Dažniausiai užduodami klausimai apie skaitmeninę naudojimo instrukciją ir ManualPass

Taip. Reglamento (ES) 2023/1230 10 straipsnio 7 dalyje nustatyta, kad naudojimo instrukcija gali būti pateikiama skaitmeniniu formatu. Jau pagal Mašinų direktyvą 2006/42/EB jos taikymo vadovas (2.3 leidimas, 2024 m. balandis) panašiomis sąlygomis pripažįsta skaitmeninę formą.

Ne. Mašinų reglamentas leidžia skaitmeninę formą, bet jos nereikalauja. Privaloma – kaip ir pagal direktyvą –, kad prie kiekvienos mašinos būtų pridėta naudojimo instrukcija; nuo 2027 m. sausio 20 d. gamintojas pagal 10 straipsnio 7 dalį sprendžia, ar ji bus popierinė, ar skaitmeninė.

Reglamentas (ES) 2023/1230 taikomas nuo 2027 m. sausio 20 d. (54 straipsnis); tuo pačiu metu panaikinama Mašinų direktyva 2006/42/EB (51 straipsnis). Mašinas, kurios iki šios datos buvo pateiktos rinkai pagal direktyvą, galima toliau tiekti rinkai (52 straipsnis). Lemia kiekvieno konkretaus egzemplioriaus pateikimo rinkai momentas.

Pagal Reglamento (ES) 2023/1230 10 straipsnio 7 dalies antrąją pastraipą ant mašinos (arba, jei tai neįmanoma, ant pakuotės ar lydimojo dokumento) turi būti nurodyta, kaip galima gauti instrukciją. Formatas turi leisti ją atspausdinti, atsisiųsti ir išsaugoti. Instrukcija turi būti prieinama internete per numatomą mašinos eksploatavimo laiką, bet ne trumpiau kaip dešimt metų nuo pateikimo rinkai.

Taip. Jei naudotojas pirkimo metu paprašo popierinės versijos, gamintojas turi ją nemokamai pateikti per vieną mėnesį (10 straipsnio 7 dalies trečioji pastraipa). Ką praktiškai reiškia „pirkimo metu“ ir kada prasideda terminas, dar nėra galutinai išaiškinta; tikimasi Komisijos gairių.

Gaminių, skirtų neprofesionaliems naudotojams arba kuriuos jie gali naudoti pagrįstai numatomomis sąlygomis, atveju saugiam pradėjimui naudoti ir naudojimui svarbiausia saugos informacija turi būti pridėta popieriuje (10 straipsnio 7 dalies ketvirtoji pastraipa). Likusi instrukcijos dalis gali būti pateikiama skaitmeniniu formatu.

Taip. Užuot pridėjęs ES atitikties deklaraciją, gamintojas naudojimo instrukcijoje gali nurodyti interneto adresą arba mašininio nuskaitymo kodą, kur ją galima rasti (10 straipsnio 8 dalis). Tada ji turi būti prieinama internete per numatomą eksploatavimo laiką, bet ne trumpiau kaip dešimt metų nuo pateikimo rinkai ar pradėjimo naudoti.

Vokiečių. Pagal Vokietijos MaschinenDG 2 § naudojimo instrukcija, saugos informacija ir ES atitikties deklaracija turi būti parengtos vokiečių kalba. Už pažeidimus pagal MaschinenDG 9 § gali būti skiriama iki 10 000 eurų bauda.

Taip, skirtinga apimtimi. Importuotojai turi užtikrinti, kad būtų pridėta naudojimo instrukcija ir 10 straipsnio 7 dalyje nurodyta informacija (13 straipsnio 4 dalis); platintojai prieš tiekdami rinkai tikrina, ar jos pridėtos suprantama kalba (15 straipsnio 2 dalis). Kas pateikia rinkai savo vardu ar su savo prekės ženklu, laikomas gamintoju (17 straipsnis).

Galbūt. Komisijos pasiūlyme dėl skaitmeninimo („Omnibus IV“) numatyti 10 straipsnio 7 ir 8 dalių pakeitimai; Taryba ir Parlamentas 2026 m. birželio 9 d. pasiekė preliminarų susitarimą. 2026 m. spalio mėn. duomenimis, pakeitimas nepaskelbtas Oficialiajame leidinyje, todėl iki tol taikoma dabartinė redakcija.

