Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeMaahantuoja on se, joka saattaa kolmannesta maasta peräisin olevan koneen ensimmäisen kerran EU:n markkinoille. Jakelija on se, joka myy konetta edelleen toimitusketjussa olematta valmistaja tai maahantuoja. Molempien osalta koneasetus (EU) 2023/1230 kiinnittää 20. tammikuuta 2027 alkaen entistä enemmän huomiota dokumentaatioon.
Velvollisuutenne lyhyesti
- Maahantuoja (13 artikla): Tarkastatte teknisen dokumentaation, CE-merkinnän ja mukana toimitettavat asiakirjat. Varmistatte, että mukana ovat käyttöohjeet ja 10 artiklan 7 kohdan mukaiset tiedot, ilmoitatte omat yhteystietonne ja pidätte EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen saatavilla kymmenen vuoden ajan.
- Jakelija (15 artikla): Tarkastatte ennen myyntiä CE-merkinnän, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen ja sen, onko mukana käyttöohjeet käyttäjien helposti ymmärtämällä kielellä.
- Oma brändi (17 artikla): Jos saatatte koneen markkinoille omalla nimellänne tai tavaramerkillänne, teitä pidetään valmistajana – kaikkine 10 artiklan mukaisine velvollisuuksineen.
Saksassa käyttöohjeiden, turvallisuustietojen ja EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen on MaschinenDG:n 2 §:n mukaan oltava saksan kielellä. Asiaa käsitellään tarkemmin oppaassa Maahantuojien ja jakelijoiden velvollisuudet.
Sakkojen enimmäismäärät Saksan MaschinenDG:n mukaan
Saksassa MaschinenDG:n 9 §:n 2 momentin mukaan useimpien rikkomusten enimmäismäärä on 10 000 €, esimerkiksi jos käyttöohjeita tai EU-vaatimustenmukaisuusvakuutusta ei ole liitetty saksan kielellä. Enintään 100 000 € on mahdollinen, jos korjaavat toimenpiteet laiminlyödään tai jos maahantuojat tai jakelijat saattavat markkinoille tai asettavat saataville vaatimustenvastaisia tuotteita. Sakkosäännöksiä sovelletaan 20. tammikuuta 2027 alkaen (MaschinenDG:n 12 §).
Tyypillinen tilanne tuontitavarassa
Kone tulee kolmannesta maasta, ohjeet englanniksi tai valmistajan kielellä. Kohdemaan kieliversio toimitetaan jälkikäteen, sitä muokataan ja korjataan uudelleen. EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on skannattuna sähköpostin liitteenä. Kun toimittajia on useita ja malleja paljon, on helppo menettää ote siitä, mikä versio kuuluu mihinkin toimitukseen.
Näin tarjoatte asiakirjat Indocuksella
- Mallin luominen: Jokainen malli saa pysyvän QR-koodin ja lyhytlinkin.
- Tarkastettujen asiakirjojen lataaminen: Kohdemaan kieliset käyttöohjeet, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus ja – jos saatavilla – muut kieliversiot PDF-tiedostoina.
- Tarran kiinnittäminen: Kiinnittäkää tarra koneeseen tavaran vastaanoton yhteydessä – vain jos se ei ole mahdollista, pakkaukseen tai saateasiakirjaan – tai lähettäkää QR-koodi SVG-tiedostona valmistajalle konekilpeä varten.
- Päivitys uudelleenmerkitsemisen sijaan: Kun korjattu versio saapuu, lataatte sen. QR-koodi pysyy samana, ja vanha versio säilyy arkistossa.
Paperiversiopyynnöt otatte vastaan paperiversiopyynnön kautta määräajan laskennan ja muistutuksen kera.
Käytännön vinkki
Sopikaa toimittajanne kanssa, että se tulostaa Indocuksen QR-koodin SVG-tiedostona suoraan konekilpeen. Silloin ohjeiden saatavuutta koskeva merkintä on kiinteästi koneessa, ja säästätte tarroittamisen varastossa.
