HU
14 napig ingyenesen kipróbálható

Funkció

Verziók archiválása – és bármikor igazolható, melyik utasítás volt érvényes

A ManualPass dokumentumai minden verzióját változatlanul megőrzi, SHA-256 ellenőrzőösszegekkel védi, és minden módosítást egy naplóban rögzít, amelynek ellenőrzőösszeg-lánca felismerhetővé teszi az utólagos manipulációkat.

14 napig ingyenesen kipróbálható Árak megtekintése
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktív előnézet

Töltsön fel új verziót – a régi változatlanul az archívumban marad.

Használati utasítás DEBandsäge BS-400 · Német
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktuális
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Archivált
Melyik verzió volt érvényben ekkor: …?

A QR-kód ugyanaz marad, a régebbi verziók továbbra is elérhetők

A gépekről szóló rendelet hosszú időtávokban gondolkodik. A digitális használati utasításnak a várható élettartam alatt, de legalább a forgalomba hozatalt követő tíz évig online elérhetőnek kell lennie (10. cikk (7) bekezdés második albekezdés c) pont). A digitális EU-megfelelőségi nyilatkozatra ennek megfelelő szabály vonatkozik: várható élettartam, de legalább a forgalomba hozatalt vagy az üzembe helyezést követő tíz év (10. cikk (8) bekezdés). A műszaki dokumentációt és az EU-megfelelőségi nyilatkozatot emellett legalább tíz évig a piacfelügyeleti hatóságok rendelkezésére kell tartania (10. cikk (3) bekezdés).

Sorozatgyártásnál ezek a határidők minden egyes példányra újra indulnak. Egy 2030-ban forgalomba hozott gépnek legalább 2040-ig szüksége van a használati utasítására – akkor is, ha már rég vannak újabb verziók.

Melyik verzió mikor volt érvényes?

Egy baleset után vagy a piacfelügyelet megkeresésekor gyakran egyszerű kérdés merül fel: melyik használati utasítás volt az ügyfélnél, amikor megkapta a gépet? Archívum nélkül erre aligha lehet válaszolni. A fájlokat felülírják, a weboldalakat újratervezik, a tárhelyeket áthelyezik.

A ManualPass három építőelemmel válaszol a kérdésre:

  • Megváltoztathatatlan verziók: minden feltöltött fájl olyan marad, amilyen volt. Egy javítás mindig új verzió.
  • SHA-256 ellenőrzőösszeg fájlonként: a digitális ujjlenyomat megmutatja, hogy egy meglévő fájl pontosan megegyezik-e az archiválttal.
  • Változásnapló ellenőrzőösszeg-lánccal: minden bejegyzés össze van kapcsolva az előzővel. Ha egy bejegyzést utólag módosítanak, a lánc már nem illeszkedik – a manipuláció észrevehető.

Így működik a verziókezelés a mindennapokban

  1. Új változat feltöltése: az átdolgozott használati utasítást PDF-ként tölti fel a géptípushoz.
  2. Az ellenőrzőösszeg kiszámítása: a ManualPass előállítja az SHA-256 ellenőrzőösszeget, és létrehozza a verziót.
  3. A szkennelési oldal frissül: a változatlan QR-kód mögött automatikusan az új változat jelenik meg.
  4. A régi változat megmarad: az előző verzió az ellenőrzőösszegével együtt archiválva és elérhető marad.
  5. A napló rögzít: hogy ki mikor melyik verziót töltötte fel, az a változásnaplóban szerepel.

Az archivált gépek elérhetők maradnak

Ha egy modell kifut, archiválja a géptípust. Nyilvánosan elérhető marad akkor is, ha már nem gyártja vagy forgalmazza. A leszállított gépeken lévő QR-kód továbbra is a dokumentumokhoz vezet.

Gyakori tévedés

A „tíz évig megőrizni” és a „tíz évig online elérhetővé tenni” két különböző kötelezettség. A 10. cikk (3) bekezdése szerinti megőrzés a hatóságok számára tartandó műszaki dokumentációra és EU-megfelelőségi nyilatkozatra vonatkozik. A 10. cikk (7) és (8) bekezdése szerinti online elérhetőség arra vonatkozik, amit a felhasználók elérhetnek. A ManualPass a második kötelezettséget támogatja, és archiválja az elérhetővé tett dokumentumokat; a többi műszaki dokumentációt Ön őrzi meg.

Ellenőrzőösszegek a felhasználók számára is láthatóan

Az ellenőrzőösszeg nemcsak a belső archívumban szerepel, hanem a szkennelési oldalon is. Egy ügyfél, aki évekkel ezelőtt töltött le egy használati utasítást, így ellenőrizheti, hogy fájlja megfelel-e valamelyik archivált verziónak.

Helyzet Amit a ManualPass biztosít
Az ügyfél azt állítja, hogy más használati utasítást kapott Archivált verziók dátummal és ellenőrzőösszeggel
A piacfelügyelet a 2028-as változatra kérdez rá Elérhető verzió a hozzá tartozó naplóbejegyzéssel
Belső ellenőrzés, hogy kicserélt-e valaki fájlokat Változásnapló ellenőrzőösszeg-lánccal
A modell kifut, a gépek továbbra is üzemelnek Az archivált géptípus nyilvánosan elérhető marad

Gyakorlati tipp

Tüntesse fel szállítási dokumentumaiban a használati utasítás verziószámát. A ManualPass archívumával együtt így minden szállításnál egyértelmű, melyik változat volt érvényes.

Hogy szervezetileg hogyan biztosíthatja a tízéves elérhetőséget, azt A használati utasítás 10 évig online című útmutató ismerteti. A tárhelyre és az integritásra vonatkozó tudnivalókat a Biztonság oldalon találja.

Gyakori kérdések

Módosíthatok utólag egy feltöltött verziót?

Nem. Minden verzió változatlanul archiválva marad. A javításokat új verzióként tölti fel; az előző változat az ellenőrzőösszegével együtt megmarad és elérhető.

Mi az az SHA-256 ellenőrzőösszeg?

Az SHA-256 ellenőrzőösszeg egy 64 karakteres érték, amelyet egy fájl tartalmából számítanak ki. Már a fájl legkisebb módosítása is teljesen más értéket eredményez, így két fájl megbízhatóan összevethető az egyezés szempontjából.

Mi történik azokkal a gépekkel, amelyeket már nem gyártok?

Archiválhatja a géptípust. Nyilvánosan elérhető marad, a QR-kód továbbra is működik, és a felhasználók ugyanúgy megtalálják a dokumentumokat, mint eddig. Így a használati utasítás a kifutott modelleknél is online marad.

Helyettesíti a ManualPass a műszaki dokumentáció megőrzését?

Nem. A ManualPass az elérhetővé tett dokumentumokat archiválja, például a használati utasítást és az EU-megfelelőségi nyilatkozatot. A 10. cikk (3) bekezdése szerinti műszaki dokumentációt, például a kockázatértékelést és a számításokat, továbbra is Ön őrzi meg.

Kapcsolódó témák