Gyakori kérdések a digitális használati utasításról és a ManualPassról

Igen. Az (EU) 2023/1230 rendelet 10. cikkének (7) bekezdése kimondja, hogy a használati utasítás digitális formában is rendelkezésre bocsátható. Már a 2006/42/EK gépirányelv alatt is elfogadja az alkalmazási útmutató 2.3. kiadása (2024. április) a digitális formát hasonló feltételek mellett.

Nem. A géprendelet megengedi a digitális formát, de nem írja elő. Kötelező – ahogyan az irányelv alatt is –, hogy minden géphez használati utasítást mellékeljenek; 2027.01.20-tól a gyártó a 10. cikk (7) bekezdése alapján dönti el, hogy papíron vagy digitálisan.

Az (EU) 2023/1230 rendelet 2027. január 20-tól alkalmazandó (54. cikk); ezzel egyidejűleg a 2006/42/EK gépirányelv hatályát veszti (51. cikk). Az e dátum előtt az irányelv szerint forgalomba hozott gépek továbbra is forgalmazhatók (52. cikk). A mérvadó az adott példány forgalomba hozatalának időpontja.

Az (EU) 2023/1230 rendelet 10. cikke (7) bekezdésének második albekezdése szerint a gépen (helyette a csomagoláson vagy a kísérő dokumentumon) fel kell tüntetni, hogyan érhető el az utasítás. A formátumnak lehetővé kell tennie a nyomtatást, a letöltést és a mentést. Az utasításnak a gép várható élettartama alatt, de legalább a forgalomba hozatalt követő tíz évig online elérhetőnek kell lennie.

Igen. Ha a felhasználó a vásárlás időpontjában papíralapú változatot kér, a gyártónak azt egy hónapon belül ingyenesen rendelkezésre kell bocsátania (10. cikk (7) bekezdés harmadik albekezdés). Hogy a „vásárlás időpontjában” a gyakorlatban mit jelent, és mikor kezdődik a határidő, még nem tisztázott véglegesen; a Bizottság útmutatója várható.

A nem szakmai felhasználóknak szánt, vagy általuk észszerűen előrelátható módon használt termékek esetében a biztonságos üzembe helyezéshez és használathoz szükséges lényeges biztonsági információkat papíron kell mellékelni (10. cikk (7) bekezdés negyedik albekezdés). Az utasítás többi része digitálisan is rendelkezésre bocsátható.

Igen. Az EU-megfelelőségi nyilatkozat mellékelése helyett a gyártó a használati utasításban megadhatja azt az internetcímet vagy géppel olvasható kódot, amelyen keresztül a nyilatkozat elérhető (10. cikk (8) bekezdés). Ekkor annak a várható élettartam alatt, de legalább a forgalomba hozatalt vagy üzembe helyezést követő tíz évig online elérhetőnek kell lennie.

Németül. A német MaschinenDG (a géprendelet németországi végrehajtási törvénye) 2. §-a szerint a használati utasítást, a biztonsági információkat és az EU-megfelelőségi nyilatkozatot német nyelven kell elkészíteni. A szabálysértések Németországban a MaschinenDG 9. §-a szerint legfeljebb 10 000 euró bírsággal sújthatók.

Igen, fokozatos formában. Az importőröknek biztosítaniuk kell, hogy a használati utasítás és a 10. cikk (7) bekezdése szerinti információk mellékelve legyenek (13. cikk (4) bekezdés); a forgalmazók a forgalmazás előtt ellenőrzik, hogy ezek érthető nyelven mellékelve vannak-e (15. cikk (2) bekezdés). Aki saját neve vagy saját márkája alatt hoz forgalomba, gyártónak minősül (17. cikk).

Lehetséges. A digitalizációról szóló bizottsági javaslat (Omnibus IV) a 10. cikk (7) és (8) bekezdésének módosítását irányozza elő; a Tanács és a Parlament 2026.06.09-én előzetes megállapodásra jutott. 2026 októberében a módosítás nem jelent meg a Hivatalos Lapban, ezért további intézkedésig a jelenlegi szöveg alkalmazandó.

