ET
Proovige 14 päeva tasuta

Funktsioon

Versioonide arhiveerimine – ja igal ajal tõendatav, milline juhend kehtis

ManualPass säilitab teie dokumentide iga versiooni muutmata kujul, kaitseb need SHA-256-kontrollsummadega ja salvestab iga muudatuse logisse, mille kontrollsummade ahel muudab hilisemad manipulatsioonid nähtavaks.

Proovige 14 päeva tasuta Vaata hindu
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktiivne eelvaade

Laadige üles uus versioon – vana jääb arhiivi muutmata kujul.

Kasutusjuhend DEBandsäge BS-400 · Deutsch
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Kehtiv
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Arhiveeritud
Milline versioon kehtis kuupäeval …?

QR-kood jääb samaks, vanemad versioonid jäävad kättesaadavaks

Masinamäärus mõtleb pikkades ajavahemikes. Digitaalne kasutusjuhend peab olema veebis masina eeldatava kasutusea jooksul ja vähemalt kümme aastat pärast turule laskmist (artikli 10 lõike 7 teise lõigu punkt c). Digitaalse ELi vastavusdeklaratsiooni kohta kehtib sama: eeldatav kasutusiga, vähemalt kümme aastat pärast turule laskmist või kasutusele võtmist (artikli 10 lõige 8). Lisaks peate tehnilist dokumentatsiooni ja ELi vastavusdeklaratsiooni hoidma turujärelevalve jaoks kättesaadavana vähemalt kümme aastat (artikli 10 lõige 3).

Seeriatootmise puhul algavad need tähtajad iga eksemplari jaoks uuesti. Masin, mis lastakse turule 2030. aastal, vajab oma juhendit vähemalt 2040. aastani – isegi kui ammu on olemas uuemad versioonid.

Milline versioon millal kehtis?

Pärast õnnetust või turujärelevalveasutuse päringu korral kerkib sageli lihtne küsimus: milline juhend oli kliendil, kui ta masina sai? Ilma arhiivita on sellele raske vastata. Faile kirjutatakse üle, veebilehti kujundatakse ümber, failihoidlaid kolitakse.

ManualPass vastab sellele küsimusele kolme komponendiga:

  • Muutmatud versioonid: iga üles laaditud fail jääb selliseks, nagu see oli. Parandus on alati uus versioon.
  • SHA-256-kontrollsumma iga faili kohta: digitaalne sõrmejälg näitab, kas olemasolev fail vastab täpselt arhiveeritud failile.
  • Muudatuste logi kontrollsummade ahelaga: iga kirje on seotud eelmisega. Kui kirjet hiljem muudetakse, ei sobi ahel enam – manipulatsioon tuleb ilmsiks.

Nii toimib versioonihaldus igapäevatöös

  1. Uue versiooni üleslaadimine: laadite muudetud juhendi PDF-ina masinatüübi juurde üles.
  2. Kontrollsumma arvutatakse: ManualPass loob SHA-256-kontrollsumma ja versiooni.
  3. Skannimisleht uueneb: muutumatu QR-koodi taha ilmub automaatselt uus versioon.
  4. Vana versioon säilib: eelmine versioon jääb koos oma kontrollsummaga arhiivi ja on kättesaadav.
  5. Logi salvestab: kes millal millise versiooni üles laadis, on kirjas muudatuste logis.

Arhiveeritud masinad jäävad kättesaadavaks

Kui mudeli tootmine lõpeb, arhiveerite masinatüübi. See jääb avalikult kättesaadavaks ka siis, kui te seda enam ei tooda ega müü. Tarnitud masinate QR-kood viib endiselt dokumentideni.

Levinud eksiarvamus

„Kümme aastat säilitada“ ja „kümme aastat veebis kättesaadavaks teha“ on kaks erinevat kohustust. Artikli 10 lõike 3 kohane säilitamine puudutab tehnilist dokumentatsiooni ja ELi vastavusdeklaratsiooni ametiasutuste jaoks. Artikli 10 lõigete 7 ja 8 kohane veebis kättesaadavus puudutab seda, millele kasutajad juurde pääsevad. ManualPass toetab teist kohustust ja arhiveerib kättesaadavaks tehtud dokumendid; ülejäänud tehnilise dokumentatsiooni säilitate ise.

Kontrollsummad kasutajatele nähtavad

Kontrollsumma ei ole ainult sisearhiivis, vaid ka skannimislehel. Klient, kes laadis juhendi alla aastaid tagasi, saab nii kontrollida, kas tema fail vastab mõnele arhiveeritud versioonile.

Olukord Mida ManualPass annab
Klient väidab, et sai teistsuguse juhendi Arhiveeritud versioonid kuupäeva ja kontrollsummaga
Turujärelevalve küsib 2028. aasta versiooni Kättesaadav versioon koos logikirjega
Sisekontroll, kas keegi on faile vahetanud Muudatuste logi kontrollsummade ahelaga
Mudeli tootmine lõpeb, masinad on endiselt kasutuses Arhiveeritud masinatüüp jääb avalikult kättesaadavaks

Praktiline nõuanne

Märkige oma saatedokumentidesse kasutusjuhendi versiooninumber. Koos ManualPassi arhiiviga on siis iga tarne puhul selge, milline versioon kehtis.

Kuidas kümneaastast kättesaadavust korralduslikult tagada, selgitab nõuandeartikkel Kasutusjuhend 10 aastat veebis. Teavet majutuse ja terviklikkuse kohta leiate lehelt Turvalisus.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saan üles laaditud versiooni hiljem muuta?

Ei. Iga versioon jääb muutmata kujul arhiivi. Parandused laadite üles uue versioonina; eelmine versioon säilib koos oma kontrollsummaga ja on kättesaadav.

Mis on SHA-256-kontrollsumma?

SHA-256-kontrollsumma on 64-märgiline väärtus, mis arvutatakse faili sisu põhjal. Ka faili väikseim muudatus annab täiesti teistsuguse väärtuse, nii et kahe faili samasust saab usaldusväärselt kontrollida.

Mis saab masinatest, mida ma enam ei tooda?

Saate masinatüübi arhiveerida. See jääb avalikult kättesaadavaks, QR-kood töötab edasi ja kasutajad leiavad dokumendid nagu varem. Nii jääb juhend veebi ka tootmisest maha võetud mudelite puhul.

Kas ManualPass asendab tehnilise dokumentatsiooni säilitamise?

Ei. ManualPass arhiveerib kättesaadavaks tehtud dokumendid, näiteks kasutusjuhendi ja ELi vastavusdeklaratsiooni. Artikli 10 lõike 3 kohast tehnilist dokumentatsiooni, näiteks riskihindamist ja arvutusi, säilitate edasi ise.

Sellega seotud