Usein kysyttyä digitaalisista käyttöohjeista ja Indocuksesta

Kyllä. Asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 kohdan mukaan käyttöohjeet voidaan toimittaa digitaalisessa muodossa. Jo konedirektiivin 2006/42/EY aikana direktiivin soveltamisopas (painos 2.3, huhtikuu 2024) hyväksyy digitaalisen muodon vastaavin edellytyksin.

Eivät. Koneasetus sallii digitaalisen muodon mutta ei edellytä sitä. Pakollista on – kuten jo direktiivin aikana –, että jokaisen koneen mukana on käyttöohjeet; 20.1.2027 alkaen valmistaja päättää 10 artiklan 7 kohdan mukaisesti, toimittaako ne paperisina vai digitaalisina.

Asetusta (EU) 2023/1230 sovelletaan 20. tammikuuta 2027 alkaen (54 artikla); samalla konedirektiivi 2006/42/EY kumotaan (51 artikla). Koneita, jotka on saatettu markkinoille direktiivin mukaisesti ennen tätä päivämäärää, saa edelleen asettaa saataville (52 artikla). Ratkaisevaa on kunkin yksittäisen koneen markkinoille saattamisen ajankohta.

Asetuksen (EU) 2023/1230 10 artiklan 7 kohdan toisen alakohdan mukaan koneessa (tai sen sijaan pakkauksessa tai saateasiakirjassa) on oltava tieto siitä, miten ohjeisiin pääsee käsiksi. Muodon on mahdollistettava tulostaminen, lataaminen ja tallentaminen. Ohjeiden on oltava saatavilla verkossa koneen odotetun käyttöiän ajan ja vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen jälkeen.

Kyllä. Jos käyttäjä pyytää ostohetkellä paperiversiota, valmistajan on toimitettava se maksutta kuukauden kuluessa (10 artiklan 7 kohdan kolmas alakohta). Mitä ”ostohetkellä” tarkoittaa käytännössä ja milloin määräaika alkaa, ei ole vielä lopullisesti selvitetty; komission ohjeistusta odotetaan.

Tuotteissa, jotka on tarkoitettu muille kuin ammattikäyttäjille tai joita nämä voivat kohtuudella ennakoitavasti käyttää, turvallisen käyttöönoton ja käytön kannalta olennaisten turvallisuustietojen on oltava mukana paperisina (10 artiklan 7 kohdan neljäs alakohta). Muut ohjeet voidaan toimittaa digitaalisesti.

Kyllä. EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen liittämisen sijaan valmistaja voi ilmoittaa käyttöohjeissa internetosoitteen tai koneluettavan koodin, jonka kautta vakuutus on saatavilla (10 artiklan 8 kohta). Sen on tällöin oltava saatavilla verkossa koneen odotetun käyttöiän ajan, vähintään kymmenen vuotta markkinoille saattamisen tai käyttöönoton jälkeen.

Saksaksi. Saksan MaschinenDG-lain (koneasetuksen kansallinen täytäntöönpanolaki) 2 §:n mukaan käyttöohjeet, turvallisuustiedot ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on laadittava saksan kielellä. Rikkomuksista voidaan MaschinenDG:n 9 §:n mukaan määrätä enintään 10 000 euron sakko.

Kyllä, porrastetusti. Maahantuojien on varmistettava, että mukana ovat käyttöohjeet ja 10 artiklan 7 kohdan mukaiset tiedot (13 artiklan 4 kohta); jakelijat tarkastavat ennen saataville asettamista, onko ne liitetty ymmärrettävällä kielellä (15 artiklan 2 kohta). Joka saattaa tuotteen markkinoille omalla nimellään tai tavaramerkillään, katsotaan valmistajaksi (17 artikla).

Mahdollisesti. Komission digitalisaatiota koskeva ehdotus (Omnibus IV) sisältää muutoksia 10 artiklan 7 ja 8 kohtaan; neuvosto ja parlamentti pääsivät alustavaan sopuun 9.6.2026. Lokakuussa 2026 muutosta ei ole julkaistu virallisessa lehdessä, joten toistaiseksi sovelletaan nykyistä versiota.