A ManualPass szoftver (SaaS) kis- és középvállalati gépgyártók, valamint importőrök és forgalmazók számára. Használati utasításokat, EU-megfelelőségi nyilatkozatokat, összeszerelési útmutatókat és biztonsági tudnivalókat tölt fel PDF-ként, és géptípusonként egy állandó QR-kódon és rövid linken keresztül digitálisan bocsátja rendelkezésre őket.

A használati utasítás mellett a ManualPass EU-megfelelőségi nyilatkozatokat, EU beépítési nyilatkozatokat, részben kész gépekhez készült összeszerelési útmutatókat, biztonsági tudnivalókat és egyéb dokumentumokat, például karbantartási terveket, alkatrészlistákat vagy adatlapokat is rendelkezésre bocsát. Egy géptípus összes dokumentuma együtt jelenik meg ugyanazon QR-kód mögött, mindegyik a feltöltött nyelveken.

Nem. A ManualPass kész dokumentumokat bocsát rendelkezésre, de tartalmakat nem készít és nem fordít. Utasításait PDF-ként tölti fel – dokumentumonként legfeljebb 26 nyelven, attól függően, milyen nyelvi változatokkal rendelkezik.

Nem. Minden géptípus állandó QR-kódot és rövid linket kap, amely soha nem változik. Az új dokumentumverziók automatikusan megjelennek a szkennelési oldalon, anélkül hogy új címkét kellene felhelyeznie.

Nem. A QR-kód egy nyilvános, mobilra optimalizált szkennelési oldalra vezet, alkalmazás és bejelentkezés nélkül. Ott a PDF megnyitható, letölthető, menthető és nyomtatható.

A szkennelési oldal 26 nyelven érhető el, és automatikusan felismeri a felhasználó nyelvét. A kezelőfelület és az e-mailek is 26 nyelven állnak rendelkezésre, és a dokumentumok 26 nyelven tölthetők fel.

A ManualPass nyomdakész QR-címkéket hoz létre három méretben (60, 85 és 120 mm), címkénként legfeljebb három nyelvvel. A QR-kódot ezenfelül SVG-ként is megkapja, ha saját típustáblájába szeretné beépíteni.

A felhasználók a szkennelési oldalon lévő űrlapon igénylik a papíralapú változatot. A ManualPass kiszámítja a határidőt, e-mailben értesíti Önt és az igénylőt, és hét nappal a határidő lejárta előtt emlékezteti Önt. A nyomtatást és a kiküldést Ön végzi; az elküldöttként való megjelölés után a címzett értesítést kap, és a folyamat bekerül a naplóba.

Minden feltöltött verzió változatlanul archiválva és elérhető marad, és SHA-256 ellenőrzőösszeget kap, amely a szkennelési oldalon látható. Az ellenőrzőösszeg-lánccal védett változásnapló felismerhetővé teszi az utólagos manipulációkat.

A Starter havi 129 € (legfeljebb 10 géptípus, 2 felhasználó), a Professional 279 € (legfeljebb 50, 5 felhasználó), a Business 549 € (legfeljebb 250, 15 felhasználó), mindegyik havonta, áfa nélkül; az Enterprise (korlátlan) árát kérésre adjuk meg. A kötelező funkciók – QR-kód, szkennelési oldal, 26 nyelv, papíralapú igénylés, verzióarchívum és napló – minden csomagban benne vannak. Részletek az árak oldalon.

Az árakat havi összegként adjuk meg, a számlázás azonban 12 hónapra, évente előre történik. Az első számla az ingyenes próbaidőszak végén, illetve a csomag megrendelésekor érkezik; hosszabb időtartamra nincs kedvezmény.

Igen. Minden új fiók 14 napos ingyenes próbaidőszakot kap azzal a csomaggal, amelyet a regisztrációkor választ. A próbaidőszakhoz nem kell fizetési adatokat megadnia; az app.manualpass.eu/registrieren címen regisztrálhat.

