Jūsu klientam vajadzīga zāģa lente, bet viņš nezina ne daļas numuru, ne sērijas numuru. Viņš zvana, sūta datu plāksnītes fotoattēlu, jūsu pārdošanas nodaļa meklē vecos pasūtījumos – un beigās viņš pasūta pie tuvākā tirgotāja. Ar rezerves daļu pieprasījumu pie QR koda pareizais sērijas numurs vienmēr ir klāt, un pieprasījums nonāk pie jums, nevis pie konkurenta.
Kā norit pieprasījums
- Skenēšana un pieteikšanās: apkalpojamais klients noskenē QR kodu uz mašīnas un piesakās ar savu piekļuvi apkalpojamajam klientam.
- Daļu izvēle: viņš redz sava mašīnas tipa daļu sarakstu un daļas, kas viņa sērijas numurā jau ir iebūvētas. Viņš ievada daudzumus vai apraksta daļu, kuras sarakstā nav.
- Nosūtīšana: ar pasūtījuma atsauci un piezīmi, piemēram, piegādes adresi vai vēlamo termiņu. Kopiju viņš saņem pa e-pastu.
- Pie jums: e-pasts ar mašīnu, sērijas numuru, atrašanās vietu, apkalpojamo klientu un visām pozīcijām – gatavs tiešai atbildei. Pieprasījums turklāt ir redzams servisa sadaļā.
Ko redz jūsu klients
- Sava mašīnas tipa daļu saraksts: ar daļas numuru, nosaukumu un piezīmi, gariem sarakstiem ar meklēšanu.
- Iebūvēts viņa mašīnā: daļas no viņa sērijas numura servisa ziņojumiem – ar datumu. Kas reiz nomainīts, parasti atkal būs vajadzīgs.
- Brīvs teksts visam pārējam: „Pārsegs pa kreisi no vadības pults” ir pietiekami – jūs savu mašīnu pazīstat.
- Viņa pēdējie pieprasījumi: ar statusu „apstrādē” vai „izpildīts”.
Ko jūs iestatāt
| Solis | Darbs |
|---|---|
| Daļu saraksts katram mašīnas tipam | augšupielādējiet CSV no Excel vai ERP vai ielīmējiet sarakstu |
| Saņēmējs | pēc izvēles atsevišķa adrese, piem., rezerves daļu pārdošanas nodaļa |
| Klientu uzaicināšana | ar piekļuvi apkalpojamajam klientam, jūsu klientiem bez maksas |
Padoms praksei
Sāciet ar desmit dilstošajām daļām, kuras pasūta visbiežāk. Daļas, kuras jūsu tehniķi ieraksta servisa ziņojumā, ManualPass klientam tik un tā piedāvā automātiski.
Apzināti nav veikals
ManualPass neaizstāj jūsu ERP vai interneta veikalu. Cenas, atlaides, pieejamība un rēķini paliek tur, kur tie ir šodien. Rezerves daļu pieprasījums nodrošina, ka pieprasījums pie jums nonāk pilnīgs un ar pareizo sērijas numuru, – un jūs kā ierasts atbildat ar piedāvājumu vai pasūtījuma apstiprinājumu.
Biežs pārpratums
„Tad klienti bez pārbaudes pasūtīs nepareizas daļas.” Tas ir pieprasījums, nevis pasūtījums. Jūsu pārdošanas nodaļa pārbauda tāpat kā līdz šim – tikai bez jautājumiem par tipu, izgatavošanas gadu un sērijas numuru.
Tikai jūsu klientiem, nekad publiski
Rezerves daļu pieprasījums parādās tikai pēc pieteikšanās un tikai mašīnām, kas piešķirtas apkalpojamajam klientam. Publiskā skenēšanas lapa ar lietošanas instrukciju un ES atbilstības deklarāciju paliek nemainīga un pieejama bez pieteikšanās. Katrs pieprasījums tiek reģistrēts žurnālā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai ikviens, kas noskenē QR kodu, var pieprasīt rezerves daļas?
Nē. Rezerves daļu pieprasījums ir pieejams tikai pieteikušamies apkalpojamajiem klientiem, kurus esat uzaicinājuši, – un tikai viņiem piešķirtajām mašīnām. Publiskā skenēšanas lapa ar lietošanas instrukciju paliek nemainīga. Tādējādi pie jums nenonāk anonīmi vai surogātpasta pieprasījumi.
Vai man vajadzīgs interneta veikals vai cenas sistēmā?
Nē, un tas ir apzināti. ManualPass pieprasījumu fiksē strukturēti – daļas numurs, daudzums, sērijas numurs, atrašanās vieta. Cenas, pieejamība un piegādes laiks kā ierasts nāk no jūsu ERP; jūs atbildat pa e-pastu ar piedāvājumu vai pasūtījuma apstiprinājumu.
Kā ievadīt mūsu daļu sarakstu?
Kā CSV failu ar daļas numuru, nosaukumu un neobligātu piezīmi – semikols, komats vai tabulators, ar galvenes rindu vai bez tās. Eksports no Excel vai jūsu ERP darbojas uzreiz. Varat arī ierakstīt vai ielīmēt sarakstu teksta laukā, viena rinda katrai daļai.
Kur nonāk pieprasījumi?
Uz jūsu izvēlētu adresi, piemēram, rezerves-dalas@jusu-uznemums.lv. Ja adrese nav norādīta, – jūsu konta īpašniekam, apstiprinātājiem un redaktoriem. Visi pieprasījumi turklāt ir redzami servisa sadaļā zem „Pieprasījumi”, kur tos atzīmējat kā izpildītus.
Vai rezerves daļu pieprasījums maksā papildus?
Nē. Tas ir iekļauts katrā ManualPass Service līmenī, tāpat kā piekļuve apkalpojamajam klientam jūsu klientiem.