Všechny funkce pro digitální návod k použití

Nařízení o strojních zařízeních (EU) 2023/1230 povoluje digitální návod k použití, váže jej však na podmínky: informaci o přístupu na stroji, formát umožňující tisk, stažení a uložení, online dostupnost nejméně deset let a papírovou podobu na žádost do jednoho měsíce (čl. 10 odst. 7). ManualPass pokrývá právě toto zpřístupnění. Za obsah vašich dokumentů odpovídáte i nadále vy.

Jeden QR kód pro každý typ stroje, který se nikdy nezmění

Každý typ stroje dostane v ManualPass pevný QR kód a krátký odkaz. Když nahrajete novou verzi návodu, automaticky se zobrazí za stejným kódem. Štítek tedy vytisknete jednou a při změnách jej nemusíte vyměňovat.

• Štítky připravené k tisku ve velikostech 60, 85 a 120 mm
• Až 3 jazyky na jednom štítku
• QR kód jako SVG pro váš vlastní typový štítek

Více: Pevný QR kód a štítky

Všechny typy dokumentů ke stroji

ManualPass se neomezuje jen na návod k použití. Ke každému typu stroje nahrajete návod k použití, EU prohlášení o shodě, EU prohlášení o zabudování, návod k montáži, bezpečnostní pokyny a další podklady, jako jsou plány údržby nebo seznamy náhradních dílů – vždy ve více jazycích. Všechny se zobrazí společně za stejným QR kódem.

Více: Typy dokumentů

Skenovací stránka, kterou otevře každý

QR kód vede na veřejnou skenovací stránku. Funguje bez aplikace a bez přihlášení, je optimalizovaná pro chytré telefony a automaticky rozpozná jazyk zařízení. Rozhraní je k dispozici v 26 jazycích.

Uživatelé mohou každé PDF otevřít, stáhnout, uložit a vytisknout – tak, jak to vyžaduje čl. 10 odst. 7 písm. b). Na skenovací stránce je u každého souboru vidět verze a kontrolní součet. Sledovací cookies skenovací stránka nepoužívá.

Více: Veřejná skenovací stránka

Tištěná verze na vyžádání – se lhůtou a dokladem

Pokud uživatel při koupi požádá o papírovou podobu, musíte mu ji do jednoho měsíce bezplatně dodat. ManualPass tento proces organizuje:

1. Uživatel vyplní na skenovací stránce formulář „Vyžádat tištěnou verzi“.
2. ManualPass vypočítá lhůtu (30 dní) a informuje e-mailem vás i žadatele.
3. Sedm dní před uplynutím lhůty dostanete připomínku, pokud je případ stále otevřený.
4. Po odeslání označíte žádost jako odeslanou; příjemce dostane oznámení.

Tisk a odeslání zajišťujete sami. Více: Žádost o tištěnou verzi

Verze, kontrolní součty a protokol

Každá nahraná verze zůstává beze změny archivována a dostupná. Pro každý soubor ManualPass vypočítá kontrolní součet SHA-256. Protokol změn s řetězcem kontrolních součtů zaznamenává, kdo co kdy změnil; dodatečné manipulace jsou odhalitelné. Archivované stroje, které už nevyrábíte ani neprodáváte, zůstávají veřejně dostupné.

Více: Archivace a správa verzí

Tým, role a schvalování podle principu čtyř očí

V týmu přidělujete role: Vlastník smí vše, Editoři spravují stroje, dokumenty a žádosti o tištěnou verzi a s rolí Pouze ke čtení vidí kolegové obsah, aniž by cokoli měnili. Počet zahrnutých uživatelů závisí na tarifu (2, 5, 15 nebo neomezeně).

Od tarifu Business přibývá role Schvalovatel. Díky schvalovacímu procesu podle principu čtyř očí se nový dokument zveřejní teprve tehdy, když jej schválí druhá oprávněná osoba. Od tarifu Professional lze protokol změn exportovat do CSV.

Více: Tým a schvalování

Vlastní logo, více značek a poboček

Od tarifu Professional se vaše logo a firemní barva zobrazují na skenovací stránce, štítcích a v e-mailech koncovým zákazníkům. Od tarifu Business přiřadíte každý stroj ke značce nebo pobočce; skenovací stránka pak zobrazí název, adresu, kontakt, logo a barvu této značky.

Více: Branding a značky

Povinné a doplňkové funkce podle tarifu

Jazyky a hosting

Podrobnosti o hostingu a ochraně osobních údajů najdete v části Bezpečnost.

Co ManualPass záměrně nedělá

ManualPass se soustředí na zpřístupnění. Tyto funkce k dispozici nejsou:

• Žádná tvorba ani překlad návodů. Nahráváte hotová PDF.
• Žádné QR kódy pro jednotlivé kusy. Jeden kód platí pro typ stroje, ne pro sériové číslo.
• Žádné automatické odesílání poštou. ManualPass hlídá lhůtu a doklady, odeslání zajišťujete vy.
• Žádná rozhraní k ERP, PIM nebo jiným systémům.
• Žádný digitální pas výrobku. Pro stroje jako skupinu výrobků jej pracovní plán ESPR na období 2025–2030 ani nepředpokládá. S digitálním typovým štítkem – identifikačním odkazem pro každé sériové číslo a strojově čitelnými daty – je však ManualPass DPP-ready.
• Žádná certifikace v oblasti bezpečnosti informací.

Neutrální přehled dalších typů řešení nabízí srovnání. Tarify najdete v ceníku; účet si založíte sami, bez schůzky kvůli demu, a ManualPass 14 dní zdarma vyzkoušíte, bez platebních údajů.