14 nap után a „Fiók és csomagok” részben csomagot és fizetési módot választ. Ha nem választ csomagot, a fiókban semmit sem szerkeszthet többé. Szkennelési oldalai és QR-kódjai azonban elérhetők maradnak, így a már felhelyezett címkék továbbra is működnek.

Hitel- vagy betéti kártyával, például Mastercarddal vagy Visával fizethet a Stripe fizetési szolgáltatón keresztül. Alternatívaként a számlára vásárlást választhatja: ekkor az összeget 14 napos fizetési határidővel utalja át.

A ManualPass a számlákat automatikusan e-mailben küldi el. Emellett minden számla PDF-ként letölthető az ügyfélfiókból, például a könyveléséhez.

Nem. A kártyás fizetéseket a Stripe fizetési szolgáltató bonyolítja. A kártyaadatokat közvetlenül a Stripe-nál adja meg; ezeket a ManualPass nem tárolja.

A Starter 2, a Professional 5, a Business 15 felhasználót tartalmaz; az Enterprise csomagban a felhasználók száma korlátlan. Egyes felhasználók külön nem vásárolhatók – ha többre van szüksége, váltson nagyobb csomagra.

A Tulajdonos mindent megtehet, a Szerkesztők gépeket, dokumentumokat és papíralapú igényléseket kezelnek, a Csak olvasás szerepkörrel pedig a kollégák módosítás nélkül látják a tartalmakat. A Business csomagtól a jóváhagyási munkafolyamathoz a Jóváhagyó szerepkör is rendelkezésre áll.

Igen, a Business csomagtól. A négy szem elvén alapuló jóváhagyási munkafolyamattal egy új dokumentum csak akkor válik nyilvánossá, ha egy második jogosult személy jóváhagyta; saját feltöltéseit senki sem hagyhatja jóvá saját maga. Az elutasítás indoklással történik, és erről e-mailben értesítést küldünk.

Saját logó és márkaszín a Professional csomagtól, több márka és telephely a Business csomagtól érhető el. A szkennelési oldal ekkor az adott márka nevét, címét, elérhetőségét, logóját és színét mutatja. Az Enterprise csomagban minden kiegészítő funkció benne van.

Igen. Az app.manualpass.eu/registrieren címen saját maga regisztrálhat, előzetes demóidőpont-egyeztetés nélkül, és 14 napig ingyenesen, fizetési adatok nélkül kipróbálhatja a ManualPass-t. Az aktuális feltételeket az árak oldalon találja.

A ManualPass szerverei Németországban találhatók. A nyilvános szkennelési oldalon nem használunk nyomkövető sütiket. További információkat a Biztonság oldalon és az adatvédelmi tájékoztatóban talál.

Az időtartam 12 hónap. A szerződést 30 napos felmondási idővel a szerződéses év végére mondhatja fel, ellenkező esetben automatikusan 12 hónappal meghosszabbodik. A felmondás az ügyfélfiókban, a „Fiók és csomagok” részben történik; a futamidőre és a felmondásra vonatkozó kötelező szabályokat az ÁSZF tartalmazza. Ezzel kapcsolatos kérdéseivel a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül érhet el minket.

A részleteket az ÁSZF-ben tisztázza. A ManualPass úgy van kialakítva, hogy a dokumentumok tartósan elérhetők maradjanak, az archivált, már nem gyártott gépek esetében is. Mivel az online elérhetőségi kötelezettség legalább tíz évig tart, ezt a pontot szerződéskötés előtt minden szolgáltatónál ellenőrizze.

Nem. A ManualPass a géprendelet szerinti dokumentum-rendelkezésre bocsátást fedi le. Az ESPR 2025–2030-as munkaterve (2026. októberi állapot) a gépekre mint termékcsoportra nem irányoz elő termékútlevelet. A digitális adattáblával – az IEC 61406 elve szerinti, sorozatszámonkénti azonosító linkkel és géppel olvasható adatokkal – a ManualPass ugyanakkor DPP-ready.