Alla funktioner för den digitala bruksanvisningen

Maskinförordningen (EU) 2023/1230 tillåter digitala bruksanvisningar men ställer villkor: en upplysning på maskinen om hur bruksanvisningen nås, ett format som kan skrivas ut, laddas ner och sparas, minst tio års tillgänglighet online och papper på begäran inom en månad (artikel 10.7). ManualPass täcker just detta tillhandahållande. Innehållet i dina dokument förblir ditt ansvar.

En QR-kod per maskintyp som aldrig ändras

Varje maskintyp får i ManualPass en fast QR-kod och en kortlänk. Laddar du upp en ny version av bruksanvisningen visas den automatiskt bakom samma kod. Du skriver alltså ut etiketten en gång och behöver inte byta ut den när något ändras.

• Tryckfärdiga etiketter i 60, 85 och 120 mm
• Upp till 3 språk på en etikett
• QR-koden som SVG för din egen typskylt

Läs mer: Fast QR-kod och etiketter

Alla dokumenttyper för en maskin

ManualPass är inte begränsat till bruksanvisningen. Per maskintyp laddar du upp bruksanvisning, EU-försäkran om överensstämmelse, EU-försäkran om införlivande, monteringsanvisning, säkerhetsanvisningar och övriga handlingar som underhållsplaner eller reservdelslistor – var och en på flera språk. Alla visas tillsammans bakom samma QR-kod.

Läs mer: Dokumenttyper

En skanningssida som alla kan öppna

QR-koden leder till en offentlig skanningssida. Den fungerar utan app och utan inloggning, är optimerad för smarttelefoner och känner automatiskt av enhetens språk. Gränssnittet finns på 26 språk.

Användarna kan öppna, ladda ner, spara och skriva ut varje PDF – så som artikel 10.7 andra stycket b kräver. På skanningssidan syns version och kontrollsumma för varje fil. Skanningssidan sätter inga spårningscookies.

Läs mer: Offentlig skanningssida

Pappersversion på begäran – med tidsfrist och bevis

Om en användare begär pappersformen vid köpet måste du leverera den kostnadsfritt inom en månad. ManualPass organiserar detta ärende:

1. Användaren fyller i formuläret ”Begär pappersversion” på skanningssidan.
2. ManualPass beräknar tidsfristen (30 dagar) och informerar dig och den som begärt via e-post.
3. Sju dagar innan tidsfristen löper ut får du en påminnelse om ärendet fortfarande är öppet.
4. Efter utskicket markerar du förfrågan som skickad; mottagaren meddelas.

Tryck och utskick sköter du själv. Läs mer: Pappersförfrågan

Versioner, kontrollsummor och logg

Varje uppladdad version förblir oförändrat arkiverad och tillgänglig. För varje fil beräknar ManualPass en SHA-256-kontrollsumma. En ändringslogg med kontrollsummekedja registrerar vem som ändrade vad och när; manipulationer i efterhand blir synliga. Arkiverade maskiner som du inte längre tillverkar eller säljer förblir offentligt tillgängliga.

Läs mer: Arkivering och versionshantering

Team, roller och fyraögonsgodkännande

I teamet tilldelar du roller: Ägaren får göra allt, redigerare hanterar maskiner, dokument och pappersförfrågningar, och med rollen Endast läsbehörighet ser kollegor innehållet utan att ändra något. Antalet ingående användare beror på abonnemanget (2, 5, 15 eller obegränsat).

Från abonnemanget Business tillkommer rollen Godkännare. Med godkännandeflödet enligt fyraögonprincipen blir ett nytt dokument offentligt först när en annan behörig person har godkänt det. Från Professional kan ändringsloggen exporteras som CSV.

Läs mer: Team och godkännande

Egen logotyp, flera varumärken och anläggningar

Från Professional visas din logotyp och din varumärkesfärg på skanningssidan, etiketterna och i e-post till slutkunder. Från Business kopplar du varje maskin till ett varumärke eller en anläggning; skanningssidan visar då namn, adress, kontakt, logotyp och färg för just det varumärket.

Läs mer: Logotyp och varumärken

Obligatoriska funktioner och tilläggsfunktioner per abonnemang

Språk och drift

Mer om drift och dataskydd finns under Säkerhet.

Vad ManualPass medvetet inte gör

ManualPass fokuserar på tillhandahållandet. Följande funktioner finns inte:

• Inget skrivande och ingen översättning av bruksanvisningar. Du laddar upp färdiga PDF-filer.
• Inga QR-koder per enskild enhet. En kod gäller för en maskintyp, inte för ett serienummer.
• Inget automatiskt postutskick. ManualPass bevakar tidsfrist och bevis, utskicket sköter du.
• Inga integrationer med affärssystem, PIM eller andra system.
• Inget digitalt produktpass. För maskiner som produktgrupp planeras det inte heller i ESPR-arbetsplanen 2025–2030. Med den digitala typskylten – identifieringslänk per serienummer och maskinläsbara data – är ManualPass dock DPP-ready.
• Ingen certifiering för informationssäkerhet.

En neutral översikt över andra typer av lösningar finns i jämförelsen. Abonnemangen hittar du under Priser; du skapar kontot själv, utan demomöte, och testar ManualPass gratis i 14 dagar utan betaluppgifter.