ManualPass – tai programinė įranga (SaaS) mažiems ir vidutiniams mašinų gamintojams, importuotojams ir platintojams. Naudojimo instrukcijas, ES atitikties deklaracijas, surinkimo instrukcijas ir saugos informaciją įkeliate PDF formatu ir kiekvienam mašinos tipui pateikiate jas skaitmeniniu būdu per nekintamą QR kodą ir trumpąją nuorodą.

Be naudojimo instrukcijos, ManualPass pateikia ES atitikties deklaracijas, ES įmontavimo deklaracijas, iš dalies sukomplektuotų mašinų surinkimo instrukcijas, saugos informaciją ir kitus dokumentus, pavyzdžiui, techninės priežiūros planus, atsarginių dalių sąrašus ar duomenų lapus. Visi mašinos tipo dokumentai rodomi kartu po tuo pačiu QR kodu, kiekvienas – įkeltomis kalbomis.

Ne. ManualPass pateikia parengtus dokumentus, bet nekuria ir neverčia turinio. Savo instrukcijas įkeliate PDF formatu – iki 26 kalbų kiekvienam dokumentui, priklausomai nuo to, kokias kalbų versijas turite.

Ne. Kiekvienas mašinos tipas gauna nekintamą QR kodą ir trumpąją nuorodą, kurie niekada nesikeičia. Naujos dokumentų versijos automatiškai atsiranda skenavimo puslapyje, nereikia klijuoti naujos etiketės.

Ne. QR kodas veda į viešą, mobiliesiems įrenginiams pritaikytą skenavimo puslapį be programėlės ir be prisijungimo. Ten PDF galima atidaryti, atsisiųsti, išsaugoti ir atspausdinti.

Skenavimo puslapis prieinamas 26 kalbomis ir automatiškai atpažįsta naudotojo kalbą. Programos sąsaja ir el. laiškai taip pat yra 26 kalbomis, o dokumentus galima įkelti 26 kalbomis.

ManualPass sukuria spausdinti paruoštas trijų dydžių (60, 85 ir 120 mm) QR etiketes su iki trijų kalbų vienoje etiketėje. QR kodą papildomai gaunate SVG formatu, jei norite jį įtraukti į savo vardinę lentelę.

Naudotojai popierinę versiją užsako per formą skenavimo puslapyje. ManualPass apskaičiuoja terminą, informuoja Jus ir užklausos pateikėją el. paštu ir likus septynioms dienoms iki termino pabaigos Jums primena. Spausdinate ir siunčiate Jūs patys; pažymėjus užklausą kaip išsiųstą, gavėjas informuojamas, o veiksmas užfiksuojamas žurnale.

Kiekviena įkelta versija lieka nepakeista archyve, yra prieinama ir gauna SHA-256 kontrolinę sumą, matomą skenavimo puslapyje. Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine leidžia pastebėti vėlesnes manipuliacijas.

Starter kainuoja 129 € per mėnesį (iki 10 mašinų tipų, 2 naudotojai), Professional – 279 € (iki 50, 5 naudotojai), Business – 549 € (iki 250, 15 naudotojų), visos kainos per mėnesį be PVM; Enterprise (neribotai) – kaina pagal užklausą. Privalomos funkcijos – QR kodas, skenavimo puslapis, 26 kalbos, popierinės versijos užklausa, versijų archyvas ir žurnalas – įtrauktos į kiekvieną paketą. Išsamiau – kainų puslapyje.

Kainos nurodomos per mėnesį, o atsiskaitoma kasmet iš anksto už 12 mėnesių. Pirmoji sąskaita faktūra išrašoma pasibaigus nemokamam bandomajam laikotarpiui arba užsakius paketą; nuolaidų už ilgesnį laikotarpį nėra.

Taip. Kiekviena nauja paskyra turi 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį su paketu, kurį pasirenkate registruodamiesi. Bandomajam laikotarpiui mokėjimo duomenų nurodyti nereikia; užsiregistruoti galite adresu app.manualpass.eu/registrieren.

