Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeMašīnu regula domā ilgos laika posmos. Digitālajai lietošanas instrukcijai jābūt pieejamai tiešsaistē visā paredzamajā kalpošanas laikā un vismaz desmit gadus pēc laišanas tirgū (10. panta 7. punkta otrās daļas c) apakšpunkts). Līdzīgi tas attiecas uz digitālo ES atbilstības deklarāciju: paredzamais kalpošanas laiks, vismaz desmit gadi pēc laišanas tirgū vai nodošanas ekspluatācijā (10. panta 8. punkts). Turklāt tehniskā dokumentācija un ES atbilstības deklarācija Jums jāglabā tirgus uzraudzības vajadzībām vismaz desmit gadus (10. panta 3. punkts).
Sērijveida ražošanā šie termiņi katram eksemplāram sākas no jauna. Mašīnai, kas laista tirgū 2030. gadā, instrukcija ir vajadzīga vismaz līdz 2040. gadam – pat ja sen jau ir jaunākas versijas.
Kura versija bija spēkā un kad?
Pēc negadījuma vai tirgus uzraudzības iestādes pieprasījuma bieži rodas vienkāršs jautājums: kāda instrukcija bija klientam, kad viņš saņēma mašīnu? Bez arhīva uz to grūti atbildēt. Faili tiek pārrakstīti, tīmekļa vietnes pārveidotas, krātuves pārvietotas.
ManualPass uz šo jautājumu atbild ar trim elementiem:
- Nemaināmas versijas: katrs augšupielādētais fails paliek tāds, kāds tas bija. Labojums vienmēr ir jauna versija.
- SHA-256 kontrolsumma katram failam: digitālais pirksta nospiedums parāda, vai esošais fails precīzi atbilst arhivētajam.
- Izmaiņu žurnāls ar kontrolsummu ķēdi: katrs ieraksts ir saistīts ar iepriekšējo. Ja ierakstu vēlāk maina, ķēde vairs nesakrīt – manipulācija kļūst pamanāma.
Kā versiju pārvaldība darbojas ikdienā
- Jaunas redakcijas augšupielāde: Jūs augšupielādējat pārstrādāto instrukciju PDF formātā pie mašīnas tipa.
- Kontrolsummas aprēķins: ManualPass izveido SHA-256 kontrolsummu un izveido versiju.
- Skenēšanas lapa atjaunojas: ar nemainīto QR kodu automātiski parādās jaunā redakcija.
- Vecā redakcija paliek: iepriekšējā versija paliek arhivēta ar savu kontrolsummu un pieejama.
- Žurnāls fiksē: kurš, kad un kuru versiju augšupielādēja, ir ierakstīts izmaiņu žurnālā.
Arhivētās mašīnas paliek pieejamas
Ja modeļa ražošana beidzas, arhivējat mašīnas tipu. Tas paliek publiski pieejams arī tad, ja to vairs neražojat vai nepārdodat. QR kods uz piegādātajām mašīnām joprojām ved uz dokumentiem.
Bieža kļūda
“Glabāt desmit gadus” un “nodrošināt tiešsaistē desmit gadus” ir divi dažādi pienākumi. Glabāšana saskaņā ar 10. panta 3. punktu attiecas uz tehnisko dokumentāciju un ES atbilstības deklarāciju iestādēm. Tiešsaistes pieejamība saskaņā ar 10. panta 7. un 8. punktu attiecas uz to, kam var piekļūt lietotāji. ManualPass atbalsta otro pienākumu un arhivē nodrošinātos dokumentus; pārējo tehnisko dokumentāciju glabājat paši.
Kontrolsummas redzamas lietotājiem
Kontrolsumma ir ne tikai iekšējā arhīvā, bet arī skenēšanas lapā. Klients, kurš instrukciju lejupielādēja pirms gadiem, var pārbaudīt, vai viņa fails atbilst kādai arhivētai versijai.
| Situācija | Ko nodrošina ManualPass |
|---|---|
| Klients apgalvo, ka saņēmis citu instrukciju | Arhivētas versijas ar datumu un kontrolsummu |
| Tirgus uzraudzības iestāde jautā par 2028. gada redakciju | Pieejama versija kopā ar žurnāla ierakstu |
| Iekšēja pārbaude, vai kāds nav apmainījis failus | Izmaiņu žurnāls ar kontrolsummu ķēdi |
| Modeļa ražošana beidzas, mašīnas joprojām tiek lietotas | Arhivētais mašīnas tips paliek publiski pieejams |
Praktisks padoms
Ierakstiet piegādes dokumentos lietošanas instrukcijas versijas numuru. Kopā ar ManualPass arhīvu tad katrai piegādei ir skaidrs, kura redakcija bija spēkā.
Kā organizatoriski nodrošināt desmit gadu pieejamību, skaidro ceļvedis Lietošanas instrukcija tiešsaistē 10 gadus. Informāciju par mitināšanu un integritāti atradīsiet sadaļā Drošība.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai augšupielādētu versiju var vēlāk mainīt?
Nē. Katra versija paliek arhivēta nemainīta. Labojumus augšupielādējat kā jaunu versiju; iepriekšējā redakcija tiek saglabāta ar savu kontrolsummu un paliek pieejama.
Kas ir SHA-256 kontrolsumma?
SHA-256 kontrolsumma ir 64 rakstzīmju vērtība, ko aprēķina no faila satura. Jau mazākā faila izmaiņa dod pilnīgi citu vērtību, tāpēc divus failus var droši pārbaudīt, vai tie ir identiski.
Kas notiek ar mašīnām, kuras vairs neražoju?
Mašīnas tipu varat arhivēt. Tas paliek publiski pieejams, QR kods turpina darboties, un lietotāji atrod dokumentus tāpat kā līdz šim. Tā instrukcija paliek tiešsaistē arī modeļiem, kuru ražošana ir beigusies.
Vai ManualPass aizstāj tehniskās dokumentācijas glabāšanu?
Nē. ManualPass arhivē nodrošinātos dokumentus, piemēram, lietošanas instrukciju un ES atbilstības deklarāciju. Tehnisko dokumentāciju saskaņā ar 10. panta 3. punktu, piemēram, riska novērtējumu un aprēķinus, Jūs joprojām glabājat paši.