ManualPass on ohjelmisto (SaaS) pienille ja keskisuurille konevalmistajille sekä maahantuojille ja jakelijoille. Lataatte käyttöohjeet, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutukset, kokoonpano-ohjeet ja turvallisuusohjeet PDF-tiedostoina ja tarjoatte ne digitaalisesti konetyypeittäin pysyvän QR-koodin ja lyhytlinkin kautta.

Käyttöohjeiden lisäksi ManualPass tarjoaa EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksia, EU-liittämisvakuutuksia, osittain valmiiden koneiden kokoonpano-ohjeita, turvallisuusohjeita ja muita asiakirjoja, kuten huoltosuunnitelmia, varaosaluetteloita tai tuoteselosteita. Kaikki konetyypin asiakirjat näkyvät yhdessä saman QR-koodin takana, kukin ladatuilla kielillä.

Ei. ManualPass tarjoaa valmiita asiakirjoja, mutta ei laadi eikä käännä sisältöjä. Lataatte ohjeenne PDF-tiedostoina – enintään 26 kielellä asiakirjaa kohden sen mukaan, mitä kieliversioita teillä on.

Ei. Jokainen konetyyppi saa pysyvän QR-koodin ja lyhytlinkin, joka ei koskaan muutu. Uudet asiakirjaversiot näkyvät automaattisesti skannaussivulla, eikä teidän tarvitse kiinnittää uutta tarraa.

Eivät. QR-koodi vie julkiselle, mobiilikäyttöön optimoidulle skannaussivulle ilman sovellusta ja kirjautumista. Siellä PDF-tiedoston voi avata, ladata, tallentaa ja tulostaa.

Skannaussivu on saatavilla 26 kielellä ja tunnistaa käyttäjän kielen automaattisesti. Myös käyttöliittymä ja sähköpostit ovat saatavilla 26 kielellä, ja asiakirjoja voi ladata 26 kielellä.

ManualPass luo painovalmiita QR-tarroja kolmessa koossa (60, 85 ja 120 mm), ja jokaisessa tarrassa voi olla enintään kolme kieltä. QR-koodin saatte lisäksi SVG-tiedostona, jos haluatte sisällyttää sen omaan konekilpeenne.

Käyttäjät pyytävät paperiversiota skannaussivun lomakkeella. ManualPass laskee määräajan, ilmoittaa teille ja pyytäjälle sähköpostitse ja muistuttaa teitä seitsemän päivää ennen määräajan päättymistä. Tulostuksen ja lähettämisen hoidatte itse; kun merkitsette pyynnön lähetetyksi, vastaanottajalle ilmoitetaan ja tapahtuma kirjataan lokiin.

Jokainen ladattu versio säilyy muuttumattomana arkistossa ja saatavilla, ja se saa SHA-256-tarkistesumman, joka näkyy skannaussivulla. Tarkistesummaketjulla suojattu muutosloki paljastaa jälkikäteen tehdyt manipuloinnit.

Starter maksaa 129 € kuukaudessa (enintään 10 konetyyppiä, 2 käyttäjää), Professional 279 € (enintään 50, 5 käyttäjää), Business 549 € (enintään 250, 15 käyttäjää), kaikki kuukaudessa + alv. Enterprise-paketin (rajoittamaton) hinta kerrotaan pyynnöstä. Pakolliset toiminnot – QR-koodi, skannaussivu, 26 kieltä, paperiversiopyyntö, versioarkisto ja loki – sisältyvät jokaiseen pakettiin. Yksityiskohdat ovat hintasivulla.

Hinnat ilmoitetaan kuukausihintoina, mutta laskutus tapahtuu vuosittain etukäteen 12 kuukaudelta. Ensimmäinen lasku lähetetään maksuttoman kokeilujakson päätyttyä tai tilauksen yhteydessä; pidemmistä sopimuskausista ei myönnetä alennuksia.

Kyllä. Jokaisella uudella tilillä on 14 päivän maksuton kokeilujakso sillä paketilla, jonka valitsette rekisteröityessänne. Kokeilujaksoa varten teidän ei tarvitse antaa maksutietoja; rekisteröidytte osoitteessa app.manualpass.eu/registrieren.

