstä ja tietosuojasta löydät sivulta Tietoturva.

Mitä ManualPass ei tietoisesti tee

ManualPass keskittyy asiakirjojen saataville asettamiseen. Seuraavia toimintoja ei ole:

• Ei käyttöohjeiden laatimista eikä kääntämistä. Lataat valmiit PDF-tiedostot.
• Ei QR-koodeja yksittäisille laitteille. Yksi koodi koskee konetyyppiä, ei sarjanumeroa.
• Ei automaattista postitusta. ManualPass seuraa määräaikaa ja todentamista, lähettämisen hoidat sinä.
• Ei rajapintoja toiminnanohjaukseen, PIM-järjestelmiin tai muihin järjestelmiin.
• Ei digitaalista tuotepassia. Koneita tuoteryhmänä ei ole myöskään sisällytetty ESPR-työsuunnitelmaan 2025–2030. Digitaalisen arvokilven – sarjanumerokohtaisen tunnistelinkin ja koneluettavien tietojen – ansiosta ManualPass on kuitenkin DPP-ready.
• Ei tietoturvasertifiointia.

Puolueettoman yleiskatsauksen muista ratkaisutyypeistä tarjoaa vertailu. Paketit löydät sivulta Hinnat; luot tilin itse ilman demotapaamista ja voit kokeilla ManualPassia maksutta 14 päivää ilman maksutietoja.