Po 14 dienų skiltyje „Paskyra ir paketai“ pasirenkate paketą ir mokėjimo būdą. Jei paketo nepasirenkate, paskyroje nebegalite nieko redaguoti. Tačiau Jūsų skenavimo puslapiai ir QR kodai lieka pasiekiami, todėl jau pritvirtintos etiketės ir toliau veikia.

Mokate kredito ar debeto kortele, pavyzdžiui, Mastercard ar Visa, per mokėjimo paslaugų teikėją Stripe. Kitas būdas – pasirinkti mokėjimą pagal sąskaitą faktūrą: tada sumą pervedate per 14 dienų.

ManualPass sąskaitas faktūras automatiškai siunčia el. paštu. Be to, visas sąskaitas faktūras galima atsisiųsti PDF formatu klientų srityje, pavyzdžiui, Jūsų buhalterijai.

Ne. Mokėjimus kortele apdoroja mokėjimo paslaugų teikėjas Stripe. Kortelės duomenis įvedate tiesiogiai Stripe; jie ManualPass nesaugomi.

Starter apima 2 naudotojus, Professional – 5, Business – 15; Enterprise naudotojų skaičius neribotas. Atskirų naudotojų papildomai užsisakyti negalima – jei reikia daugiau, pereikite prie didesnio paketo.

Savininkas gali viską, redaktoriai tvarko mašinas, dokumentus ir popierinių versijų užklausas, o turėdami vaidmenį Tik skaityti kolegos mato turinį, nieko nekeisdami. Nuo paketo Business prisideda vaidmuo Tvirtintojas, skirtas tvirtinimo eigai.

Taip, nuo paketo Business. Naudojant tvirtinimo eigą pagal keturių akių principą naujas dokumentas tampa viešas tik tada, kai jį patvirtina antras įgaliotas asmuo; savo paties įkeltų dokumentų patvirtinti negalima. Atmetimas pateikiamas su pagrindimu ir pranešamas el. paštu.

Nuosavas logotipas ir prekės ženklo spalva – nuo Professional, keli prekės ženklai ir padaliniai – nuo Business. Tada skenavimo puslapyje rodomas atitinkamo prekės ženklo pavadinimas, adresas, kontaktai, logotipas ir spalva. Į paketą Enterprise įtrauktos visos papildomos funkcijos.

Taip. Galite patys užsiregistruoti adresu app.manualpass.eu/registrieren, iš anksto nesitardami dėl demonstracijos susitikimo, ir išbandyti ManualPass 14 dienų nemokamai, be mokėjimo duomenų. Aktualias sąlygas rasite kainų puslapyje.

ManualPass serveriai yra Vokietijoje. Viešame skenavimo puslapyje nenaudojami sekimo slapukai. Daugiau informacijos rasite puslapyje „Saugumas“ ir privatumo politikoje.

Sutarties trukmė – 12 mėnesių. Sutartį galite nutraukti likus ne mažiau kaip 30 dienų iki sutarties metų pabaigos, kitaip ji automatiškai pratęsiama 12 mėnesių. Sutartis nutraukiama klientų srityje, skiltyje „Paskyra ir paketai“; privalomos taisyklės dėl sutarties trukmės ir nutraukimo nustatytos Bendrosiose sąlygose. Jei turite klausimų, susisiekite su mumis per kontaktų puslapį.

Išsamiau – Bendrosiose sąlygose. ManualPass sukurtas taip, kad dokumentai liktų pasiekiami ilgą laiką, taip pat ir archyvuotoms mašinoms, kurios nebegaminamos. Kadangi pareiga užtikrinti prieinamumą internete trunka bent dešimt metų, šį klausimą prieš sudarydami sutartį turėtumėte patikrinti su kiekvienu tiekėju.

Ne. ManualPass apima dokumentų pateikimą pagal Mašinų reglamentą. Mašinoms kaip gaminių grupei gaminio pasas ESPR 2025–2030 m. darbo plane (2026 m. spalio mėn. duomenimis) nenumatytas. Tačiau su skaitmenine vardine plokštele – identifikavimo nuoroda kiekvienam serijos numeriui pagal IEC 61406 principą ir mašininiu būdu nuskaitomais duomenimis – ManualPass yra DPP-ready.