Monta toimittajaa, monta mallia, oma brändi
| Vaatimus | Toteutus Indocuksessa |
|---|---|
| Paljon malleja eri toimittajilta | Yksi konetyyppi mallia kohden, enintään 50 Professional-paketissa, enintään 250 Business-paketissa |
| Kohdemaan kieliversio alkuperäiskielen rinnalla | Lataus enintään 26 kielellä, skannaussivu automaattisella kielentunnistuksella |
| Oma brändi omine yhteystietoineen | Teidän tietonne skannaussivulla, teidän asiakirjanne teidän QR-koodinne takana; oma logo ja brändiväri Professional-paketista alkaen |
| Useita omia brändejä tai toimipaikkoja | Brändit ja toimipaikat Business-paketista alkaen: jokainen kone liitetään brändiin, skannaussivu näyttää kyseisen brändin nimen, osoitteen, yhteystiedot, logon ja värin |
| Todennus siitä, mikä versio toimitettiin | Muuttumattomat versiot SHA-256-tarkistesummalla, muutosloki |
| Mallit poistuvat valikoimasta, koneet jäävät markkinoille | Arkistoidut konetyypit pysyvät julkisesti saatavilla |
| Useita työntekijöitä hankinnassa ja huollossa | Roolit Omistaja, Muokkaaja ja Vain luku; Business-paketista alkaen lisäksi Hyväksyjä uusien asiakirjojen neljän silmän hyväksyntää varten |
ManualPass ei tarkasta sisältöjä eikä käännä. Toimittajan asiakirjojen täydellisyyden ja oikeellisuuden tarkastaminen on edelleen teidän tehtävänne maahantuojana.
Lisätietoja logosta, brändeistä ja toimipaikoista on sivulla Brändäys ja brändit, rooleista ja hyväksynnästä sivulla Tiimi ja hyväksyntä.
Mikä paketti sopii?
Enintään 10 mallia ja 2 käyttäjää: Starter hintaan 129 € kuukaudessa. Enintään 50 mallia ja 5 käyttäjää, oma logo: Professional hintaan 279 € kuukaudessa. Enintään 250 mallia ja 15 käyttäjää, useita brändejä ja hyväksyntätyönkulku: Business hintaan 549 € kuukaudessa. Rajoittamattomille valikoimille ja käyttäjämäärille, nimetyllä yhteyshenkilöllä ja yksilöllisellä sopimuksella, on tarjolla Enterprise – hinta pyynnöstä.
Kaikkiin hintoihin lisätään alv; sopimuskausi on 12 kuukautta, ja laskutus tapahtuu vuosittain etukäteen. Pakolliset toiminnot sisältyvät jokaiseen pakettiin. Lisätietoja sivulla Hinnat. Tilin luotte itse ilman demotapaamista ja voitte kokeilla ManualPassia 14 päivää maksutta ilman maksutietoja.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin maahantuojaa pidetään valmistajana?
Asetuksen (EU) 2023/1230 17 artiklan mukaan valmistajana pidetään sitä, joka saattaa tuotteen markkinoille omalla nimellään tai tavaramerkillään tai muuttaa jo markkinoille saatettua tuotetta tavalla, joka voi vaikuttaa vaatimustenmukaisuuteen. Tällöin hänelle siirtyvät valmistajan velvollisuudet 10 ja 11 artiklan mukaisesti.
Voinko maahantuojana tarjota digitaaliset käyttöohjeet?
Kyllä. Maahantuojan on varmistettava, että koneen mukana ovat käyttöohjeet ja 10 artiklan 7 kohdan mukaiset tiedot (13 artiklan 4 kohta). Jos kolmannen maan valmistaja toimittaa vain vieraskielisen version, huolehditte siitä, että mukana on tarkastettu käyttäjien ymmärtämä kieliversio, digitaalisesti esimerkiksi Indocuksen kautta. Jos ohjeet ovat puutteelliset, maahantuoja ei saa saattaa konetta markkinoille ennen kuin vaatimustenmukaisuus on varmistettu (13 artiklan 2 kohta).
Millaisia sakkoja Saksassa voi seurata, jos saksankieliset ohjeet puuttuvat?
Saksassa MaschinenDG:n (koneasetuksen kansallinen täytäntöönpanolaki) 9 §:n 2 momentin mukaan rikkomuksista, kuten siitä, ettei käyttöohjeita ole liitetty saksan kielellä, voidaan määrätä enintään 10 000 euron sakko. Ylempi, enintään 100 000 euron enimmäismäärä koskee muun muassa tilanteita, joissa maahantuojat saattavat markkinoille vaatimustenvastaisia tuotteita.
Kääntääkö ManualPass toimittajieni ohjeet?
Ei. ManualPass tarjoaa valmiita PDF-tiedostoja. Käännöksen tilaatte valmistajalta tai käännöspalvelusta ja lataatte tarkastetun version sen jälkeen.
Voinko hallinnoida useita omia brändejä yhdellä tilillä?
Kyllä, Business-paketista alkaen. Luotte brändit tai toimipaikat ja liitätte jokaisen koneen brändiin. Skannaussivu näyttää silloin kyseisen brändin nimen, osoitteen, yhteystiedot, logon ja värin.