14 päivän jälkeen valitsette kohdassa ”Tili ja paketit” paketin ja maksutavan. Jos ette valitse pakettia, ette voi enää muokata mitään tilillä. Skannaussivunne ja QR-koodinne pysyvät kuitenkin saatavilla, joten jo kiinnitetyt tarrat toimivat edelleen.

Voitte maksaa luotto- tai debit-kortilla, esimerkiksi Mastercardilla tai Visalla, maksupalveluntarjoaja Stripen kautta. Vaihtoehtoisesti voitte valita maksun laskulla: maksatte summan silloin tilisiirtona 14 päivän maksuajalla.

ManualPass lähettää laskut automaattisesti sähköpostitse. Lisäksi kaikki laskut ovat ladattavissa PDF-tiedostoina asiakasalueella, esimerkiksi kirjanpitoanne varten.

Ei. Korttimaksut hoitaa maksupalveluntarjoaja Stripe. Korttitiedot syötetään suoraan Stripelle; niitä ei tallenneta Indocukseen.

Starter sisältää 2 käyttäjää, Professional 5 ja Business 15; Enterprisessa käyttäjiä on rajoittamattomasti. Yksittäisiä käyttäjiä ei voi ostaa lisää – jos tarvitsette enemmän, vaihtakaa suurempaan pakettiin.

Omistaja saa tehdä kaiken, Muokkaaja hallinnoi koneita, asiakirjoja ja paperiversiopyyntöjä, ja Vain luku -roolilla kollegat näkevät sisällöt muuttamatta mitään. Business-paketista alkaen mukaan tulee hyväksyntätyönkulkua varten rooli Hyväksyjä.

Kyllä, Business-paketista alkaen. Neljän silmän periaatteen mukaisessa hyväksyntätyönkulussa uusi asiakirja julkaistaan vasta, kun toinen siihen oikeutettu henkilö on hyväksynyt sen; omia latauksiaan ei voi hyväksyä itse. Hylkäys tehdään perusteluineen ja siitä ilmoitetaan sähköpostitse.

Oma logo ja brändiväri ovat saatavilla Professional-paketista alkaen, useat brändit ja toimipaikat Business-paketista alkaen. Skannaussivu näyttää silloin kyseisen brändin nimen, osoitteen, yhteystiedot, logon ja värin. Enterprise-paketti sisältää kaikki lisätoiminnot.

Kyllä. Voitte rekisteröityä itse osoitteessa app.manualpass.eu/registrieren sopimatta ensin demotapaamista ja kokeilla ManualPassia 14 päivää maksutta ilman maksutietoja. Ajantasaiset ehdot löydätte hintasivulta.

Indocuksen palvelimet sijaitsevat Saksassa. Julkisella skannaussivulla ei käytetä seurantaevästeitä. Lisätietoja löydätte Tietoturva-sivulta ja tietosuojaselosteesta.

Sopimuskausi on 12 kuukautta. Voitte irtisanoa sopimuksen 30 päivän irtisanomisajalla sopimusvuoden loppuun; muuten sopimus jatkuu automaattisesti 12 kuukaudella. Irtisanominen tehdään asiakasalueella kohdassa ”Tili ja paketit”; sitovat määräykset sopimuskaudesta ja irtisanomisesta ovat käyttöehdoissa. Jos teillä on kysyttävää, tavoitatte meidät yhteystietosivun kautta.

Tarkistakaa yksityiskohdat käyttöehdoista. ManualPass on suunniteltu niin, että asiakirjat pysyvät pysyvästi saatavilla, myös arkistoiduille koneille, joita ei enää valmisteta. Koska verkossa saatavillaolon velvollisuus kestää vähintään kymmenen vuotta, tämä kohta kannattaa tarkistaa jokaisen toimittajan kanssa ennen sopimuksen tekemistä.

Ei. ManualPass kattaa asiakirjojen tarjoamisen koneasetuksen mukaisesti. Koneille tuoteryhmänä tuotepassia ei ole suunniteltu ESPR-työsuunnitelmassa 2025–2030 (tilanne lokakuussa 2026). Digitaalisen arvokilven – sarjanumerokohtaisen, IEC 61406:n periaatteen mukaisen tunnistelinkin ja koneluettavien tietojen – ansiosta ManualPass on kuitenkin DPP-ready.