CS
Vyzkoušet 14 dní zdarma

Funkce

Archivovat verze – a kdykoli doložit, který návod platil

ManualPass uchovává každou verzi vašich dokumentů beze změny, zabezpečuje ji kontrolními součty SHA-256 a každou změnu zaznamenává do protokolu, jehož řetězec kontrolních součtů odhalí dodatečné manipulace.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktivní náhled

Nahrajte novou verzi – stará zůstane beze změny v archivu.

Návod k obsluze DEBandsäge BS-400 · Němčina
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktuální
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Archivováno
Která verze platila dne …?

QR kód zůstává stejný, starší verze jsou stále dostupné

Nařízení o strojních zařízeních počítá s dlouhými obdobími. Digitální návod k použití musí být online po předpokládanou dobu životnosti a nejméně deset let po uvedení na trh (čl. 10 odst. 7 druhý pododstavec písm. c)). Pro digitální EU prohlášení o shodě platí obdobné: očekávaná doba životnosti, nejméně deset let po uvedení na trh nebo do provozu (čl. 10 odst. 8). Technickou dokumentaci a EU prohlášení o shodě musíte navíc nejméně deset let uchovávat pro orgány dozoru nad trhem (čl. 10 odst. 3).

U sériové výroby běží tyto lhůty pro každý kus znovu. Stroj uvedený na trh v roce 2030 potřebuje svůj návod nejméně do roku 2040 – i když už dávno existují novější verze.

Která verze kdy platila?

Po úrazu nebo při dotazu orgánu dozoru nad trhem často vyvstane jednoduchá otázka: Jaký návod měl zákazník, když stroj dostal? Bez archivu na ni lze sotva odpovědět. Soubory se přepisují, webové stránky se předělávají, úložiště se stěhují.

ManualPass na tuto otázku odpovídá třemi stavebními prvky:

  • Neměnné verze: Každý nahraný soubor zůstává takový, jaký byl. Oprava je vždy novou verzí.
  • Kontrolní součet SHA-256 pro každý soubor: Digitální otisk ukazuje, zda předložený soubor přesně odpovídá archivovanému.
  • Protokol změn s řetězcem kontrolních součtů: Každý záznam je propojen s předchozím. Je-li záznam dodatečně změněn, řetězec už nesedí – manipulace se odhalí.

Jak správa verzí funguje v praxi

  1. Nahrát nové znění: Přepracovaný návod nahrajete jako PDF k typu stroje.
  2. Výpočet kontrolního součtu: ManualPass vytvoří kontrolní součet SHA-256 a založí verzi.
  3. Skenovací stránka se aktualizuje: Za nezměněným QR kódem se automaticky zobrazí nové znění.
  4. Staré znění zůstává: Předchozí verze zůstává archivována a dostupná i se svým kontrolním součtem.
  5. Protokol zaznamenává: Kdo kdy jakou verzi nahrál, je uvedeno v protokolu změn.

Archivované stroje zůstávají dostupné

Když model dosluhuje, typ stroje archivujete. Zůstane veřejně dostupný, i když jej už nevyrábíte ani neprodáváte. QR kód na dodaných strojích dál vede k dokumentům.

Častý omyl

„Uchovávat deset let“ a „deset let zpřístupňovat online“ jsou dvě různé povinnosti. Uchovávání podle čl. 10 odst. 3 se týká technické dokumentace a EU prohlášení o shodě pro úřady. Online dostupnost podle čl. 10 odst. 7 a 8 se týká toho, co si mohou otevřít uživatelé. ManualPass podporuje druhou povinnost a archivuje zpřístupněné dokumenty; ostatní technickou dokumentaci uchováváte sami.

Kontrolní součty viditelné pro uživatele

Kontrolní součet není jen v interním archivu, ale také na skenovací stránce. Zákazník, který si návod stáhl před lety, tak může ověřit, zda jeho soubor odpovídá některé archivované verzi.

Situace Co ManualPass poskytne
Zákazník tvrdí, že dostal jiný návod Archivované verze s datem a kontrolním součtem
Orgán dozoru nad trhem se ptá na znění z roku 2028 Dostupná verze včetně záznamu v protokolu
Interní kontrola, zda někdo soubory nevyměnil Protokol změn s řetězcem kontrolních součtů
Výroba modelu končí, stroje jsou dál v provozu Archivovaný typ stroje zůstává veřejně dostupný

Tip z praxe

Uvádějte v dodacích dokladech číslo verze návodu k použití. Spolu s archivem v ManualPass je pak u každé dodávky jasné, které znění platilo.

Jak desetiletou dostupnost organizačně zajistit, vysvětluje průvodce Návod k použití 10 let online. Informace o hostingu a integritě najdete v části Bezpečnost.

Časté dotazy

Mohu nahranou verzi dodatečně změnit?

Ne. Každá verze zůstává beze změny archivována. Opravy nahrajete jako novou verzi; předchozí znění zůstane zachováno i se svým kontrolním součtem a bude dál dostupné.

Co je kontrolní součet SHA-256?

Kontrolní součet SHA-256 je 64místná hodnota vypočítaná z obsahu souboru. Už nejmenší změna souboru vede ke zcela jiné hodnotě, takže lze spolehlivě ověřit, zda jsou dva soubory totožné.

Co se stane se stroji, které už nevyrábím?

Typ stroje můžete archivovat. Zůstane veřejně dostupný, QR kód funguje dál a uživatelé najdou dokumenty jako dosud. Návod tak zůstává online i u modelů, jejichž výroba skončila.

Nahrazuje ManualPass uchovávání technické dokumentace?

Ne. ManualPass archivuje zpřístupněné dokumenty, jako je návod k použití a EU prohlášení o shodě. Technickou dokumentaci podle čl. 10 odst. 3, například posouzení rizik a výpočty, nadále uchováváte sami.

Mohlo by vás zajímat