Visas funkcijas digitālajai lietošanas instrukcijai

Mašīnu regula (ES) 2023/1230 atļauj digitālu lietošanas instrukciju, taču ar nosacījumiem: norāde uz mašīnas par to, kā piekļūt instrukcijai, formāts, ko var izdrukāt, lejupielādēt un saglabāt, pieejamība tiešsaistē vismaz desmit gadus un papīra versija pēc pieprasījuma viena mēneša laikā (10. panta 7. punkts). ManualPass nodrošina tieši šo instrukciju pieejamību. Par dokumentu saturu atbildīgs paliekat Jūs.

Viens QR kods katram mašīnas tipam, kas nekad nemainās

Katrs mašīnas tips ManualPass saņem nemainīgu QR kodu un īssaiti. Ja augšupielādējat jaunu instrukcijas versiju, tā automātiski parādās ar to pašu kodu. Tātad etiķeti izdrukājat vienreiz, un izmaiņu gadījumā tā nav jāmaina.

• Drukai gatavas etiķetes 60, 85 un 120 mm izmērā
• Līdz 3 valodām uz vienas etiķetes
• QR kods SVG formātā Jūsu datu plāksnītei

Vairāk: Nemainīgs QR kods un etiķetes

Visi mašīnas dokumentu veidi

ManualPass neaprobežojas tikai ar lietošanas instrukciju. Katram mašīnas tipam augšupielādējat lietošanas instrukciju, ES atbilstības deklarāciju, ES iekļaušanas deklarāciju, montāžas instrukciju, drošības informāciju un citus dokumentus, piemēram, apkopes plānus vai rezerves daļu sarakstus – katru vairākās valodās. Visi tie ir pieejami kopā ar vienu un to pašu QR kodu.

Vairāk: Dokumentu veidi

Skenēšanas lapa, ko var atvērt ikviens

QR kods ved uz publisku skenēšanas lapu. Tā darbojas bez lietotnes un bez pieteikšanās, ir optimizēta viedtālruņiem un automātiski atpazīst ierīces valodu. Saskarne ir pieejama 26 valodās.

Lietotāji var katru PDF atvērt, lejupielādēt, saglabāt un izdrukāt – tā, kā to prasa 10. panta 7. punkta otrās daļas b) apakšpunkts. Skenēšanas lapā ir redzama katra faila versija un kontrolsumma. Skenēšanas lapa neizmanto izsekošanas sīkdatnes.

Vairāk: Publiskā skenēšanas lapa

Papīra versija pēc pieprasījuma – ar termiņu un pierādījumu

Ja lietotājs pirkuma brīdī pieprasa papīra versiju, Jums tā viena mēneša laikā jāpiegādā bez maksas. ManualPass organizē šo procesu:

1. Lietotājs skenēšanas lapā aizpilda veidlapu “Pieprasīt papīra versiju”.
2. ManualPass aprēķina termiņu (30 dienas) un informē pa e-pastu Jūs un pieprasītāju.
3. Septiņas dienas pirms termiņa beigām saņemat atgādinājumu, ja pieprasījums vēl nav izpildīts.
4. Pēc nosūtīšanas atzīmējat pieprasījumu kā nosūtītu; saņēmējs tiek informēts.

Drukāšanu un nosūtīšanu veicat paši. Vairāk: Papīra versijas pieprasījums

Versijas, kontrolsummas un žurnāls

Katra augšupielādētā versija paliek arhivēta nemainīta un pieejama. Katram failam ManualPass aprēķina SHA-256 kontrolsummu. Izmaiņu žurnāls ar kontrolsummu ķēdi fiksē, kurš, kad un ko mainīja; vēlākas manipulācijas kļūst pamanāmas. Arhivētās mašīnas, kuras vairs neražojat vai nepārdodat, paliek publiski pieejamas.

Vairāk: Arhivēšana un versiju pārvaldība

Komanda, lomas un četru acu apstiprināšana

Komandā piešķirat lomas: Īpašnieks drīkst visu, Redaktori pārvalda mašīnas, dokumentus un papīra versiju pieprasījumus, bet ar lomu Tikai lasīšana kolēģi redz saturu, neko nemainot. Iekļauto lietotāju skaits ir atkarīgs no paketes (2, 5, 15 vai neierobežoti).

Sākot no paketes Business, ir pieejama arī loma Apstiprinātājs. Ar apstiprināšanas darbplūsmu pēc četru acu principa jauns dokuments kļūst publisks tikai tad, kad to ir apstiprinājusi otra pilnvarota persona. Sākot no Professional, izmaiņu žurnālu var eksportēt CSV formātā.

Vairāk: Komanda un apstiprināšana

Savs logotips, vairāki zīmoli un atrašanās vietas

Sākot no Professional, Jūsu logotips un zīmola krāsa parādās skenēšanas lapā, etiķetēs un e-pasta vēstulēs galalietotājiem. Sākot no Business, katru mašīnu piesaistāt zīmolam vai atrašanās vietai; skenēšanas lapa tad rāda šī zīmola nosaukumu, adresi, kontaktinformāciju, logotipu un krāsu.

Vairāk: Logotips un zīmoli

Obligātās funkcijas un papildu funkcijas pa paketēm

Valodas un mitināšana

Sīkāka informācija par mitināšanu un datu aizsardzību ir sadaļā Drošība.

Ko ManualPass apzināti nedara

ManualPass koncentrējas uz instrukciju nodrošināšanu. Šādu funkciju nav:

• Nav instrukciju izveides un tulkošanas. Jūs augšupielādējat gatavus PDF failus.
• Nav QR kodu katrai atsevišķai ierīcei. Kods attiecas uz mašīnas tipu, nevis uz sērijas numuru.
• Nav automātiskas nosūtīšanas pa pastu. ManualPass uzrauga termiņu un pierādījumus, nosūtīšanu veicat Jūs.
• Nav saskarņu ar ERP, PIM vai citām sistēmām.
• Nav digitālās produkta pases. Mašīnām kā produktu grupai tā nav paredzēta arī ESPR darba plānā 2025–2030. Tomēr ar digitālo datu plāksnīti – identifikācijas saiti katram sērijas numuram un mašīnlasāmiem datiem – ManualPass ir DPP-ready.
• Nav informācijas drošības sertifikācijas.

Neitrālu pārskatu par citiem risinājumu veidiem sniedz salīdzinājums. Paketes atradīsiet sadaļā Cenas; kontu izveidojat pats, bez demo tikšanās, un izmēģināt ManualPass varat 14 dienas bez maksas un bez maksājuma datiem.